01
組織設計是一件很有意思的事。
它挑戰極限、創造奇跡,可以完美到驚心動魄、嘆為觀止,可以把人生推向智慧的刀鋒、成就的巔峰。
未來人工智能發展,替代部分工作,組織能力對每個人來說就更重要了。
02
這段話,何解?
來看幾個經典的案例。
1、同樣的問題,不同的處理方法。
情景一:一跨國公司(你無妨想象它是寶潔、強生、聯合利華等),生產肥皂,在自動化的包裝流水線上,不時地發生一種情況:機器手未能及時把肥皂送進途經的肥皂盒子,造成空盒順著流水線一起被當做成品封裝出廠了。這個情況的出現概率大約在1%。
怎么解決這個問題?兩種解決思路:第一,改進肥皂進盒的那個環節,提高準確率到100%;第二,在最后封裝前把空盒子識別出來加以剔除。
于是,決定成立一個跨部門的攻關小組,財務部審批預算經費幾十萬美元,攻關小組的幾個博士苦戰幾個月,最終研究出解決方案,有效地把這個問題給解決了:在封裝之前的某個環節,安裝一個感應裝置,通過重量感應把空盒子識別出來,然后加裝一個機器手,把空盒子拿走。
情景二:廣東某鄉鎮企業,生產肥皂,遇到同樣的問題。老板暴怒,在生產線上對著工人大罵:你們tmd要是不把這個問題解決了,老子就降你們的工資、扣你們的獎金。工人們壓力山大,急中生智,花了幾百元人民幣把問題解決了。
是這樣解決的:買了臺大功率的電風扇,對著最后封裝前的流水線段猛吹,空盒子都吹飛了。
同樣的問題,可以有不同的處理方法,視企業自身情況而定。高大上企業,就按高大上的方式處理;簡陋企業,就按因陋就簡的方式處理。思考和解決具體企業的組織設計,理同。
別想著要用什么系統設計系統思維,一定要秉著求真務實的態度,在什么階段就采取什么方法。
2、不同時代類型和階段的企業。
三家公司的對比(金正、微軟、Google):
不同時代、不同類型的企業、企業發展的不同階段,需要不同的組織形態和管理方式。
請你評估:下列三家公司哪家更有前景?
A.員工8點上班,遲到罰款;統一制服佩戴胸卡;每年全公司1—4次旅游和比賽。
B.員工9點上班,不考勤;辦公室自我布置;上班時可隨時去理發、游泳、干點私活。
C.員工上班沒點,想啥時來就啥時來,可以帶狗和孩子來上班,上班度假也不扣工資。
在一個總裁班里,90%的學員選A。事實:A為倒閉的金正,B為微軟,C為Google。
一個公司的組織狀態,可以是跟你習慣了的或想象中的狀態,大異其趣或迥然不同。你有沒有想過,你公司的管理狀態,可以跟現在完全不一樣?
假如Google是A狀態,肯定就沒有Google;如果富士康是C狀態,肯定倒閉。企業選擇哪種組織狀態和管理方式,需要看行業特點、員工特點、以及企業成長階段。
不同時代、不同類型的企業、企業發展的不同階段,需要不同的組織形態和管理方式。
思考與尋找:你企業的最佳管理方式和風格是什么、在哪兒?
3、一個管理寓言。
員工甲乙兩人切分一個蘋果。若甲操刀切一份蘋果給乙,乙不干,唯恐甲切小份給自己。若乙操刀,甲不干,理同。
甲乙爭持不下,遂找經理切分。于是,甲乙都想方設法討好經理,希望經理多切一點給自己,同時甲乙又都很沒有安全感,提防經理,擔心經理偏向對方。矛盾焦點遂從甲乙之間轉向了甲乙與經理之間。
聰明的經理沒有馬上操起刀來切分蘋果,而是出臺一個規則:一人操刀切蘋果,另一人優先取自己要的一份。這樣一來,操刀者掌握切分的主動權,心里踏實,他只需做到切分公平,就能確保自己不吃虧;而不操刀者也很有安全感,對方切成啥樣,我的利益都有保障。甲乙之間、甲乙與經理之間,所有矛盾就此化解。
從此,切分蘋果,按規則行事,同事之間沒有了糾葛,經理也沒有了協調的任務。
平庸的經理,每每是直接操刀去解決問題。
優秀的經理,不是直接操刀去解決問題,而是設計規則、出臺制度。
你的時間是怎么分配的?是忙于處理問題,還是致力于琢磨制度、設計規則?
4、如何完成不可能完成的任務?
一輛汽車一路飛馳過來、急促停下,4個輪胎已不能再用,需要立即卸下來,換上四個全新輪胎;汽油已經耗盡,需要馬上加滿油。完成這些工作,總共只有6秒鐘的時間。6秒鐘之后,這輛汽車又要飛速啟程。
要在6秒鐘之內完成這項工作任務,可能嗎?幾乎是不可能完成的任務。
靠什么可以完成它呢?靠組織設計!
22名維修站工作人員各有分工,而且工作環環相扣,6秒內完成所有工作。
這是F1維修站工作團隊。
組織設計能力與業務能力,是兩種不同的東西。
03
詹姆斯·柯林斯說過:未來的一批長久成功的大企業,將不再由技術或產品的設計師建立,而是由社會的設計師建立的。這些設計師將企業組織以及企業組織的運作視為他們核心的、完整的發明創造,他們設計了全新的組織人力資源和發揮創造力的方式。
以上案例是一個組合,你看出來了嗎?謎底下次揭曉。