很久以前，我讀過格呂寧一本很神奇的書——《奇特的一生》，俄國生物學家柳比契夫的傳奇故事和他的時間統計法。
先來體會一下這位老人家有多牛。
柳比歇夫生前發表了七十來部學術著作。其中有分散分析、生物分類學、昆蟲學方面的經典著作；這些著作在國外廣為翻譯出版。各種各樣的論文和專著，他一共寫了五百多印張。五百印張，等于一萬二千五百張打字稿。即使以專業作家而論，這也是個龐大的數字。
在所謂的業余時間，作為“休息”，他研究地蚤的分類。到一九五五年，柳比歇夫已搜集了三十五篇地蚤標本。共一萬三千只。其中五千只公地蚤做了器官切片。總計三百種。
柳比歇夫從一九一六年開始記日記，一天也沒有間斷過。在革命的歲月里，在戰爭的年代中，住院也罷，在出門考察途中的火車上也罷，始終堅持不懈。看來，沒有任何原因、任何事件、任何情況能不讓他在日記中寫上幾行。
我翻著他的日記，一會兒看看一九六0年的，一會兒看看一九七0年的，瞅一下一九四0年，看一眼一九四一年，——哪一年都是一模一樣，千篇一律。天哪，實在談不上是什么日記。哪一天都是一篇短短的明細賬，記著當天干過的事，注明用了幾個鐘頭幾分鐘，還注了些莫名其妙的數字。我看看戰前的日記，也如出一轍。沒有記敘，沒有細節，沒有思考，——一般構成日記中心內容的那些東西一概不見。
柳比歇夫本人并沒有要求人家承認這是日記，他認為他那些本本是“時間統計”。 他在26歲時獨創了這種『時間統計法』，通過記錄每個事件的花銷時間，通過統計和分析，進行月小結和年終總結，以此來來改進工作方法、計劃未來事務，從而提高對時間的利用效率。期間他不斷完善這一統計方法，并一直沿用了56年直到逝世。（1916年至1972年）
下面是有關時間統計法描述的片段：
我發現，每個月到月底他都要做小結，畫了一些圖，列了一些表。到年終，又根據每月小結做一份年度總結，列出一覽表。實際記錄大概是這個樣子的：
基本科研——五十九小時四十五分
分類昆蟲學——二十小時五十五分
附加工作——五十小時二十五分
組織工作 ——五小時四十分
——奇特的一生 (Kindle 位置 511-514). Kindle 版本.
那么基礎科研的59小時做了什么呢?
分類工作——《分類法的邏輯》
報告草稿——六小時二十五分
雜事——一小時0分
校對《達達派研究》——三十分
數學——十六小時四十分
日常參考書：里亞曾諾夫——五十五分
日常參考書：生物學——十二小時O分
學術通信——十一小時五十五分
學術札記——三小時二十五分
圖書索引——六小時五十五分
合計——五十九小時四十五分”
奇特的一生 (Kindle 位置 517-527). Kindle 版本.
這樣子，會不會太細致了。從一九一六年到一九七二年他去世的那一天，五十六年如一日，柳比歇夫一絲不茍地記下他的時間支出。他的歷史長編一天也沒有中斷過；連兒子的夭亡也擋不住他在這份沒完沒了的結算表上記上一筆。
我們還可以隨便拿哪一項繼續分析下去，就拿第六項吧——日常參考書：生物學——十二小時。這十二小時花在什么上面，一目了然，誤差不超過一分鐘。
陀布爾讓斯基《人類的進化》，三百七十二頁，看完（共十六小時五十五分）——六小時四十五分
亞諾什·卡羅埃《動物有沒有思想》，九十一頁 ——二小時0分
貝爾格的手稿——二小時0分
聶考洛，奧斯維爾陀，十七頁——四十分
拉特納的手稿——一小時三十分
合計——十二小時五十五分”
奇特的一生 (Kindle 位置 528-532). Kindle 版本.
多年來經常看表的結果，柳比歇夫肯定形成了一種特殊的時間感。在我們機體深處滴答滴答走著的生物表，在他身上已成為一種感覺兼知覺器官。我作出這樣推斷的根據是：我同他見過兩次面，在他日記中都有記載，時間記得十分準確——“一小時三十五分”、“一小時五十分”；然而當時他自然沒有看表。我同他一起散步，不慌不忙，我陪著他；他借助于一種內在的注意力，感覺得到時針在表面上移動——對他來說，時間的急流是看得見摸得著的，他仿佛置身于這一急流之中，覺得出來光明在冷冰冰地流逝。
柳比歇夫開始的時候同旁人差不多，跟所有年輕人一樣，渴望著建樹功勛，成為拉赫美托夫，成為超人。一步步，他才逐漸回復天性，冒出人的弱點，他鼓起勇氣繼續前進，攀登越來越陡峭的高峰——追求人性，追求那最最樸實的人性。
需要好多年才能懂得，最好不是去震驚世界，而是象易卜生所說的，生活在世界上。 這樣，對人、對那門科學都要好一些。柳比歇夫的長處首先在于他懂得這些道理要比其他人早得多。
”我寫了許多東西備而不用。這些東西，我根本沒有指望發表。重要的論著，我做的摘要十分詳細，甚至弄到現在我在這上面仍花很多的時間。我積累了豐富的材料。同時，凡是最重要的著作，我都要寫個提綱，再進行分析研究。所以我手頭有大量的存貨，一旦有可能出版，存貨立刻能派上用場；文章寫得很快，因為事實上它不過是我平日儲備著的材料，隨用隨取。”
每一次散步，他都用來捕捉昆蟲。在那些廢話連篇的會議上，他演算習題。他規定，短距離，二三公里路，最好步行，省得為了等車浪費時間、損害神經。步行還有一個好處，因為反正需要散步。
工作越深入，面也越寬。先是需要認真研究一下數學，后來又輪到哲學。他逐步發現生物學同其它學科有著千絲萬縷的聯系。他所鉆研的分類法，促使他批判地對待達爾文主義，特別是那種認為自然淘汰是進化主導因素的理論。他不怕人家責備他陷入活力主義、唯心主義，但應當研究哲學。 已經晚了，但他終于明白，他不懂歷史不懂文學是不行的；不知道為什么，他還需要懂一點音樂……
應當不斷挖掘一切時間潛力。明擺著，人不能者是每天工作十四五個小時。應當正確利用工作時間。從時間中去找時間。
“工作中的任何間歇，我都要刨除。我計算的是純時間，”柳比歇夫寫道，“純時間要比毛時間少得多。所謂毛時間，就是你花在這項工作上的時間。 ”
**“常常有人說，他們一天工作十四五個小時。這樣的人可能是有的。可是拿純時間來說，我一天干不了那么多。我做學術工作的時間，最高紀錄是十一小時三十分。一般，我能有七八個小時的純工作時間，我就心滿意足了。如果把純時間折算成毛時間，應該增加百分之二十五到三十；我逐漸改進我的統計，最后形成了我現在使用的方法…… **
** “所有看過的東西，我都要仔細研究。怎么研究？如果一本書談的是我不大了解的新東西，我就盡量做摘要。**凡是比較重要的書，我都盡量寫一份評論性的簡介。根據以往的經驗，需要做這些工作的書，可以走出一定的量。
每一年過去，柳比歇夫都要進行分析研究，統計學的一切辦法都用上了。素材有的是——那便是每個月的小結。
柳比歇夫按照他那盡善盡美的幾何學來安排他的生活，不景一年兩年的事了。他的漫長的一生，沒有重大的偏差，確認了他的方法的勝利。他在他自己身上做了實驗，得到成功。
門捷列耶夫對分類工作的熱忱，好比是他智慧的光學儀器，通過這個儀器，他能洞察世界。他天賦才能中的這一特性幫助他發現了周期律，找到了大自然中的元素表。他的發現的實質，符合他的全部天性、他的習慣和他的愛好。
對一位科學家來說，整理和組織材料的過程本身，就是一種享受。即使這一工作沒有什么重大的意義，例如做做復制品的卡片目錄，但從事這一工作時，感到很愉快。這種快感，實際上就是意義本身。
這種為科學家和分類學家所獨具的想法，在柳比歇夫身上也可以找到。每個科學家在某種程度上都有一種特性，那就是要把混亂的東西歸納成體系，發現其內在的聯系，總結其規律性。但對柳比歇夫來說，分類則是他主要的學術研究。分類同太陽系，同元素表，同平衡系統，同植物分類，同血液循環系統都有關系：無處不存在著體系，到處他都能發現體系。
搞分類學是他的使命；分類學能引伸出哲學、歷史；分類學是他的武器。
他在自己一九一八年的札記中建立了一個又一個的體系，甚至建立了令人發笑的體系——他的傻勁有時是有用的，有時是有害的，有時是進步的，不一而足。他寫到大學章程的缺點，就立刻要求建立一個體系，規定章程的體系。
他用各種各樣的體系把日常生活安排得井井有條：他有保管資料的體系、通信的體系、保存照片的體系等等。無數的日期、姓名、事件，柳比歇夫應用起來簡直得心應手，這是因為他把這些材料都按一種巧妙的體系分別銘刻在頭腦之中。至少可以這么認為，當需要的時候，即使不能“記憶如泉涌”，他也能象從書架上抽出一本需要的手冊一樣，在腦中找到這些材料。
除了時間統計法之外，他還有幾條守則：
- 我不承擔必須完成的任務；
- 我不接受緊急的任務；
- 一累馬上停止工作去休息；
- 睡得很多，十小時左右；
- 把累人的工作同愉快的工作結合在一起。”
這幾條守則不可能要求別人去遵守，這幾條守則是他個人的守則，是按自己生活和自己身體的特點擬訂的：他好象在研究自己工作能力的心理特點，在研究最適合自己工作能力的日常生活制度。
他幾乎從未抱怨過自己沒有時間。我早就注意到，善于工作的人，時間總是夠用的。不，最好還是用另一種說法：他們的時間要比別人多些。
象柳比歇夫這樣的人，似乎同時間建立了一種神秘的、誰也猜不透的關系。這樣的人無所畏懼地面對這位貪婪之神。
他需要的東西極有限：有一個放書的地方和工作的地方，有一個寧靜安說的工作環境就夠了。當然，寧靜安謐這一個要求不算低。在我們的時代，寧靜安謐是奇貨。不過柳比歇夫需要的寧靜安謐是最簡樸的一種——只要寂靜和擺脫緊張任務就是了。
柳比歇夫通過他的時間統計法對自己進行了研究和試驗：試驗在寫、讀、聽、工作、思索各方面，他到底能干多少？干多少？怎么干？他不讓自己負擔過重，力不勝任；他總是循著他能力的邊緣前進，他對自己能力的掂量愈來愈精確。這是一條永不停頓的自我認識的道路。
柳比契夫在時間管理上，與二十英里的法則（參閱《選擇卓越，從二十英里法則開始》）講述的原理相似：目標明確，每天用合理的速度持續的推進，就會不斷完成宏偉的目標。
如何才能采用時間記錄法來實現自己『奇特的一生』。一般任務管理工具側重任務的分類和分享，記錄執行筆記（如things,wunderlist），但沒有記錄和統計工作量。有統計時間的番茄鐘，但過于側重時間記錄，在分類和檢索上偏弱。
我希望有一個任務管理工具：
- 能夠對任務進行分類，形成不同的項目和目標；
- 方便的記錄在每項任務的凈工作時間，讓我記錄下來我每天為夢想做了什么，做了多少努力；
- 可以方便的檢索未完成和已完成的任務；
- 可以定量的按日、周、月、年，統計我在每個目標上付出的努力，進行周、月、年的匯總。
所以，我學習了python，自己動手寫了一個基于H5的工具，命名為TMTask（Twenty Miles Task，對不起柳比契夫先生沒用您的名字），放在ladouban網站上自己用。
通過大約1個多月的時間的使用，有幾個心得：
- 每次專注一個任務，效率更高。早上從任務列表調出6個左右的任務，然后找出一個最重要的，開始專注執行。
- 開始關注凈工作時間。一個任務，可能需要分幾次專注工作才能完成，每次停頓，可以記錄一個凈工作時間，完成的時候，看到自己投入的時間，或者超出預期很多，或者低于預期，但是逐漸對工作的分塊和時間更有感覺。
- 每天結束，總結結果，感覺很充實。有的任務已經完成存檔，有的雖然沒有完成，但是有投入時間的記錄，感覺這件事在實實在在的推進。也就是『每天為自己的夢想做一點事』。
- 最后，時間管理就是總結一套系統，開始像機械一樣的遵守和執行。這個系統需要包括幾個環節：收集、分類、執行記錄、歸檔、統計、優化，不斷優化時間的利用率。沒有最好的，只有是否適合自己的。
最后總結一下，6個月前，我給自己立了個flag，學習Python的開發，擁抱數據分析；每天用工作后的1-2個小時做這個事情，基本上是從零開始，中間學習了Python、Javascript、爬蟲的編寫、Flask、JQuery、MySQL、Bootstrap、服務器部署、Git，到現在，完成了還算湊合的辣豆瓣網站(爬取mobi電子書資源提供鏈接分享)和TMTask的開發，認識了一幫有意思的朋友。
凈時間的投入，讓自己獲得新的技能。如果回到6個月前，我想象不到我能完成這樣的工程。
如果讓我用一句話概括時間管理：
日拱一卒，水滴石穿。
