OmniPlan,一款讓你愛不釋手的項目管理工具

OmniPlan

大家都知道Windows系統可以使用project來方便的管理跟蹤項目的各項任務,那么Mac系統有沒有這樣專業級的項目管理軟件了?答案是有,今天給大家推薦的Mac系統下的項目管理工具Omniplan,一旦你適應它了,你會覺得比project更加優秀。它不僅可以在Mac上使用,也可以在iPhone和iPad上使用,實現多終端的數據同步。上為什么Omniplan值得我這么賣力的向大家推薦,看完此文相信你也會和我一樣喜歡它。

OmniPlan界面

如果想要駕馭好一款工具性產品,首先我們需要熟悉它的基本操作界面,正如下圖所示,頂部一排是菜單欄,緊接著下方一排是工具欄,左側是任務大綱區域,右側是甘特圖顯示區域。

最頂部的菜單欄主要包含:OmniPlan、文件、編輯、格式、顯示、項目、結構、檢查器、窗口和幫助。任務的創建、文件的導出、任務關系的設定、任務分配、各類視圖的顯示等各類操作都在這里進行,具體的操作項目等待著大家在使用過程中逐步探索。

OmniPlan界面

本文主要介紹在項目管理中最常用的五個視圖(任務視圖、資源視圖、日歷視圖、網路視圖和樣式視圖)部分以及一些基礎操作。


任務視圖

創建任務

選中一個任務并按下?Return?鍵,或選擇結構>添加>任務。要在當前所選任務的上方添加一項任務,可先按住 Shift 再按 Return。

每個任務都有其屬性(例如,開始和結束日期、完成百分比和資源分配),這些屬性會在任務大綱的不同欄和任務檢查器的不同部分中顯示。任務可以組合到一起;一個任務也可以從屬于其他任務。

在這里我們先創建一些任務并對其進行命名。選擇第一個任務,并按一次 Return 鍵(或兩次,取決于您鍵盤預置的設置方式)創建新任務。如果還有一個"任務 1",則可以將其刪除,或者更改其名稱。

大綱中的每個任務都與甘特圖上的任務條相對應。

在甘特視圖中,新任務會出現在當前選定的項目下方,如果沒有選中任何任務、里程碑或群組,則會出現在列表底部。

?建立邏輯關系

我們知道,項目中大多數任務之間存在著某種邏輯關系,在OmniPlan中我們可以為此建立關系。首先選中需要建立關系的任務,點擊結構>連接任務,選擇4種邏輯關系:即開始—>開始 ? ?開始—>完成 ? ? 完成—>開始 ? ? ?完成—>完成。完成關系選擇后,我們會看到右側的甘特圖出現了帶有箭頭指向的連接線,形象的表達了任務之間的邏輯關系。

任務視圖

設定時間計劃

完成了上述的任務創建及邏輯關系的建立,下面我們需要為各項任務安排時間計劃。有兩種方式可以設定時間計劃,一種直接通過托動進度條的方式;另一種則通過點擊工具欄最右側的檢查,在檢查的任務欄中設定開始時間和結束時間,設定開始時間,然后輸入投入時間也可以完成計劃的設定。

注意任務時間的設定不能早于項目的開始時間,這樣系統會判定為違規,實際上這也不符合正常邏輯。

設定時間計劃

檢查中也可以將某些特殊的任務修改為里程碑,注意這里的里程碑通常為一個時間節點,沒有了時間段的概念。目前為止,一個完整的任務視圖算是基本完成了,通過右側的甘特圖清晰的展示了任務的計劃,以及他們之間的邏輯關系。后續每天點擊 項目>同步更新到日期,就可以及時更新實際進度了,能夠方便分析實際進度與計劃進度的偏差。

資源視圖

創建資源

工具欄中點擊資源進入資源視圖,左側為大綱,右側為資源分配視圖。按下return鍵,即可在左側大綱創建資源,為資源命名并選擇資源類型,OmniPlan的資源類型分為人員、設備、素材和群組。這里的資源定義很廣泛,不僅包含了物,還包含了人,人也是一種資源,而且是項目中使用最多的基礎資源。

創建資源

分配資源

資源創建好,我們需要將這些資源分配給不同的任務。回到資源視圖,選中任務后,點擊結構>分配資源或點擊工具欄中的資源,在下拉資源列表中選擇資源。完成選擇后,右側的甘特圖中可用看到任務分配的資源。此時,我們在切回資源視圖,在右側的視圖中可用看到每個資源的時間分配情況,很清晰直觀的看到資源的使用情況,有利于在管理中更合理的調配資源。

查看資源分配

點擊項目>同步更新到日期,可以更新資源的使用情況,這里的更新是相對按照計劃的一個完成度(進度),并一不定代表實際完成度(進度),如果實際進度與計劃進度不一致,可以通過拖動深色進度條下面的滑動來更新實際進度。

手動修改實際進度

鼠標移入進度條,可以看到會有一個浮層窗口顯示任務的完成進度、開始時間和結束時間。手動更新進度時,可以對照浮窗的進度信息進行精確調整。這里的進度修改會同步更新到任務視圖中。

日歷視圖

日歷視圖也由兩個部分組成:一份類似資源視圖的大綱的項目資源列表,以及一幅可用于編輯工作時間的日歷。日歷視圖還可以進一步分成兩種模式:編輯“正常時數”,以及編輯“額外和非工作時數”。

正常時數—工作周

OmniPlan默認情況下,工作時間是周一到周五上午 8:00 到下午 5:00,中午有一小時的午餐休息時間,不過可以移動區塊或調整其大小來調整項目的工作時間。

工作日的工作時間

拖移區塊可以將其移動,拖動區塊的邊緣可以調整其大小。在空白區域連按并拖移可以創建新的區塊,或選擇區塊并按下 Delete 鍵可以去掉區塊。每個區塊中的文字都會更新,以反映您進行的更改。

如果平均工作日不是 8 小時,則應該訪問項目檢查器的投入單位轉換部分并更改每天時數設置,這樣任務持續時間才會有效。

額外和非工作時數—計劃外

法定節假日、全體培訓講座、團建活動、行業展覽或會議,也可能是因為天氣原因而導致大家無法上班。因此,對常規工作計劃表設置例外情況對于保證項目進度是非常重要的。

日歷視圖中可以更改某一特殊周的工作時數,以便計算例外情況(例如,節假日或加班)。

計劃外

通過日歷表左右箭頭可以切換月份,從而找到計劃外的工作周

日歷查找計劃外工作周

要快速從計劃表中移去工作時間,則可以按住 Shift 鍵進行拖移,創建一個將正常工作時間標記為不可用的紅色方框。

要添加額外時數,請連按并拖移以創建一個藍色方框,表示正常工作時數之外的可用時數。

為整個項目的時間表作出變更時,請務必注意不要在側邊欄中選中任何資源。如果選中了某個資源后編輯日歷,則只會變更該資源的時間表而非整個項目的時間表

網絡視圖

OmniPlan 3 中新增的網絡視圖可以將項目顯示成一組節點(任務)圖,節點之間用線條(相關性)連接。網絡視圖因通過 PERT 技術生成的圖表而非常直觀,不僅能為當前的項目帶來全新的觀察角度,也便于迅速地構建新的項目。選中一個任務后按回車鍵可創建一個與該任務相關的新任務;拖動現有任務之間的線條,可以看到這些線條會根據新創建的相關性進行調整。

網絡視圖

樣式視圖

樣式視圖能夠控制項目整體的一切樣式控件。更改此處的默認選項可以更新整個文檔中的各元素的外觀,如字體、顏色、甘特圖中的條的外觀等。您還可以在此創建和管理自定義的“已命名樣式”來用于臨時修改個別項目的樣式。

樣式視圖

漢化版安裝包

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序列號 ??

Name: Appked ? ?Serial: IQYV-ETAL-IXIG-MFMC-BVDD-SCNB-VDD?

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