近日在網上閑逛時,看到了一個這樣的科學實驗。日本北海道大學進化生物研究小組對三個分別由30只螞蟻組成的黑蟻群的活動進行了觀察。結果發現。大部分螞蟻都很勤快地尋找、搬運食物,少數螞蟻卻整日無所事事,人們把這少數螞蟻叫做"懶螞蟻"。
有趣的是,當生物學家在這些"懶螞蟻"身上做上標記,并且斷絕蟻群的食物來源時,那些平時工作很勤快的螞蟻表現得一籌莫展,而"懶螞蟻"們則"挺身而出",帶領眾螞蟻向他們早已偵察到的新的事物來源轉移。
原來“懶螞蟻”們把大部分時間都花在了“偵察”和“研究”上了。它們能觀察到組織的薄弱之處,同時保持對新的食物的探索狀態,從而保證群體不斷得到新的食物來源。在蟻群和企業中,“懶螞蟻”很重要,此現象被稱為“懶螞蟻效應”。
在我們身邊也充斥著這樣一群人,他們按時上班,準點下班,能力突出,薪水不錯,健身、讀書、旅游樣樣不耽誤,活的出彩,讓人羨慕。他們身上有大多數人缺乏的專注和自律,當然,"偷懶"也是他們的絕活,這樣的"偷懶"人群,懶于雜物,勤于動腦。
其實,"偷懶"就是提高工作效率,高效完成工作。
問:"怎樣提高自己的工作效率?"
答:"保持單身"。
穿插一個冷笑話。那如何高效"偷懶",加入"偷懶"人群,以下幾點分享給大家
1.盡量避免返工
在工作中,我們有時花費了不少時間,工作有了較大進展的時候,突然意識到努力的方向與預期有很大偏差,這樣的事很常見。雖然這些情況是無法完全避免的,但是我們任然希望能夠避免發生。返工不僅是花費多余的時間,還會影響個人情緒,讓工作重新回到正軌也并不容易。返工一旦發生,造成損失可大可小。
那么怎樣做才能避免這樣的返工呢?
首先要充分理解工作內容,這是前提,否則就會南轅北轍,或者是事倍功半。如果是初次接手某項工作,應先向有經驗同事請教,理解工作整體流程,有問題做到及時反饋。
2.制定符合實際的工作計劃
我們需要知道哪些工作該做,哪些工作不該做。對于該做的工作,應該按怎樣的順序去完成。因此我們需要每日為自己制定一個工作計劃,做一個工作列表,把每日需要做的具體工作按照優先級排列,先處理緊急的工作,再處理重要的工作,最后處理簡單的工作。制定工作計劃能讓我們的工作有條不紊的進行,并讓我們大腦始終保持在一個清醒的狀態。
3.學會使用輔助工具
我這里說的是多為自己找捷徑,而不是掌握Win+D這種切換用于偷偷看視頻。多學習一些輔助的辦公軟件,巧妙的運用電腦、手機等電子產品可以讓我們的工作變得輕松起來,最基礎的電腦辦公軟件有Word\excel\ppt等,手機的備忘錄、鬧鐘、計算機等小功能也能幫助我們不少。
4.工作時集中精力、學會拒絕
工作中切忌不能三心二意,那樣只會撿了芝麻丟了西瓜。關閉社交網絡、少拿手機刷朋友圈,將電腦瀏覽器上與工作無關的書簽刪掉,保持電腦桌面整潔。這些方法有助于我們工作時集中精力。
當我們在全心工作的時候總是會來"不速之客"。比如,同事拿著手機讓你幫她選擇該買哪一款包包,有人讓你幫忙打印資料等,你是應該幫還是選擇拒絕呢?當對方提出要求時,首先應條件反射性地判斷"這件事目前是不是值得我去做",在做出判斷之后再去答應或者拒絕,當做出判斷確認不值得幫之后,在回復對方"不好意思,我有更重要的事要忙",或者根據你自身情況答復。
5.經常對自己充電
人像電池一樣,輸出久了,沒有相應的輸入,總會把自己弄得力不從心。在如今這個"終身學習"的社會里,只有不斷更新知識、不斷學習,才能更有效的應對日新月異的職場問題,在處理工作難題時,才能比別人更優秀,才能提高工作的應對能力,做到比別人更有效率。
6.勞逸結合
人的體能是有限的,大腦也是需要休息的,身體超負荷的運轉只能降低工作效率,產生事倍公辦的效果,不會休息就不會工作,適當的放松很有必要,工作45分鐘站起來活動5分鐘,喝杯水,聽聽音樂都可以讓身心放松下來。工作時要為自己保留彈性工作時間,也要以自己實際情況為準。
成為"偷懶"人群中的一員,更需要有一個好身體,每天起床做一個仰臥起坐吧,總比不做要好。"偷懶"=高效。共勉。