文|趙曉璃
寫在前面的話:
很多人在現(xiàn)實工作或生活中,屢屢吃了說話的虧。
很多人把口無遮攔這件事當成“真性情”,但不幸的是,這個世界上絕大多數(shù)人在工作或生活中遇到的坎坷與障礙,多半與說話有關(guān)。
而說話這件事,除了天生之外,更可以后天習(xí)得。
我們權(quán)且以最近熱播的電視劇《那年花開月正圓》里的對話素材為藍本進行分析,即便你沒有看過這部電視劇也沒有關(guān)系,我們僅從一些對話里,試圖做以下分析:
1、一場真正有價值的談話到底是怎樣的?
2、如何能說到點子上?
3、如何說服對方,達成共贏的局面?
一、
很多人之所以在職場溝通中屢屢受挫,是因為他們誤把自己在家中的說話方式搬到了職場中,而由于兩種場景下你的受眾、你和受眾的關(guān)系、了解程度等方面存在天壤之別,同時缺乏相關(guān)經(jīng)驗,一味套用生活中的說話模式放在職場中,不碰壁才怪呢。
這就涉及到說話中一個最關(guān)鍵的環(huán)節(jié):解釋信息。
說到底,在商場或職場中的說話其實就是信息流通的環(huán)節(jié),從傳達信息到解釋信息到澄清需求到達到雙贏,一個環(huán)節(jié)也不能少。
從上圖不難看出,尤其是在職場或商業(yè)場合中,能把你的意思表達清楚是一項至關(guān)重要的能力。
那么,《那年花開月正圓》里的周瑩是如何做的呢?
這是周瑩在給兩位叔叔匯報工作結(jié)果時說的話,不知你是否體會到了什么呢?
二、
想要做到條理清晰的表達,我們首先要了解大腦的特點。
在我們大腦運行機制中,我們偏愛的信息具有以下幾個特點:
1、毫無疑問,每個人都關(guān)心自己的利益勝過他人的利益;
比如,你的孩子丟了一百元,你對他說“你怎么這么粗心,這一百元可是很多錢呢”,這個孩子八成沒有感覺,因為很多錢對他而言沒有實際的意義;相反,如果你告訴他:“你知道嗎?你今天丟的一百元夠你買五十根棒棒糖呢!”他絕對會哇哇大哭懊悔不迭。
2、比起抽象高深的事物,我們更喜歡可見的、可量化的表達;
比如剛才孩子丟了一百元的例子里,在孩子的頭腦中,對于抽象的貨幣價值沒有概念,但你告訴他這是五十根棒棒糖時,他就有了強烈的感受。
3、比起滔滔不絕的表達,大腦更喜歡歸納主題;
你是否經(jīng)常有這種感覺,那就是經(jīng)常別人對你說了一堆話,你就是不明白TA到底在說什么;而如果這個人在說話的時候開門見山,直接亮出觀點,估計你就會明白很多。
針對頭腦的這三大特點,我們不難得知,一個有效的表達應(yīng)該具備以下三個要素,分別是——
1、結(jié)論先行
在說話的開頭,就把你想表達的意思精簡地說出來。
2、形象化數(shù)據(jù)化的表達方式;
你想重點突出什么?就盡量用數(shù)字及視覺化的呈現(xiàn)表達,效果更好。
3、說話結(jié)構(gòu)要清晰。
最常用的就是“是什么、為什么、怎辦辦”這樣的結(jié)構(gòu)。
我們分析下周瑩說話的特點,她在和叔叔匯報的時候,直接用“明年我們再多上五倍的織機,那我們的收入就是十萬兩銀子”這樣的方式,用的是可量化以及對方關(guān)注的角度呈現(xiàn)事情,讓叔叔頗感振奮,一來覺得她經(jīng)營有方,二來會對前景無比看好并增加投入,從而達到良好的說話效果。
另外這句話是典型的“如果...就”的句型結(jié)構(gòu),將現(xiàn)在的行為與未來關(guān)聯(lián),更能讓對方明白投入織機的意義和價值所在。
但是如果你認為,周瑩的說話技巧只是這些,那就未免太低估這位女企業(yè)家了。
三、
作為一代杰出的商業(yè)領(lǐng)袖人物,周瑩的談判技巧更是可圈可點,值得我們反復(fù)玩味兒。
最經(jīng)典的片段,莫過于她找胡詠梅談判的那段對話。
她剛進入談判階段的時候,胡詠梅警惕性很高,周瑩可謂步步深入,利用說話漸漸卸下了對方的心里防備,從而讓談判取得了實質(zhì)性的進展。
在談判的初期階段,周瑩通過語言和非語言的溝通,有效地和對方建立了深層次的聯(lián)系感。
在語言上,周瑩第一句話就是“胡小姐,我們之間可能有點誤會?!?/p>
在說這句話的時候,周瑩的眼神和目光都在向胡詠梅表示,自己對這件事是高度重視且全情關(guān)注的。
第二步,她會在言語中傳遞出對對方情緒的理解,但又巧妙地表達了自己的“不認同”。
胡詠梅說一句“原來我爹的死是個誤會呀。”
顯然這個時候的胡詠梅依然心存怨恨,而此時周瑩回了句“那我爹的死呢?”,直接表達了“我能理解你的感受,但我不同意你的看法”這樣的意思,同時這樣的情緒展露也很容易和對方達成共情。
第三步,她談到自己已經(jīng)把這件事交由相關(guān)部門解決了,相信會有個水落石出的交代。
把這件事交代到此,胡詠梅的情緒顯然平靜了很多。
這個時候,周瑩提出了一個建設(shè)性的方案,那就是“我們何不暫且放下舊怨,一起做一些有意義的事情?!?/b>
這個時候,周瑩用了“我們”、“一起”這種高度關(guān)聯(lián)的詞語,實則是希望和對方建立深層次聯(lián)系感。
但是胡詠梅很敏感,她迅速覺察到了這一點,于是就重復(fù)了周瑩話里最關(guān)鍵的四個字“我們一起”?
顯然這個時候胡詠梅對周瑩還是有些抵觸情緒。
此時的周瑩話鋒一轉(zhuǎn),通過恰當?shù)卣J可與贊美對方,成功地拉進了彼此的心理距離,漸漸讓胡詠梅有所動搖。
注意周瑩的用詞:“一直”“第一個”“就是你”。
這段話表達的意思就是,其實我周瑩和你胡詠梅才是同道中人,你的艱辛你的努力你的成績我周瑩都看在眼里,更是心中有數(shù),頗有點“惺惺相惜”之意。
顯然,這段看似隨意但真誠的肺腑之言打動了胡詠梅。
第四步,周瑩乘勝追擊,切入對方的需求點進行進一步的說服。
可以想見,談判前的周瑩早已想好了胡詠梅的需求,作為布匹的銷售商,胡詠梅關(guān)心的是布匹的銷量及利潤空間,而周瑩屬于布匹的生產(chǎn)商,她知道銷售商的需求,所以后面的話句句都是重點,直擊對方最關(guān)心的問題,沒有一句廢話。
“我生產(chǎn)”、“你銷售”、“控制成本”、“提高質(zhì)量”、“三年之內(nèi)開遍全國”、“給你四兩”分別從對方關(guān)心的問題、未來的愿景展望及能給到的讓步及優(yōu)惠一一鋪陳開來,展現(xiàn)出主人公周瑩機敏的商業(yè)思維及談判能力。
四、
另外,在這場談判中,兩者的需求是存在差異性的,而周瑩分別從價值評價尺度差異、時間價值差異、預(yù)測差異三個方面逐一瓦解對方的心理防線。
1、價值評價尺度。
胡詠梅的訴求是東西好有銷量,周瑩的訴求是找到一位銷售商,進一步提升產(chǎn)量和知名度。
所以在說話中,周瑩站在對方的角度,向?qū)Ψ秸f明了自己的理念“控制成本、提高質(zhì)量”,而對于對方要做的,周瑩也十分明確,那就是“開拓市場”。
2、時間價值差異。
周瑩坦誠地指出,目前這種布料剛投放市場,是個開拓的絕好時機,讓胡詠梅深切感受到,現(xiàn)在合作比起未來合作,顯然是有更好的商機的。
3、預(yù)測差異。
由于胡詠梅屬于銷售方,而周瑩屬于供貨方,兩者殊途同歸,布匹賣好了,憑借這種合作關(guān)系,能夠在未來三年讓胡詠梅的店開遍全國,這種角度會讓胡詠梅更感興趣。
當然,在這場談判中,周瑩相對而言屬于強勢的一方,同時她迫切需要達成和對方的合作關(guān)系,所以她會做出適當讓步,拋出了一個絕對有誘惑力的供貨價,促成這次合作關(guān)系的達成。
最終,周瑩贏得了這場談判的勝利。
五、
很多人誤以為,周瑩式的“圓滑世故”是不好的,之所以有這樣的認知,多半在于他們并沒有認識到所謂“真性情流露”暗藏的隱患;由于沒有從認識上真切體會到說話的玄妙,所以往往會忽視說話,到頭來四處碰壁,屢屢受挫。
只有從根本上意識到說話的重要性,并且切實體會到說話帶來的巨大作用,同時經(jīng)過系統(tǒng)的學(xué)習(xí)與實踐,改變才有可能發(fā)生。
所以別猶豫,從現(xiàn)在起,做個“有心人”,在可見的未來,讓說話成為你的一項武器,在職場及生活中為你披荊斬棘,遇見更好的自己。
作者簡介:趙曉璃,職場作家、職業(yè)生涯咨詢師,領(lǐng)英(Linked-In)中國專欄作家。文章聚焦職場、心理和個人成長,有溫度有態(tài)度,條理分明思路清晰,為你的成長助上一臂之力。