俗話說“工欲善其事,必先利其器”,選對了工作中的常備軟件,自然效率百分百,也就給了自己更多的時間,去狂放不羈愛自由,該上某寶就買買買,該上某圈就刷刷刷,高效工作就是有時間這么任性。
君不見,學成藝的孫悟空照樣郁悶,直到他跑到老龍王那里拿到了金箍棒,這才如虎添翼、如魚得水,從此大圣美名叫得響;君還不見,劉關張桃園三結義后第一件事就是打造襯手的兵器;而美國隊長再能打,也離不開他的盾,正如雷神離不開他的錘,“利其器”的例子還很多,港真是俯拾即是,不一而足。
大到英雄,小到你我,工作靠得不僅是99%的努力,也離不開1%的“捷徑”,這是高效率與拖延癥這對死敵繞不開的話題,或許你缺的真的只是沒找對“神器”,下面這些阿隨君每天都在用、用得還挺美的軟件,或許就是你當下工作拖延、低效、走神甚至無頭緒的一副蜜汁解藥。
No.1 文件夾標記軟件Folder.Marker.Pro:項目管理神器
當工作久了,項目多了,難免會遇到多個項目并行的情況,即便是一個項目里,各種類別的文件的管理,同樣是門不大不小學問。而正如下面這張經典的男女生電腦桌面對比圖一樣,什么文件都放桌面的習慣真是一個大寫的“錯”,一是不利于快速查看項目進展,二是不利于準確找到所需材料,三是看著心煩工作樂趣打折扣。
于是,阿隨君時常會遇到如下“求救”對話,每當此時我都會寄出文件夾標記軟件“Folder.Marker.Pro.”,簡單來說,這款軟件的作用就是為你的文件夾“穿上衣服”,讓長得一模一樣不好識別的文件夾一下子都變得“獨樹一幟”,好識別,讓你從文件夾開始管理好你的項目,讓這款神器為你梳理出清晰的脈絡,一眼看出項目進度、類別等等基本信息,從此告別有東西就堆桌面,就“新建文件夾”的不良習慣。
界王神的提問灰常不是問題,因為這款神器必須的簡單好用易上手,否則豈不違背了“懶人神器”的甄選標準,么么噠。那么,接下來,就放幾張截圖一覽它是如何使用的嘍。
可以看到,Folder.Marker.Pro.的界面清楚明了,主要就是菜單欄和操作區,菜單欄用來設置基本情況,操作區已經用序號標記好了軟件的使用方法,開發者rio有愛,必須給他來個手動比心啊。當然,更讓人激動的是,軟件安裝后即會添加到你的鼠標右鍵,讓你可以一鍵添加標記哦,正如下圖所示:
只需右鍵單擊文件夾,然后在下拉菜單中按圖上所示選擇即可。從圖中可以看到,它可以按多種類別為文件夾“穿新衣”,比如顏色、比如工作進度、比如優先級、比如屬性等等,當然,它也允許你一鍵“脫衣服”,為他們恢復到默認圖標。
Folder.Marker.Pro.的預置圖標樣式還是很多的,并且以標簽頁的形式管理,如上圖所示,當初阿隨君發現這款軟件的時候,簡直是如獲至寶啊。更讓人驚喜的是,它還支持自定義圖標哦,讓你可以盡情擴充“衣帽間”,棒棒噠。
好了,這就是Folder.Marker.Pro.的使用方法了,簡單到不用寫教程啦,但是真心好用啊,用了就戒不掉。
No.2 Adobe Bridge:素材管理神器,沒有之一
無論是設計師,還是PPTer,或者僅僅是愛“右鍵另存為”的美圖收集愛好者,或多或少都被“素材管理”這個大難題困擾過,以下令人捉急的狀況,你又遇到過幾件呢:
1.無法預覽矢量文件,如PSD、ai、eps等
2.無法查看單反拍攝的無損格式原圖,如RAW、CR2、DNG等格式的圖片
3.無法迅速定位找到所需的素材
4.無法滿足按多類別分組管理的需求
5.無法對比圖片、無法篩選、無法快速標記
……等等一大堆問題。
Adobe Bridge,光從名字就可以猜出一二了,它是Adobe公司推出的、專門服務于旗下各款軟件協同作業的“橋梁”,實際上也是對系統“資源管理器”的一個補充或是替代者,所以你可以想象一下所有來自Adobe制定的圖片格式,它當然是百分百支持嘍,畢竟都是自己人嘛。
Bridge的界面同Adobe家的所有軟件一樣,既有官方預設好的工作面板排列方式,如必要性(上圖這種)、膠片(傳統瀏覽看圖模式,如播放膠片一樣)、元數據(以查看照片元數據為目的)、關鍵字(根據設定的關鍵字看圖)、預覽(方便選片)、看片臺(只剩下一個預覽面板,其他面板都關閉,最純凈的看片模式)、文件夾(顧名思義);也支持隨手拖動面板到新的位置,按照自己的喜好排列整個軟件工作面板。
這枚神器的好用之處,單憑這篇文可能無法展開,羅列幾個常用功能在這里,順便曬一下強大的矢量圖查看功能嘍,讓小伙伴們簡單感受一下嘍。
好了,Bridge暫且安利到此嘍,每次說到心水好用的軟件,都會忍不住一直說(捂嘴笑.gif),所以,這款軟件希望對大家有用哦。
No.3 Internet Download Manager:下載神器
不同于傳統的BT種子下載,IDM的偉大之處在于對在線內容的抓取,只要點了視頻or音頻播放鍵了,它就會捕捉到,立即向你請示要不要下載,而且前兩天還意味發現它還能下載直播視頻,隨播隨下,也是強大啊。
本文推薦的軟件都是簡單實用易上手型的,IDM也是,教程真的就是幾張截圖了,來感受一下:
除了下載視頻、音頻之外,IDM也是支持下載其他格式文件的,大部分瀏覽器里點擊下載的時候,它都會接管來下的,至于速度嘛,只要網絡環境不差,它還是非常令人滿意的。
No.4 Bandicam:小而靈的高清錄屏軟件
錄屏,相對來說,可能需求并沒有前邊幾個大,但是當上網課、做教程分享、做培訓視頻等等情況的時候,錄屏可就是剛需了,而相應的軟件大大小小也很多,知名的、小眾的,參差不齊,這里阿隨君推薦一個小巧、而且又很好用的神器:Bandicam,它設置簡單,錄制范圍廣,不僅支持各種視頻的錄制,還支持揚聲器和話筒兩種收音方式,非常適合做視頻教程啊,么么噠。
這里簡單安利一些Bandicam的優點吧:
1.支持游戲和網絡視頻節目錄制
2.支持高清尺寸錄制,最高可以達到2560×1600 px
3.可以錄制屏幕任意部分
4.可以保存成avi和mp4等主流格式
5.支持管理幀速率控制,方便改大小
6.cpu和gpu占用率低,這點很重要啊
7.錄制文件大小無上限,只要你硬盤足夠大
No 5. Ashampoo.snap:德國產的逼格截圖軟件
也許大家還在習慣用微信截圖、QQ截圖或系統自帶截圖,當然它們能夠滿足基本的截圖所需,但是如果想要更個性化一些的修飾,來更簡單而準確的表達自己的意思,它們可能就顯得“捉襟見肘”了(成語誤用,不要學我,嚶嚶噠)。
這里推薦一個阿隨君用了很多年的截圖軟件Ashampoo.snap,俗稱阿香婆,有非常強大的二次設計空間,圖標、文字、形狀、模糊、高亮、序號等預設非常多,甚至支持保存為PSD分層文件,真是太棒啦。
開啟阿香婆后,它會在后臺靜默運行,電腦上沿會隱藏它的工具條,鼠標滑過時即會出現,供我們選擇操作,它可以截圖的類型包括:
1.單個窗口
2.網頁窗口
3.滾動窗口
4.矩形區域
5.自由選擇區域,也就是隨便畫不規則形狀截圖
6.固定區域
7.捕捉菜單
8.還能定時截圖
9.OCR識別圖中文字功能
10.另外,也能錄制視頻(實測比較耗內存,踏實截圖就好了)
當我們執行完截圖操作后,便會來到下圖所示的設置界面了,左欄是添加各種元素的工具,阿隨君教程截圖中的那些標記啊符號啊都來自這里,上邊是預覽查看工具欄,右側則是各種保存選項了。
阿香婆,其實也有一套軟件案例,包括看圖、辦公、系統清理等等,阿隨君用的比較多的還有他家的看圖軟件,這里就不多說了,喜歡的可以去嘗試下。
No.6 OneNote:筆記軟件
OneNote,已經被很多大神說過很多很多次了,阿隨君當然也不想來班門弄斧啦,所以這里想說的不是它,而只是它的一個第三方“宏”,就是相當于PS的一個插件啦,它就是“插入月歷表”宏:Insert Monthly Calendar - Alternative。
正如上圖所示,我在OneNote中用這個宏插入一個月歷表,設置好年、月、星期,以及表格的大或者小,即可得到一個表格了,然后可以直接寫上每天的計劃日程,結合OneNote的超鏈接功能,那我只要打開這個目錄頁面,最近的寫作計劃就一清二楚了,而且只需單擊任何一個題目(即藍色下劃線字體),就可跳轉至文章頁面,方便寫作和修改,港真,這樣做效率不要太高的說,哈哈哈。
寫在結尾的話
本文主要分享高效工作所需的軟件,而非針對某款軟件的使用教程,這是篇是盤點貼而非具體實操案例貼,所以在具體操作上的說明可能不足以表達其精妙,當然對于軟件操作上的問題,歡迎小伙伴們來留言區交流哦。
OK,這篇文章就到這里了,歡迎留言跟阿隨君交流溝通哦,么么噠。
我就是那個愛折騰軟件的策劃君阿隨,沒事搞搞視頻、聽聽Nirvana、讀讀陶淵明、看看戈達爾,生活就很美好。
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