十四、國內(nèi)差旅費(fèi)報(bào)銷問題

46.問:因特殊情況，城市間交通費(fèi)票據(jù)的行程不完整、不連貫，如何報(bào)銷交通費(fèi)？

答:按規(guī)定，出差途中各段行程城市間交通費(fèi)票據(jù)應(yīng)保持連續(xù)、完整。因特 殊情況導(dǎo)致城市間交通費(fèi)票據(jù)不連續(xù)或不完整，申請(qǐng)報(bào)銷伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)時(shí)，分以下情況處理：?①對(duì)方負(fù)擔(dān)全部或部分城市間交通費(fèi)用、能提供住宿費(fèi)發(fā)票和相關(guān)會(huì)議通知、 培訓(xùn)通知、邀請(qǐng)函或?qū)Ψ匠鼍叩挠行ёC明的，可按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)；②其他情況須書面說明導(dǎo)致票據(jù)不完整或不連續(xù)的原因等信息，經(jīng)所在單位負(fù)責(zé) 人審批同意后，可按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。

47.問:出差乘坐飛機(jī)，在報(bào)銷時(shí)需提供哪些機(jī)票報(bào)銷憑據(jù)？

答:（1）機(jī)票（即藍(lán)色電子客票行程單）；（2）無機(jī)票（例如通過電商平臺(tái)購票時(shí)已勾選“需要發(fā)票”）情況下，需同時(shí)提 供發(fā)票及電商平臺(tái)的網(wǎng)上購票訂單，或者與售票方簽訂的合同或協(xié)議，兩者缺一 不可；

48.問:出差過程中，往返駐地和機(jī)場(chǎng)（火車站、碼頭）的交通費(fèi)發(fā)票如何報(bào)銷？

答:市內(nèi)交通補(bǔ)助按照出差時(shí)間（包括在途期間）的自然（日歷）天數(shù)計(jì)算，每 人每天 80 元包干使用；往返駐地和機(jī)場(chǎng)（火車站、碼頭）的市內(nèi)交通費(fèi)用若多 于 80 元，可憑發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷，但不再領(lǐng)取當(dāng)次行程的交通補(bǔ)助。

49.問:校外人員的差旅費(fèi)如何報(bào)銷？?

答:確因工作需要邀請(qǐng)學(xué)者、專家或校外人員來校開會(huì)、交流、訪問或赴外 地參加調(diào)研，對(duì)照學(xué)校相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)，按以下情況報(bào)銷差旅費(fèi)：（1）邀請(qǐng)來校參加會(huì)議的，可按差旅費(fèi)管理規(guī)定報(bào)銷受邀人員城市間交通費(fèi)， 按會(huì)議費(fèi)管理規(guī)定報(bào)銷住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等；（2）邀請(qǐng)來校交流、訪問的，可按差旅費(fèi)管理規(guī)定報(bào)銷受邀人員城市間交通費(fèi)、 住宿費(fèi)，不發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。

50.問:丟失火車票或飛機(jī)票是否可以用支付記錄及購買截圖報(bào)銷票款？

答:丟失火車票或飛機(jī)票，不予報(bào)銷票款。支付記錄及購買截圖只能作為計(jì)算補(bǔ) 助報(bào)銷差旅期間其他費(fèi)用的依據(jù)。

51.問:出差過程中發(fā)生的圖書、辦公用品等費(fèi)用如何報(bào)銷？?

答:發(fā)生圖書、辦公用品等費(fèi)用，須同差旅費(fèi)用一同報(bào)銷，不得單獨(dú)報(bào)銷。如果差旅費(fèi)由邀請(qǐng)方承擔(dān)，或者差旅費(fèi)已另行報(bào)銷，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審批同意，憑出差人本人的刷卡小票、商店自動(dòng)打印清單及情況說明報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。