? ? ? 不要傻傻的加班啦,隔壁老王早就做完工作下班了約會去了,你還在公司里加班,黑眼圈更加深了,妹子更找不到了。加班文化現在很盛行,有一種是熱愛工作,主動加班,一種是做不完工作,被動加班,這2種是完全不同性質的。千萬不要用你體力上的勤奮,掩蓋了你體力上的懶惰。加班不好,加班不好,加班不好,重要的事說3遍。曾經我也是經常加班,畢竟作為程序員加班還是很多的,但是后來我也反思過,我一定要加班嗎,別人都能有那么多時間看書,健身,泡吧,浪起來,我只能對著電腦敲,敲,敲,苦命。后來經過我的研究發現,很多效率高人都是有方法滴,我也慢慢的總結起來,發現很多方法真的是四兩撥千斤,能極大的提高的工作效率。后來如果不是老大強制我們加班,一般都能非常及時的完成任務。還有,我也有一種體會,現在做事情,我腦袋里面有一個觀念。這個觀念就是把事情都往前面做,只要把事情趕的越靠前,自己往后就越自在。把事情提早用高效的方法做完,以后就可以自由休息啦!!不多說了咳咳!!下面就讓小爺帶你分享一下我的技巧了
復盤
首先,這個絕對是要強調第一的方法,就是事后復盤,為啥,包括工作或者生活上的。復盤的好處是在太多了,你在做完一件事情后,記憶還比較清楚,通過記錄和回顧,你可以提煉出很多寶貴的經驗,一是方便下次操作少走坑,第二你就擁有了模板,下次你就按照這樣的方式去做就好了,可以省下非常多的力氣。我記得有一次領導叫我配置一個系統環境,這個環境我們部門的都不會,還得去找另外一個部門的大神才能搞定。我配置了2天,問了大神無數問題,我已經體會到大神眼睛透出深深的嫌棄。在這個任務完成之后,我回憶了整個過程,并且寫成了一個文檔,存放到公司SVN。后來,幾個同事要搭環境來問我,我直接把文檔拋給他們就OK,省了超多時間。
具體的操作方法可以是這樣 1.先思考整個事情的流程2.思考整個過程的關鍵節點,并且標記解決方案3.最后梳理一些易錯的點
每日三件事
你有沒有這種感覺,每天要處理大量的事情,多到手忙腳亂,這個東西沒搞定,就要開會了;那件事剛做一點,同事就過來咨詢問題,結果下班了都不能及時完成;感覺腦袋整天被很多事情占據著。但是忙碌了一整天,你會發現你做出的成果真的很少。 有很大的原因一方方面是高估自己的精力和效率;一方面是貪多啥都想做;還有一方面是沒考慮到變動的時間。 其實,我們每天不在于做了多少事,而是在于要把重要的事情坐到極致。 這里推薦你每日三件事吧絕對會讓你的生活大不一樣。
每天只要做好最重要的3件事就行了, 這3件事最好是能夠推動你實現你的目標計劃的。你可以嘗試用4象限的方法來做,做重要緊急和重要不緊急的事情。
推薦你早晨起來的時候可以做一個計劃,思考今天要做什么,有一個著名的20/80法則,你要用80的精力放在20的事情上,這樣才能獲得80的利益。這樣每天做3件事,比你每天做100件無足輕重的小事重要的多。
番茄工作法
工作的時候要學會勞逸結合,工作的時候要足夠的專注,這樣才能產生大量的成果,休息的時候要好好休息。不要以為自己是鐵人,可以一下子工作10個小時不帶喘而且產量超高,或許真的有真的有這樣的人,但是普通人是真的很難。所以推薦使用番茄工作法。
番茄工作法主要就是工作25分鐘,然后再休息5分鐘。結合3件事法則,每件事你分配幾個番茄,在番茄工作時間你專注的工作,這樣可以通過專注可以高效的完成更多的任務
良好的命名文件的方法
我們日常的工作的時候肯定需要編寫很多的文件,編好的文件過一段時間文件就找不到了。因為我們很多時候命名太不規范了,不然就是直接把新的文件命名為新建文件,或者阿拉伯數字123這樣,這樣當天你記得里面寫的啥,可是過了很多天之后,肯定連影都忘沒了。學會命名文件,并且保持這個習慣,這樣真的提高很多的效率。推薦命名文件的格式為:日期+任務+文件自身屬性
例如
2017.10.15-小王-10月報表
這樣做的好處非常方便自己和方便別人進行識別和查找
還有2個小技巧:如果你用的是WINDOWS,需要改名的話,可以善用F2
另外如何快速輸入日期,你用的是搜狗或者拼音的話,可以輸入RQ,就可以顯示當前日期了
斷舍離和清零的藝術
斷舍離的藝術,很多時候我們并不需要我們想象的那么多的東西,我們應該要學會選擇那些真的對我們有用的東西,扔掉那些我們并不需要,不適合,不舒服的東西,有時候太多的東西占據了不止是你的空間,還占領了你的腦袋。除了物質上的,我們有時候還需要對我們的技能進行隨時的更新。因為時代在進步,有很多更新更好的技術會出現,我們必須不斷學習,才能不讓我們的技能“過時”,在這個過程當中,我們每個人都要多次經歷新手的階段,所以有時候不主動的清零,就會被動的被清零。有一個很好的方式,就是寫一個技能簡歷,列出自己的技能表,很多時候你會發現,自己的個人能力已經完全破產,不覺得驚起一身的冷汗。
WOOP法則
W-愿望?O-結果?O-障礙 ?P-計劃
思考一個你要的目標,然后你要想想達成這個目標,你最大的收貨時是什么。其中會碰到的阻礙是什么,然后再開始做詳細的計劃
比如說你今年想換個工作,應聘個產品經理;應聘上結果就是工資提升,生活質量變好;阻礙呢,可能一是你的知識技能不夠;
然后你可以指定詳細的計劃來提升你自己。然后這邊還有一句話送給大家“按照最好的預期,做最壞的準備”。這個方法的好處就在于可以讓你在有愿望的前提下能夠快速的定位障礙,然后去思考合適的解決方案。
結果心態很重要
很多時候要注重過程,更要注重結果。很多童鞋覺得過程重要,結果不重要,如果一直強調這一點,就會有有一種心態,就是只要你把事情做了就好了。這種心態在工作中,可能是很要命的,這樣做出來的東西有時候可能根本不達標,因為它沒有達到一個可以交付的標準。當一個目標是可實現的,如何能讓目標放大價值,這里就談到了結果心態。結果心態就是超越了具體行動,關注目標實現之后整個影響力的范圍,看的越遠,結果的價值越大。
不斷的問自己3個問題,這件事的結果是什么?結果交付給誰,對他有什么價值?有什么方法能復制這個結果嗎?
最好的辦法還是之前的3件事,3件事是否做好了,就可以按照這個標準來對照
高效學習
如今我們生活在一個信息爆炸的時代,一個倘若無力從中篩選信息,一定會被無盡的信息給吞沒。從前我們作為學生,主要工作就是讀書學習;現在我們工作了,我們有明確的需要,不能只為了盲目的增加閱讀量而看書了。我們為了解決問題,必須采取更加高效的方式,所以每個人都要重新學會閱讀。
功利讀書法,首先你要思考這本書到底是講什么的,對你有什么用,然后看書先看看目錄,然后主動找到書里你最需要的那部分開始閱讀-這樣才是最有用的方法,也最省時間。 ?另外,面對各種信息源,一個要識別一下這知識是第幾手的,是一二三四,是別人加工過的,還是最源頭的知識,不然你吃著別人啃下來的殘渣還以為自己吃的是原味呢,是不是很諷刺。讀書之后,不要覺得自己都懂了,可能你還是一點沒懂,你可以嘗試一下自己復述一下內容,或者把文章用自己的話寫一遍,這樣的效率絕對大大的提高。
獨立思考
很多的時候,我們習慣用體力的勤勞去掩蓋思維的懶惰,只習慣用不斷的重復工作來達到效果,而不積極的思考。或者,有另一半人
,他們學習更習慣于被動接受知識;他們習慣人云亦云;他們遇到問題了,求助于書本網站,覺得說的都很對,可就是不能用在現實中解決問題,這是為啥,因為很多的時候他們知道的都只是一個結論,他們沒有深刻洞察結論背后的東西,缺乏最根本的一種能力,就是獨立思考的能力。這項能力十分的重要,但是掌握也不難,只要你養成這樣一個習慣,接受到一個信息,不要急于相信,要有質疑,問問為什么,然后你要去收集資料,來核實這個驗證或者判斷。這樣你的思考質量都會有很大的提高
善列清單
有時候你不能過于我們大腦的記憶力,我們的大腦是個CPU,主要是用來思考的,記憶力相當于內存,其實存儲其實是很有限的,而且持久性也不好,所以很多的時候我們需要一些其他的幫助我們記憶。
生活中我們警察要去超市買東西,去之前,仔細想好到底要買什么,列一個清單,照著清單上買,這樣可以不會因為遺漏還得再買,不僅費時又費力
工作的時候也是,有時候我們有臨時的任務,或者任務變更,我們手上的任務還沒有做完,這個時候你就是需要任務清單,把任務記下來,回頭根據輕重緩急可以一一完成,不會發生遺漏
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?偷懶的網站
1.窮游網行程助手 ? ?很多時候到一個地方旅游,完全不知道要去哪里玩,得不斷看攻略,這里推薦一個網站,一條龍服務,幫你完全都規劃了
2.豆瓣讀書 ? ? ? ? ? ? ? 不知道買什么書,不知到什么書質量好。就上豆瓣讀書看看,上面很多書友的評價,通過別人的評價相信你很快就會找到自己喜歡書
3.豆瓣電影 ? ? ? ? ?同樣不知道看什么電影,上豆瓣電影看看吧,上面有很多影評,非常的精彩,就算你看過的電影,上面的影評解讀的深入,能讓你看到
電影的另外一面
4.宜家IKEA? ? ? ? ? ?IKEA喜歡收納的,推薦你上宜家IKEA,為了節省家具空間,宜家也是蠻拼的
5.下廚房 ? ? ? ? ? ? 如果你喜歡做飯,但是只會西紅柿炒蛋,青菜炒肉這樣的基本菜,推薦一下下廚房,不需要動腦筋,只要照著上面的去做就行了, ? ??
慢慢也是能做一桌菜的高手咯
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?偷懶小技巧
1。如果看不清楚遠處的廣告牌,不用走上前去,可以拿出手機拍照聚焦即可
2.工作中工具一定要用好的,如果你平時工作需要用電腦,一定要買一臺好的。不要一臺電腦已經用了7.8年還在堅持,你知道這樣對你效率造成多大的影響嗎
3.偷懶的基本原理就是用錢買時間,然后用時間來換錢。時間未來產生的價值可能遠遠高于你當前花費的時間。
比如你可以租個離公司近的房子,天天走路就可以上班;或者你可以租一個靠近地鐵口的房子,這樣你到哪里都方便,關鍵就是為了你上班或者
去其他地方能夠用更少的時間
4.做好計劃,晚上抽出個10分鐘,白天抽出個5分鐘。這樣一天你能剩下的時間可能是幾小時
想想你這個月要做的事,比如1.看幾本書2.考英語6級3.每天健身4.寫多少篇文章
每天睡覺前,總結當天的事情,什么事情沒做好,有什么需要改進的地方;明天要做什么事情,可以提前規劃一下。這樣做可以避免自己
做事丟三落四,而且你會發現事情一件件做完之后,你的時間更充裕了
5.做事情“不要偷懶‘’,哈哈是不是有點矛盾,這個主要是做事情該做的步驟一定要坐到,不要偷工減料。如果有高效工具同樣完成同樣所有步驟,當然不算偷懶。做事的時候真的需要“踏踏實實”的做好
6.吹風機買個大功率的,這樣吹頭發快
7.如果嫌棄做飯麻煩,可以做意大利面,煎個荷包蛋,分分鐘就可以搞定
8.喜歡聽一種類型音樂的,可以直接使用網易云音樂的歌單功能,會發現一大堆好聽的歌,媽媽,再也不擔心我沒歌聽了
9.買個電動牙刷吧,刷牙時間不僅更久,力度更多,刷的更干凈,還能讓牙齒更健康
10.買個KINDLE,看原著,可以節省很多買紙書的錢,節省很多的空間
11.如果扔掉一件東西的維護成本大于他本身的價值,直接扔掉
12.有什么事兩分鐘之內如果能夠搞定的,就千萬不要拖延,因為過后再做比當下做要麻煩很多。。。
比如吃完飯馬上洗碗,因為當時洗是很好洗的,但是如果放到之后再洗,油也凝了米也干了就要多費很多功夫,反倒麻煩。
13.能用錢解決的事情,不要用時間解決
14.善于GTD法則,能授權給別人做的事情盡量授權給別人做。如果3分鐘能做完的事情,立刻就動手
15.把自己學會的知,毫無保留的教會別人,教會別人一是強化了自己的技能,而是在你自己比較忙的時候,自己的“小弟”就可以幫你干活了
16.衣服疊的亂七八糟,其實很簡單,衣服對折對折再對折就可以了
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 案例幾款超溜的辦公輔助軟件
幾款超好用的辦公軟件
Clover
這款軟件有點在于能用多標簽打開文件夾,可以收藏常用的文件夾,Clover的窗口模式多標簽絕對是提高小路的良品。
Listary
這款軟件可以全局本地搜索文件,設置完熱鍵之后,我本地是CTRL+CTRL,立刻就可以點出長條搜索框,然后進行實時的搜索
4.ADsafes
屏蔽廣告,使用效果那是桿桿的,工作看片的時候免收彈窗廣告的干擾
5.samllpdf
這是個網站,但是絕對給力,可以將PDF轉換為EXECL,WORD,JPG,PPT,可以將PPT,JPG,WORD,EXCEL轉換為PDF,
簡直堪稱全能
6.everything
類似于Listary,能夠快速的找到你要的文件
7 PRESSON
一款制作流程圖工具,BPMN,UML等多種類型圖都可以做,最關鍵的是PROCESSON的中文還是免費的
? ? 這些工具都用起來,保管你成為一個效率高手,媽媽再也不用擔心我天天加班累壞身體啦。你可以更多的時間出去浪啦,唱K,
泡吧,健身。生活中有意思的事情那么多,那么美好,不要被只被局限到工作中了。 近代一次次的革命不是都是讓人們解放了勞動力讓人們越來越有時間去做自己喜歡做的事情嘛。 所以掌握點方法,讓我們“偷懶”把。