R：片段選自《搞定1》

I：重述知識

what

該片段講述了在確定的某一時刻有多項工作可以處理時，如何應(yīng)用“四標(biāo)準(zhǔn)法”規(guī)劃自己下一步的具體行動。

why

這樣做的好處是：既能夠提高我們的工作效率，同時也能幫助我們合理利用時間、精力。

不這樣做的壞處：工作節(jié)奏會被打亂，絕大部分時間和精力會被各種小事占據(jù)，從而影響工作效率。

how

那么，如何應(yīng)用“四標(biāo)準(zhǔn)法”來規(guī)劃自己某一時刻的具體行動呢？

第一步，確定場景

要完成這件事情，需要在什么地方完成，在室內(nèi)還是在室外，需要什么依賴工具（如電腦、筆記本等）。

第二步，估算時間

估算一下，完成這件事情需要多長時間？1小時還是30分鐘。

第三步，評估精力

評估一下自己現(xiàn)在是否有足夠的精力完成這件事情。如果可以就開始執(zhí)行，如果過精力不足，就選擇一件相對輕松的事情進行。

第四步，評估事情的重要性

評估一下這件事情的重要程度，是否是重要而有緊急且需要盡快完成的事物。

when

在某一時刻，有多項事物可以進行選擇處理時。可以根據(jù)“四標(biāo)準(zhǔn)法”來進行判斷，并作出選擇。

A1：聯(lián)系過往經(jīng)歷

平時工作中，做一件事情基本上不考慮場景、時間、精力等因素，經(jīng)常都是想起什么事情來就做什么。做完一件事總是斷斷續(xù)續(xù)，每打斷一次就要重新整理一下思路。從而導(dǎo)致做完一件事情的時間增加，效率變低，經(jīng)常加班。

上周，由于下午的時間要參加行業(yè)運動會比賽。因此，工作事情都集中到了每天上午來處理。再加上自己對工作事務(wù)沒有進行提前規(guī)劃安排，同時，在工作之前也沒有對該工作場景、工作完成時間、自身精力以及重要程度進行較好的評估，導(dǎo)致自己手忙腳亂，一會兒給客戶打電話，一會兒處理客戶咨詢，一會兒上傳基礎(chǔ)客戶信息，一會兒處理其他突發(fā)時間。這樣既耗費了很多時間，工作任務(wù)也又沒完成，甚至還加班加點。最后，就連每天必須完成的“拆書作業(yè)”都一拖再拖才慢慢補完。

反思

要是當(dāng)時應(yīng)用“四標(biāo)準(zhǔn)法”，在做事之前充分地對場景、時間、精力和重要程度進行一個評估，并充分利地用時間和精力的話，也不至于搞得手忙腳亂，甚至加班加點地完成工作。

A2：規(guī)劃未來應(yīng)用

目標(biāo)

在面臨多項可選工作任務(wù)時，應(yīng)用“四標(biāo)準(zhǔn)法”去衡量并安排部署下一步的工作。

行動

第一，確定場景

1）衡量當(dāng)時做這件事情的場景條件是否合適或者成熟；

2）在當(dāng)時的環(huán)境下，準(zhǔn)備和布置場景是否來得及或者有充足的時間；

第二，估算時間

當(dāng)場景條件合適時，接下來就需要評估做這項工作的時間。

1）先評估一下，當(dāng)時能夠留給這件工作任務(wù)上的時間是多少。1小時還是30分鐘，還是2分鐘等等。

2）在確定的時間范圍內(nèi)能否完成該工作任務(wù)。

3）在確定的時間范圍內(nèi)，有沒有其他緊急而又重要的事情還沒完成。

4）留出一定的時間來解決突發(fā)時間。

第三，評估精力

評估一下當(dāng)時自身的精力狀況是否能夠完成這件工作任務(wù)。如果不能完成則選擇與當(dāng)時精力想匹配的工作任務(wù)。

第四，評估事情的重要性

最后，根據(jù)事情的重要緊急程度，評估一下這件事情的重要性及緊急程度。再判斷是否選擇這項工作任務(wù)。