好久不見(jiàn)了。本文討論的是做周計(jì)劃、月計(jì)劃的方式，主要針對(duì)的是知乎的問(wèn)題： 如何做周計(jì)劃、月計(jì)劃？ - 知乎，感興趣的可以點(diǎn)開(kāi)看下，如果給我的答案點(diǎn)個(gè)贊什么的就更好了。當(dāng)然在本文點(diǎn)贊我也很高興。
相對(duì)于其他人而言，馬驢我的方法最大特點(diǎn)是「數(shù)碼化」，也就是盡可能不使用紙，主要在電腦和手機(jī)上完成。同樣的在這里分享的關(guān)于月計(jì)劃、周計(jì)劃的方法時(shí)也是不用紙的數(shù)碼化實(shí)現(xiàn)方法。
本文將從以下角度展開(kāi)：
- 制定計(jì)劃的目的
- 工具
- 月計(jì)劃的方法
- 周計(jì)劃的方法
好了，我們開(kāi)始吧。
1、首先我們應(yīng)該知道「制定計(jì)劃的目的」。
為什么要做月計(jì)劃、周計(jì)劃？
這個(gè)問(wèn)題也許很多人有自己的答案，但馬驢我認(rèn)為有執(zhí)行力的答案應(yīng)該是「為了更長(zhǎng)期計(jì)劃的有序執(zhí)行」。因此，在進(jìn)行月計(jì)劃、周計(jì)劃之前，我認(rèn)為還是需要完成「年度計(jì)劃」甚至「五年規(guī)劃」之類(lèi)的長(zhǎng)期計(jì)劃（本文后面簡(jiǎn)稱(chēng)為長(zhǎng)期計(jì)劃）的。
可以說(shuō)，長(zhǎng)期計(jì)劃是月計(jì)劃的前提；月計(jì)劃是周計(jì)劃的前提。
不同時(shí)間尺度的計(jì)劃，需要不同的詳細(xì)程度。
長(zhǎng)期計(jì)劃的詳細(xì)程度「夠用」就行。從個(gè)人實(shí)用的角度來(lái)說(shuō)，這些長(zhǎng)期計(jì)劃顯然不需要像國(guó)家計(jì)劃那樣詳細(xì)，只要知道大致做到什么事情就夠用了，或者是想要做到什么，想要實(shí)現(xiàn)什么之類(lèi)的。沒(méi)錯(cuò)，長(zhǎng)期計(jì)劃的關(guān)鍵是「夠用」。足夠指導(dǎo)自己做事情，確保自己不偏離大致方向就可以了。有很多方法可以幫助我們完成年度計(jì)劃，然而這不是本文的重點(diǎn)所以這里不展開(kāi)敘述。暫且假設(shè)已經(jīng)有了一個(gè)基本的年度計(jì)劃，大體上知道今年需要做什么事情了。然后，粗略估計(jì)這些事情需要做哪些輔助項(xiàng)目，這些輔助的項(xiàng)目大概在什么時(shí)間完成。
舉個(gè)栗子。如果年計(jì)劃中有一項(xiàng)是「賺一個(gè)億」，那么支撐項(xiàng)目可能就會(huì)包括「開(kāi)公司」、「學(xué)習(xí)企業(yè)管理」之類(lèi)的，然后開(kāi)公司作為一個(gè)項(xiàng)目，后面又會(huì)包括很多子項(xiàng)目子任務(wù)什么的，那就需要更細(xì)致的分解了，但可以在這里規(guī)定開(kāi)公司大概在哪個(gè)月份，或者哪個(gè)季度完成。
月計(jì)劃，需要對(duì)年計(jì)劃進(jìn)行承接和細(xì)化。根據(jù)長(zhǎng)期計(jì)劃中的粗略估算，考慮本月可能與哪些項(xiàng)目有關(guān)，在長(zhǎng)期計(jì)劃那里再細(xì)致地調(diào)整一下，然后將本月需要做到的事情找出來(lái)，單獨(dú)在這里完成。可以說(shuō)，月計(jì)劃主要是完成「從粗略目標(biāo)，到項(xiàng)目進(jìn)度」的轉(zhuǎn)化。
周計(jì)劃，相應(yīng)地也需要對(duì)月計(jì)劃進(jìn)行細(xì)化，而且考慮到每天做計(jì)劃并不合適（雖然有日計(jì)劃，但效果不理想），所以往往要與實(shí)際執(zhí)行進(jìn)行銜接，因此一般來(lái)說(shuō)周計(jì)劃需要具體到任務(wù)的級(jí)別，完成「從項(xiàng)目，到任務(wù)」的轉(zhuǎn)化。
另外，做計(jì)劃和做總結(jié)也不一樣。
所謂做計(jì)劃，關(guān)鍵是目標(biāo)的細(xì)化、項(xiàng)目的分解、任務(wù)的管理，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)是「設(shè)計(jì)」一個(gè)連接現(xiàn)實(shí)與夢(mèng)想的橋梁。
而總結(jié)，是對(duì)比預(yù)期和實(shí)際的差距，是分析一下以前的計(jì)劃和實(shí)際的執(zhí)行到底差距在哪里，為什么出現(xiàn)了這樣的差距，以后怎樣改進(jìn)，就好比是「檢查」一下我們的橋梁做得怎么樣了，出了什么問(wèn)題。也許有的總結(jié)會(huì)包括下個(gè)階段的計(jì)劃，但是實(shí)際上這兩個(gè)應(yīng)該是分開(kāi)執(zhí)行的，即使寫(xiě)在一起，也是完全不同的兩個(gè)思維體系。
本文包括的做計(jì)劃，指的只是上面「設(shè)計(jì)」的那個(gè)環(huán)節(jié)。
2、推薦一些「做計(jì)劃的工具」
需要承認(rèn)的是，工具決定了思維方式。所以馬驢我一直特別重視工具的選擇。這里簡(jiǎn)單推薦一些計(jì)劃和執(zhí)行階段的工具，各位可以先準(zhǔn)備好這些工具，然后一邊閱讀后文的方法，一邊實(shí)踐之。
（1）計(jì)劃階段的工具：推薦 在電腦上 使用思維導(dǎo)圖。
計(jì)劃階段的最大要求是，隨便書(shū)寫(xiě)，層次清晰，無(wú)限分解，便于拖動(dòng)整理。滿(mǎn)足這些要求的最理想工具就是「思維導(dǎo)圖」，另外，使用 Doit.im 勉強(qiáng)可以，但不如思維導(dǎo)圖靈活方便，個(gè)人感覺(jué)用思維導(dǎo)圖的時(shí)候大腦超級(jí)靈活，在 Doit.im 里面就有些受限制，所以這么多年來(lái)都基本上用的是思維導(dǎo)圖。馬驢我最喜歡用的是 freemind （PC 免費(fèi)軟件），另外也有 Xmind 之類(lèi)的可供選用。另外，我也嘗試過(guò) Excel、Workflowy、幕布 等等工具和實(shí)現(xiàn)方式，但相比之下還是 思維導(dǎo)圖 最好了。
為什么要「在電腦上」呢？手機(jī)上雖然也有相關(guān)軟件，但是屏幕小而且輸入也不如鍵盤(pán)方便的話(huà)，整體思維的靈活性和相關(guān)性就特別受限，做計(jì)劃的效果就不理想。而且本來(lái)計(jì)劃就是每周一次嘛，周日挑個(gè)時(shí)間坐下來(lái)安安靜靜地用一會(huì)兒電腦還是不難的。
（2）執(zhí)行階段的工具：推薦 在手機(jī)上 使用清單類(lèi)軟件。
為什么要說(shuō)執(zhí)行階段的工具呢？因?yàn)橛?jì)劃階段最終要與執(zhí)行階段銜接，尤其是周計(jì)劃，所以在這里說(shuō)到這個(gè)工具，后面會(huì)很容易展開(kāi)敘述。
然后說(shuō)下推薦的清單類(lèi)工具。推薦的是 滴答清單（Ticktick）、Doit.im、奇妙清單、Any.do 等很多都可以，親們習(xí)慣哪個(gè)用哪個(gè)就好，我目前最常用的是滴答清單。這樣的工具需要能夠安排按日循環(huán)的任務(wù)，還有未來(lái)的任務(wù)，最好能支持項(xiàng)目和子任務(wù)，這樣看起來(lái)最方便。
為什么強(qiáng)調(diào)「在手機(jī)上」使用？因?yàn)閳?zhí)行的時(shí)候并不總是守在電腦前面，所以為了隨時(shí)查看任務(wù)、隨時(shí)完成任務(wù)并打鉤（打鉤很爽的），當(dāng)然用手機(jī)是最合適的了。
3、月計(jì)劃的方法
終于到了這里啊，前面鋪墊真是有夠累的。
月計(jì)劃，馬驢我是按照以下結(jié)構(gòu)進(jìn)行的：
1）特殊日期；
2）重復(fù)任務(wù)；
3）本月項(xiàng)目與任務(wù)。
具體來(lái)說(shuō)是：
（1）特殊日期：
在這個(gè)部分，我會(huì)列出本月需要注意的特殊日期，比如重要的人的生日、重要節(jié)日、紀(jì)念日、重要工作截止日之類(lèi)的。
用自己喜歡的方式，簡(jiǎn)單地按照時(shí)間順序列出來(lái)就行了，比如我就是直接在思維導(dǎo)圖里面列出來(lái)的，作為「特殊日期」的子項(xiàng)，一條條列舉下來(lái)即可。只是起到提示作用，比如安排計(jì)劃的時(shí)候考慮這些日期的影響就行，一般不需要額外做什么。
（2）重復(fù)任務(wù)：
所謂重復(fù)任務(wù)，通常包括跑步背英語(yǔ)吃藥刮胡子之類(lèi)的各種亂七八糟的事情，不過(guò)，像吃飯洗澡之類(lèi)的習(xí)以為常的就不需要作為任務(wù)寫(xiě)在這里了，毫無(wú)指導(dǎo)意義寫(xiě)了白占地方，還會(huì)干擾我們處理真正需要關(guān)心的任務(wù)；
這里需要列舉的是還沒(méi)養(yǎng)成習(xí)慣的，有記錄價(jià)值的事情。比如跑步一百天啊，每天讀英語(yǔ)啊，每天朗誦，每天練嗓子之類(lèi)的都是適合寫(xiě)在這里的。有點(diǎn)像是需要「打卡」的任務(wù)。
除了列舉出來(lái)以外，還應(yīng)該規(guī)定每個(gè)重復(fù)任務(wù)的重復(fù)周期（每幾天做一次，或者每周完成幾次）。最好用一個(gè)自己喜歡的方式實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)，比如紙筆的畫(huà)表格，或者電子的Excel，都可以，這種記錄非常簡(jiǎn)單，而且不是本文重點(diǎn)，所以怎么舒服怎么來(lái)就行了。比如我常用的方法可以查看我以前在簡(jiǎn)書(shū)寫(xiě)的這篇日志：日循環(huán)任務(wù)的簡(jiǎn)單提醒方法 - 簡(jiǎn)書(shū)。
（3）本月項(xiàng)目與任務(wù)：
雖說(shuō)是項(xiàng)目與任務(wù)，但實(shí)際上在做計(jì)劃的時(shí)候，按照項(xiàng)目與任務(wù)分別列舉是不自然的，而且也是沒(méi)有執(zhí)行力的。有執(zhí)行力的正確方法是按照不同角度的相關(guān)性劃分，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是按照不同的角度，逐個(gè)做計(jì)劃。
比如我常用的角度包括：電力專(zhuān)業(yè)（因?yàn)槭抢媳拘校I(yè)余提高（為了夢(mèng)想）、社交、閱讀等。按照這幾個(gè)大類(lèi)，填充所包含的項(xiàng)目與任務(wù)，并進(jìn)行系統(tǒng)組合。這樣將相關(guān)的放在一起考慮，很容易找出比較系統(tǒng)的方法，并實(shí)現(xiàn)互相促進(jìn)。
另外，需要根據(jù)個(gè)人能力確定最重要的幾個(gè)事項(xiàng)，比如規(guī)定某三個(gè)項(xiàng)目是最重要項(xiàng)目，標(biāo)記為「高優(yōu)先級(jí)」，本月就算其他全都失敗也要保證這三個(gè)完成。這一條雖然看起來(lái)怪怪的，但實(shí)際執(zhí)行的時(shí)候卻相當(dāng)重要，在此推薦。
4、周計(jì)劃的方法：
周計(jì)劃很多地方與月計(jì)劃是相似的，但考慮到周計(jì)劃是直接與每日?qǐng)?zhí)行相銜接的一個(gè)環(huán)節(jié)，所以里面也有很多需要特殊注意的地方。具體如下：
（1）周計(jì)劃的基本結(jié)構(gòu)：
周計(jì)劃的結(jié)構(gòu)和月計(jì)劃采用一樣的即可，包括「本周的特殊日期」、「重復(fù)任務(wù)」和「本周項(xiàng)目與任務(wù)」，然后特殊日期用列舉法，重復(fù)任務(wù)用列舉+重復(fù)周期法，項(xiàng)目與任務(wù)采用相關(guān)法實(shí)現(xiàn)細(xì)化分解。
（2）周計(jì)劃的執(zhí)行：
周計(jì)劃最大的特點(diǎn)在于直接與每日行動(dòng)銜接，所以周計(jì)劃應(yīng)該完成從項(xiàng)目到任務(wù)的轉(zhuǎn)化。這里的任務(wù)應(yīng)該采用「有行動(dòng)力的表述方式」，包括完成日期、預(yù)期用時(shí)、完成程度。因?yàn)榫?xì)到這樣，有助于確保理想的執(zhí)行效果。
比如之前可能說(shuō)的是「回答知乎問(wèn)題」，那么這里就要具體到「周三以前查完相關(guān)資料，完成思維導(dǎo)圖的整理，預(yù)計(jì)用2小時(shí)」、「周六以前完成答案的寫(xiě)作，預(yù)計(jì)3小時(shí)」之類(lèi)。
挑選本周最重要的事情。很多人管這個(gè)叫做「吃青蛙」，差不多，總之是選出最重要的若干件事情，一般設(shè)定為三件事，優(yōu)先處理，其余的叫做「蝌蚪」，填充空閑時(shí)間處理。
然后，根據(jù)周計(jì)劃，填充到執(zhí)行工具中，比如 滴答清單、Doit.im 或者 Any.do 之類(lèi)的。
其實(shí)，周計(jì)劃并不是最后的計(jì)劃，還可以采用類(lèi)似于每日回顧或者晨間日記的方式進(jìn)行「日計(jì)劃」，但從整體性和可行性上來(lái)說(shuō)，日計(jì)劃采用挑選任務(wù)、確定優(yōu)先級(jí)的方式就差不多夠用了，指望每天都回顧總結(jié)并細(xì)化，在實(shí)踐中其實(shí)是缺乏可行性的，而且門(mén)檻太高，很難堅(jiān)持。所以將功夫用在月計(jì)劃、周計(jì)劃，其實(shí)是很不錯(cuò)的選擇。馬驢我在這里推薦我的方法，希望對(duì)各位有些微的幫助，另外如果有表述不清的地方或者不合適的地方，也請(qǐng)指出，讓我們共同進(jìn)步，謝謝！
