I:
在這一拆頁(yè)片段中,我們很清楚的學(xué)習(xí)到了一種時(shí)間規(guī)劃法-ALPEN-PLUS法。其實(shí)就是在我們進(jìn)行一周事務(wù)或者未來(lái)幾天事務(wù)規(guī)劃的過(guò)程中,應(yīng)該遵循的方法。
第一步,A,寫(xiě)下計(jì)劃時(shí)間內(nèi)需要去完成的所有事務(wù)。
第二步,L,預(yù)估每件事情的需要花費(fèi)的時(shí)間長(zhǎng)短,例如:2.0小時(shí)-準(zhǔn)備拆書(shū)預(yù)備頁(yè)(準(zhǔn)備詳細(xì)逐字稿)。
第三步,P,預(yù)設(shè)緩沖時(shí)間,只對(duì)于整體時(shí)間的50%進(jìn)行規(guī)劃,剩余的時(shí)間作為緩沖時(shí)間,用來(lái)處理突發(fā)而無(wú)法規(guī)避的瑣事。
第四步,考慮優(yōu)先級(jí)的情況下,將所列事務(wù)進(jìn)行排序和篩選。
第五步,查漏補(bǔ)缺,進(jìn)行回顧,看一下是否有需要調(diào)整的部分。
第六步,PLUS,這一步不是必要的。
如果在做完前五步的情況之后,你覺(jué)得還有不是很重要或者一些瑣碎的事情再次加入到你已經(jīng)排好的日程中,就形成一個(gè)完美的日程。那么,這個(gè)計(jì)劃主要適用于規(guī)劃一周的時(shí)間,因?yàn)橐粋€(gè)高效的周計(jì)劃更能在長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃與緊急日常事務(wù)間架起聯(lián)系的橋梁。
實(shí)際案例:
如圖案例所示,我將自己一周的待辦事項(xiàng)進(jìn)行規(guī)劃,用A、B、C、D分別代替:運(yùn)動(dòng)、復(fù)習(xí)備考MBA、約朋友、準(zhǔn)備拆書(shū)稿,預(yù)估時(shí)間和緩沖時(shí)間,分析重要性以及按照每周發(fā)生頻次來(lái)形成一周時(shí)間表。
A:
A1:
我相信大家讀了這篇拆頁(yè)之后,了解到了我們應(yīng)該如何規(guī)劃一周時(shí)間的方法,那么,請(qǐng)想一下,自己是否有經(jīng)歷過(guò)沒(méi)有規(guī)劃好時(shí)間的情況,或者因?yàn)闆](méi)有預(yù)設(shè)緩沖時(shí)間而耽誤緊急事務(wù)的情況,或者類似的不好的經(jīng)驗(yàn),請(qǐng)每位小組成員都想一個(gè)你在生活中經(jīng)歷過(guò)或者見(jiàn)過(guò)的時(shí)間規(guī)劃失敗的實(shí)例,在小組內(nèi)分享。時(shí)間5分鐘。大家小組內(nèi)分享完以后,請(qǐng)選一位代表來(lái)為我們進(jìn)行分享。
學(xué)習(xí)者案例記錄:
小伙伴分享自己之前某一次工作中,有很多事務(wù)要去處理,但是由于未能實(shí)現(xiàn)對(duì)時(shí)間進(jìn)行合理的規(guī)劃,因此,在忙所有的事情之后,才發(fā)現(xiàn)最為重要的準(zhǔn)備會(huì)議PPT已經(jīng)來(lái)不及準(zhǔn)備的不好經(jīng)歷。
A2:
我們已經(jīng)通過(guò)這篇拆頁(yè)了解到規(guī)劃時(shí)間的ALPEN-PLUS法的幾個(gè)步驟和方法,那么接下來(lái)請(qǐng)大家每位小組成員各自寫(xiě)下自己在生活中從周四到周日的日程安排,并且用到拆頁(yè)中的5-6個(gè)步驟進(jìn)行組合,從而形成自己近一周內(nèi)(8.17-8.20)的整體規(guī)劃,而這個(gè)計(jì)劃就是各位接下來(lái)幾天里完全可以依照?qǐng)?zhí)行的具體計(jì)劃!
學(xué)習(xí)者案例記錄:
若塵:按照ALPEN-Plus原則的步驟,列出了近一周的計(jì)劃:
?????????? 1、待辦事務(wù):陪孩子時(shí)間、自我提升學(xué)習(xí)
?????????? 2、預(yù)估時(shí)間:陪孩子時(shí)間(每日2小時(shí)),自我提升學(xué)習(xí)(每周三次,每次3小時(shí))
???????????3、預(yù)設(shè)緩沖時(shí)間:陪孩子時(shí)間(每日2-3小時(shí)),自我提升學(xué)習(xí)(每周三次,每次3-4小時(shí))
?????????? 4、優(yōu)先級(jí):1、陪孩子,2、自我提升學(xué)習(xí)
?????????? 5、形成一周時(shí)間表
8.178.188.198.208.218.228.23
陪孩子陪孩子陪孩子陪孩子陪孩子陪孩子陪孩子
自我提升自我提升自我提升
?????????? 6、查漏補(bǔ)缺,預(yù)留臨時(shí)事件時(shí)間。