無論項目周期有多久，項目也是一周一周，一天一天執(zhí)行下來的，無論項目有多么艱難，項目也是一周一周，一天一天熬下來的，所有的工作都落實到每一周和每一天，所以我們要清楚，作為一個項目經(jīng)理，每周每天的工作都有什么。

隨著項目計劃進入新的一周，首先要將計劃進行細化分解，成為周任務(wù)計劃和日任務(wù)計劃。計劃的執(zhí)行就是要把一個個工作最后落實到一個個人來執(zhí)行，就是部署工作任務(wù)，明確工作責任。任務(wù)就是一個目標，要有清晰、明確、量化的結(jié)果，任務(wù)的分配也是和團隊的能力息息相關(guān)。部署任務(wù)之前，項目經(jīng)理要清楚項目的資源支持情況，有多少資源可以使用。開始的時候項目經(jīng)理要清晰說明目標，數(shù)量，質(zhì)量，時間，告訴團隊成員想要什么？說明此項任務(wù)的意義，同時也說出一些具體的方法，指出任務(wù)的關(guān)鍵點，最后明確責任，讓團隊成員對結(jié)果負責。簡單來說，就是定人，定量，定責，定時，定標準，定如何檢驗，項目經(jīng)理把復雜的事情想簡單，才能掌握局面，得到任務(wù)的團隊成員把簡單地事情想復雜，這樣具有執(zhí)行力。

部署完任務(wù)以后，要將任務(wù)列入日程表，包括你的工作任務(wù)，如檢查任務(wù)，讓所有人看到你的工作安排。當你有了項目的意識以后，會督促自己，教育團隊成員，把工作分解結(jié)構(gòu)的每一項去當成一個項目去做，對個人來說，我們經(jīng)常高估自己的能力，認為能在截止日期前能夠完成任務(wù)，但實際上是很難做到的，如果用迭代的方式，你可能會形成一個初級版本，但是總是和你想要達到的目標差一點。當往往人又經(jīng)常低估自己的能力，如果部署的項目比能力略高，還是可以通過努力一下完成的。

在執(zhí)行任務(wù)的過程中要進行監(jiān)控，記錄項目并量化項目的一切。為什么？主要是能夠評估項目做的怎么樣？你對項目管的怎么樣？如果沒有日常的記錄，這些問題只能是模糊的回答。通過建立度量標準。不斷對后續(xù)的工作進行工時估算，保證工作按時完成。項目經(jīng)理每天固定時間與項目團隊溝通，現(xiàn)在進展是什么？什么時候可以完成？存在那些問題？從而得到項目的狀態(tài)實時反饋。項目經(jīng)理每天對過程和效果進行監(jiān)控，如果沒有結(jié)果，趕緊頭腦風暴，找代替的措施。例如在軟件項目開發(fā)過程中，每天跟蹤項目已經(jīng)實現(xiàn)的功能，并以列表的方式進行羅列。項目經(jīng)理也要清楚已經(jīng)實現(xiàn)的功能的作用，特點以及使用模式，如果客戶詢問，會給客戶滿意的回答。

作為項目周總結(jié)，還需要問自己和項目團隊：哪些任務(wù)還需要資源？如有問題風險，對里程碑有什么影響？是否影響了項目的正常進行？對項目干系人有什么影響？這周做了那些好的或者不好的決定？還有什么非正式的信息需要和項目團隊人員共享？下周的工作有什么建議？通過總結(jié)和改進，可以更好的做下周的項目計劃和任務(wù)分派。。