為“新世相丟書大作戰”活動制作項目管理表

你是“新世相”微信公眾號的運營負責人,你所負責的“新世相”微信公眾號,正在準備“搞事兒”——組織一場名為#丟書大作戰#的活動?,F在你是這個活動的負責人,活動創意已經確定下來了,活動成敗就看執行了。現在是周一,你有一周時間(7天)來準備這個活動,你要保證下周一早晨5:00前活動達到可以啟動的狀態。周一早晨8:00活動將正式啟動。為了確保活動能夠準時開啟,請你為這個#丟書大作戰#活動制定一個項目排期表,來管理整個活動進度,確?;顒幽軌蜻_到預期的效果。你需要將自己制作的項目排期管理表(甘特圖類型SOP文檔),提交到作業區域。

TIPS:

關于#丟書大作戰#這個活動,你可能需要了解以下信息:

#丟書大作戰#的創意源于英國Books On The Underground組織。他們的創始人Hollie Belton,她在上班坐地鐵時經常讀書。有一天她突發奇想:地鐵里其他人在看什么什么書呢?如果能夠讓大家相互分享就好了。于是她決定把書“丟”在地鐵上,并設計了一張貼紙貼在書上,告訴撿到這本書的人“我喜歡這本書,希望和你分享,也希望你看完這本書后,把它放在地鐵上,讓更多人看到。

新世相這次#丟書大作戰”活動,在參考Books On The Underground組織的創意下,做了一些調整。

首先,活動預計要“丟”的20000本書,要投放在以下幾個渠道上:

北京京港地鐵;

海航航空在北京、廣州、上海三個城市之間往來的航班上;

滴滴順風車;

以上三個渠道都必須得到正式的授權才能開啟活動。

另外,也會組織讀者在一切非正式授權的渠道上進行“丟”書,比如北京的其他地鐵上,但是這個量是非常小的,不是最主要的。

其次,預計要丟的這”20000“本書的來源需要敲定,希望借助新世相圖書館的資源,與過去合作過的一些出版社等機構聯系,獲得他們的捐贈。這些出版機構包括但不限于:

中信出版集團、讀客、文景、白馬時光、果麥、博集天卷


第三,本次活動需要把書提前運送到指定地點,并安排大量人手把書放在各個渠道上,這部分任務需要組織協調一些志愿的人手。

第四,為了提高本次活動的影響力,需要聯系一些重要媒體進行報道,來放大活動影響力。這些媒體包括:

深圳讀書報、今日頭條等、其他媒體傳播

這里需要注意的是,如果是確認媒體會幫助推廣,那么媒體使用的傳播關稿件要“新世相”內部來提供,所以還涉及到媒體稿寫作的相關工作。


第五,也就是比較核心的,本次活動需要通過公眾號告知讀者,調動讀者參與活動,并且通過讀者傳播來擴散。這個涉及到的工作包括,但不限于:

產出多篇來推廣活動、制作活動海報促讀者傳播、在公眾號菜單、關鍵詞回復上進行相應的修改


第六,邀請一些KOL來參與活動,進行助推,這些明星包括但不限于:

徐靜蕾、黃曉明、張天愛、張國立、張一白、魯豫等


第七,其他的物料準備工作,比如送出的冊子、一些粘貼在書上的二維碼的制作、有活動標志的貼紙的制作等等

最后,你也需要評估一下活動會存在哪些風險,針對這些風險要做一個應急預案。

關于“新世相”#丟書大作戰“的活動,你在網上可以找到非常多的資料和復盤文章,我會建議你參考這些文章的內容,來感受真實的活動細節,并把這些細節拼在一起來,從而產出一份活動排期的SOP。這樣對于你自己的項目管理能力有極大的提升。



#丟書大作戰#一周規劃SOP

(顏值版SOP:https://shimo.im/sheet/eCCPcgX53gQo4T3D/ 「無標題」)sheet1

綜述,活動人員需求:運營專員4名,項目負責人1名,平面設計3名,技術專員2名,文案專員3名,推廣專員1名,總計14名成員

上述SOP盡可能把工作平均下方,考慮到每個職能之間的銜接作出時間調整。

#丟書大作戰#活動當天細節規劃

(顏值版SOP:https://shimo.im/sheet/eCCPcgX53gQo4T3D/ 「無標題」)sheet2

#丟書大作戰#風險應急預案

(顏值版SOP:https://shimo.im/sheet/eCCPcgX53gQo4T3D/ 「無標題」)sheet3

應急預案多針對,問題較大的風險問題,小小的風險可讓負責人靈活處理。

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