周五的晚上，一周的工作告一段落，準(zhǔn)確的說，隨著年終考核的完成，這一年的工作基本畫一個(gè)句號(hào)。
今晚，我賴在辦公室里寫一篇送給自己的工作總結(jié)。既是梳理這一年工作中的成長(zhǎng)和收獲，也為明年的工作列幾條溫馨小提醒。
01? 提高工作效率，不是縮短工作時(shí)間，而是提升工作效果
以前的意識(shí)里，總覺得效率高的人，做事情就是快、迅速。能把普通人2個(gè)小時(shí)做的事情在1個(gè)小時(shí)或者1個(gè)小時(shí)半內(nèi)完成。
其實(shí)不然，真正的高效，是用同樣的2小時(shí)，使同樣的工作效果由普通人的60%提到80%，甚至更高。他們?cè)谇?個(gè)小時(shí)或者1個(gè)半小時(shí)就能達(dá)到60%的效果，但是，優(yōu)秀的習(xí)慣使他們?cè)谕瑯拥?個(gè)小時(shí)，把事情做的更好。
比如，我在工作也會(huì)遇到同樣的問題，年終考核的時(shí)候，領(lǐng)導(dǎo)要求我和對(duì)面的同事分別負(fù)責(zé)兩個(gè)數(shù)據(jù)表格。
她接到任務(wù)后，邊查詢數(shù)據(jù)，邊打電話，或者跟學(xué)生助理聊聊天，一上午3個(gè)小時(shí)，也完成了領(lǐng)導(dǎo)的任務(wù)。
同樣的時(shí)間，我卻沒有分心，聚精會(huì)神的去把數(shù)據(jù)做好，表格邏輯盡量條理、清晰，并附上領(lǐng)導(dǎo)可能需要的數(shù)據(jù)，如總和、最大數(shù)據(jù)、最小值，差異化最大數(shù)據(jù)等，并提出自己的想法，把領(lǐng)導(dǎo)接下來可能會(huì)要我提高的匯總也一并做好。
交給領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)候，他表?yè)P(yáng)了我，說我悟性好，并讓同事按照我的表格下午重新做一份。看起來我們倆花費(fèi)的時(shí)間一樣，但下午的時(shí)間，我就可以處理工作中的其他事情或者把時(shí)間留給自己。所以，一次性把事情做好，做到不返工，在單位時(shí)間內(nèi)，提高工作效果，是高效。
02? 在任務(wù)切換的時(shí)候，停下來思考一下，需要處理的緊急重要工作的優(yōu)先性。
這幾天在看《每天最重要的2小時(shí)》，有一個(gè)現(xiàn)象在工作中經(jīng)常遇到。剛上班正修改的一份重要的稿子，臨時(shí)通知9:30開會(huì)，這時(shí)候有三件待辦事項(xiàng)：1. 有一份重要的稿子需要修改，上午下班前需要提交。2. 會(huì)議發(fā)言大約需要半個(gè)小時(shí)準(zhǔn)備；3. 有3封郵件需要回復(fù)。
這時(shí)候，該如何選擇呢？可能會(huì)先修改一下稿子，心里著急想著會(huì)議發(fā)言，一晃到了9:00，這時(shí)候必須停下來準(zhǔn)備會(huì)議發(fā)言，在準(zhǔn)備發(fā)言的時(shí)候，可能心里還想著回郵件的事情，昨天跟同事答應(yīng)一上班就看完回復(fù)的，一向守信用的自己，不想失信于人。于是，會(huì)議發(fā)言也沒好好準(zhǔn)備就到了開會(huì)時(shí)間。
開會(huì)的時(shí)候，那些未完成的事情又會(huì)聚焦在腦袋里。結(jié)果就是，一上午，可能什么事情都沒有做成。
回想一下，好像類似的情況在工作中經(jīng)常發(fā)生，忙忙碌碌大半天，仿佛什么事情都沒做好，心情也非常低落。尤其很多時(shí)候，因?yàn)橥饨缡虑榈母蓴_，打亂了自己的計(jì)劃，工作就會(huì)更加煩躁不安。
《每天最重要的2小時(shí)》一書中就提到了在在任務(wù)切換的時(shí)候，我們需要停下來思考一下，接下來該干什么。
比如在接到開會(huì)通知的時(shí)候，對(duì)面前的三個(gè)任務(wù)進(jìn)行排序，并快速判斷事情的優(yōu)先度和完成時(shí)間。
較好的安排是停止手中修改的稿件，第一時(shí)間回復(fù)郵件并馬上準(zhǔn)備會(huì)議發(fā)言，如果開會(huì)前還有時(shí)間，那就再修改一下會(huì)議發(fā)言并思考開會(huì)的時(shí)候可以做些什么，構(gòu)思一下需要修改的稿件框架。
其實(shí)，通過一個(gè)多月的刻意練習(xí)，我真的體會(huì)到了在多任務(wù)出現(xiàn)的時(shí)候，暫停一下，思考并安排事情的優(yōu)先性非常重要，這是一個(gè)長(zhǎng)期刻意練習(xí)思維的過程，真的對(duì)自己工作的條理性和高效、有序起到了很好的幫助作用，讓我工作中心情更愉快、體驗(yàn)更舒暢。
03 做生活的有心人，多多幫助別人
有時(shí)候會(huì)有學(xué)生問我，當(dāng)學(xué)生干部到底有什么用？
很多文章里都說學(xué)生干部是無用的。畢業(yè)找工作的時(shí)候，干部頭銜并不能對(duì)求職有任何的加分，用人單位看中的是學(xué)歷、證書、見識(shí)和處理問題的能，相反，越來越多的HR討厭學(xué)生干部的官氣和驕傲。
是的，如果你一味功利性的去當(dāng)學(xué)生干部，把大部分的時(shí)間用在了學(xué)生工作和各種活動(dòng)中，對(duì)自己的成長(zhǎng)必定不好。但是如果在大學(xué)期間，你從來不放松學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)，花時(shí)間讀書、學(xué)專業(yè)知識(shí)，并且擔(dān)任過學(xué)生工作，鍛煉過自己的溝通、表達(dá)及組織能力，學(xué)生干部就一定是自己的加分項(xiàng)。
這3年的工作，我發(fā)現(xiàn)學(xué)生干部經(jīng)歷留在我身上最大的印記就是，抱著學(xué)習(xí)的心態(tài)，留心身邊的人和事，盡自己能力范圍內(nèi)，多幫助別人。
現(xiàn)在的工作除了上課之外，主要是項(xiàng)目管理，3年下來，哪些老師是經(jīng)常報(bào)項(xiàng)目的，哪些老師是第一次申報(bào)，哪些老師有什么成果，哪些事情上可以提醒老師提前一次性辦理好的，辦理需要什么材料......我現(xiàn)在隨時(shí)都可以答復(fù)。
全校近800名老師，關(guān)于項(xiàng)目的所有事情，現(xiàn)在已經(jīng)幾乎全部摸清楚。有時(shí)候，可以幫老師們辦理的事情，都會(huì)幫忙辦好，當(dāng)然，我也會(huì)留言說一下，畢竟我也不是雷鋒，內(nèi)心還是希望得到認(rèn)同感。
同時(shí)，學(xué)生干部會(huì)提前讓你鍛煉情商，尤其是上下級(jí)關(guān)系的處理，老師的要求和學(xué)生的配合，需要花心思協(xié)調(diào)。
職場(chǎng)中，同樣如此，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和下屬的關(guān)系，如何做到領(lǐng)導(dǎo)稱心、自己不“累”、下屬滿意，也是需要情商和智慧。
學(xué)生們的考試基本都結(jié)束了，校園莫名的安靜下來，一年的工作結(jié)束了，領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)我：很好甚至超額的完成了工作任務(wù)，虛心接受批評(píng)，主動(dòng)向他人學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)......考核等級(jí)為優(yōu)秀。真的非常開心得到這樣的評(píng)價(jià)，雖然在體制內(nèi)工作，我不想變成混日子熬年限的職員，盡最大的努力學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)是我對(duì)自己的要求。
總結(jié)過去，展望未來，總結(jié)了幾條明年工作上的溫馨小提示。
（1）工作做在平時(shí)，把該做的記錄，該整理的文件平時(shí)做好，記錄好每個(gè)月的重點(diǎn)和工作進(jìn)度。
（2）項(xiàng)目管理信息化工作進(jìn)一步推進(jìn)，希望能做的更好。
（3）境界眼界要提高，具體細(xì)節(jié)要踏實(shí)。
下周，還有一周的收尾工作，主要任務(wù)是給幾門課的學(xué)生評(píng)分和統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
吼吼，最后一周，然后寒假見，加油！
365日更挑戰(zhàn)營(yíng) | 寫作訓(xùn)練第82天
