導(dǎo)讀:今天這條音頻是給大家講,在職場中,內(nèi)向的人要如何提高競爭力。
很多人都會希望自己的工作可以少和別人打交道,因?yàn)榕c太多人頻繁接觸會讓自己產(chǎn)生很大的壓力。
這類人通常被我們歸納成內(nèi)向性格者,但是有這種想法的人并非少數(shù),很多看上去開朗、健談的人,他也有可能是由于壓力的逼迫而表現(xiàn)出外向的一面。
本文的作者吳伯凡老師說,判斷一個人是不是內(nèi)向者,最重要的一個特征就是,他在跟別人相處一段時間后,是否需要時間來恢復(fù)精力、舒緩壓力。被迫表現(xiàn)為外向的特殊內(nèi)向者需要更多精力的恢復(fù),也承受了更多的壓力。
不僅如此,與外向者在一起時,內(nèi)向者還經(jīng)常給人留下消極的印象,也會被認(rèn)為在外向型主導(dǎo)的商業(yè)文化中天然存在一些職場劣勢。
不過吳伯凡說,內(nèi)向性格者也能通過“4P法則”來提高自己的職場競爭力。這個法則是《內(nèi)向者溝通圣經(jīng)》的作者珍妮弗·康維勒,在從事了25年的企業(yè)咨詢、演講和培訓(xùn)工作后提出的工作建議,它們分別是準(zhǔn)備(Preparation)、展示(Presence)、推動(Push)、練習(xí)(Practice)。
吳伯凡說我們可以將其用在解決內(nèi)向者如何建立人脈網(wǎng)、如何告別公眾演講恐懼以及如何做領(lǐng)導(dǎo)這三個問題上。
先解釋一下這四個詞的含義:
- “準(zhǔn)備”是說在面對事件前,提前做一些準(zhǔn)備,會讓人更加自信,減少不安和緊張的情緒;
- “展示”是讓別人知道你的存在,讓他人對你的認(rèn)知差異逐漸消失。即使你此刻有些緊張,當(dāng)場展示出來也會讓你顯得更加真實(shí)。
- “推動”是讓自己走出舒適區(qū),試著做你最害怕做的事。
- “練習(xí)”是通過不斷練習(xí)來提高適應(yīng)度。
作者建議內(nèi)向者可以像下面這樣應(yīng)用這個“4P法則”,來幫助自己在人際交往中建立人脈網(wǎng)。
第一,做準(zhǔn)備,要問問自己社交目的是什么,然后以此考慮自己的對象是誰?他的個性是怎樣的?你能提供什么?你需要什么?可以利用社交網(wǎng)絡(luò)來預(yù)先搜集信息,讓自己提前熟悉對方。
第二,展示。在溝通過程中,想辦法進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的談話,從閑談轉(zhuǎn)到雙方都感興趣的話題,基于共同點(diǎn)的談話更容易建立起人與人真正的聯(lián)系。
第三,去努力推動自己,離開原本工作職責(zé)里的舒適區(qū),主動承擔(dān)些平時不曾承擔(dān)的職責(zé)。例如,主動協(xié)助籌劃招待活動,通過這種方式可以自然而然地與一些平時不曾接觸的人建立起聯(lián)系,獲得更多的關(guān)注。
第四,你可以試著先在安全的環(huán)境中練習(xí),例如與自己熟悉的家人、朋友聊一些與他們不常聊的、卻很可能在日后的職場中用到的話題。及時更新你的網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)。管理你的個人信息和聯(lián)系人。或者在接觸人過后,試著總結(jié)對方的各種信息,這都能幫助你下一次更好地與他人溝通。
我們再來說說怎么克服演講恐懼。
第一,在演講前要先準(zhǔn)備材料,根據(jù)自己的目的是告知、說服、指導(dǎo)還是激勵,來寫下內(nèi)容的重點(diǎn)。盡量多講一些故事,讓你的溝通更有人情味。你還可以準(zhǔn)備些提示性材料,利用幻燈片或者在紙上寫下提示關(guān)鍵詞,來幫助你順利進(jìn)行演講。
此外對于自我準(zhǔn)備,演講前的排練也是必不可少的,你可以選擇用錄音設(shè)備來大聲練習(xí)你的演講,側(cè)重聽聽你的語調(diào)、重音、停頓和用時等方面的表現(xiàn)。如果演講內(nèi)容很長,可以把講稿分成幾個部分來練習(xí)。演講前一天,保持充分的睡眠,調(diào)整好身體狀態(tài)。一定要提前到達(dá)現(xiàn)場,在開始演講前,找一個輕松安靜的地方放松情緒,試著聽一聽手機(jī)里舒緩的音樂,將大腦調(diào)整到平和積極的狀態(tài)中。
第二,在你上臺展示的時候,你可以應(yīng)用專業(yè)演講培訓(xùn)師告訴你的方法,在演講時盯住一個對你的講話感興趣、會用點(diǎn)頭或目光回應(yīng)你的人,你可以找到坐在不同區(qū)域的幾個這樣的人,在整場演講中依次轉(zhuǎn)換視線焦點(diǎn)。
你還可以試著用聲音來提高你的吸引力,腹式呼吸與胸腔共鳴可以讓你的聲音更加飽滿。而且適當(dāng)停頓也是一種產(chǎn)生影響力的方法,同時能讓觀眾有時間消化內(nèi)容,你也能伺機(jī)調(diào)整自己的狀態(tài)。
第三,那些克服了公共演講恐懼的人都推薦的一個做法是:加入演講者互助組織。通過分享、交流經(jīng)驗(yàn)來不斷提高公共演講能力。而且內(nèi)向者普遍善于聆聽、觀察生活,你可以利用這個優(yōu)勢積極傾聽周圍人的趣事,然后很好地在演講中引用它們。
第四,要抓住一切機(jī)會練習(xí),在完成了一次準(zhǔn)備充分的演講后,下次試試主動請纓爭取更多演講機(jī)會。
最后作者說,內(nèi)向者想要做好領(lǐng)導(dǎo)工作,其實(shí)并不難。
即使在美國,40%的企業(yè)高管也都是內(nèi)向者,這里面包括比爾·蓋茨和沃倫·巴菲特。由于內(nèi)向型管理者更加關(guān)注內(nèi)心,經(jīng)常反思,深思熟慮后才采取行動,他們也更有可能獲得職業(yè)成功。想要做好領(lǐng)導(dǎo)工作,同樣是利用4P法則,你可以按照這樣的步驟來。
第一,準(zhǔn)備階段要先了解自己,學(xué)會自我管理才能管好團(tuán)隊。而了解自己意味著你要了解自己所具備的價值和責(zé)任,通過自我認(rèn)知發(fā)揮你在領(lǐng)導(dǎo)方面的優(yōu)勢,并彌補(bǔ)不足。然后你就要去深入了解你的團(tuán)隊,掌握團(tuán)隊成員之間細(xì)微的差別,更有效率地調(diào)動他們投入到項(xiàng)目工作中。
第二,你要通過“展示”來提升自己的領(lǐng)導(dǎo)魅力。要學(xué)會委派任務(wù),也要學(xué)會傾聽。
第三,試著推動提升自己的領(lǐng)導(dǎo)能力,走出辦公室,充滿自信且積極地與下屬溝通。即使需要專門安排時間,也不要忽略與你團(tuán)隊成員的交流。
第四,練習(xí)是在每次反思過你的行為之后,將其總結(jié)成經(jīng)驗(yàn),持續(xù)去實(shí)踐它。當(dāng)回過頭看時,你會感覺所做的犧牲都是值得的,自己其實(shí)也有激勵他人的才能。內(nèi)向的性格絕不是阻礙你成為領(lǐng)導(dǎo)的理由。
讓我們來總結(jié)一下,“4P法則”分別是準(zhǔn)備、展示、推動與練習(xí)。利用好它們,內(nèi)向者也能擁有強(qiáng)大的職場競爭力。
以上就是這篇文章的主要內(nèi)容,供你參考。
本文源自:微信公眾號“ 伯凡時間”《內(nèi)向的人怎樣提高自己的職場競爭力?》。音頻文稿經(jīng)本公眾號編輯發(fā)布。內(nèi)容未取得授權(quán),僅作為學(xué)習(xí)記錄,侵權(quán)告知即刪除。轉(zhuǎn)載請聯(lián)系原作者。