6月底,班長邀請我擔(dān)任7月份的值月生,我說我考慮下;因為我們是新班級,7月是我們班踐行地第二個月,前面已經(jīng)有首月值月生圈圈打頭了;對于有人帶頭了,有前面戰(zhàn)友經(jīng)驗地鋪路;自己擔(dān)任111班級7月份的值月生會更有頭緒些,自己既然擔(dān)任7月份的值月生,那就好好踐行。
自己擔(dān)任007不出局值月生,對于值月生這個稱呼,還是比較陌生的,因為自己不熟悉;只能借鑒前面戰(zhàn)友的經(jīng)驗,還有去簡書看其他班級值月生怎么做?請教其他班級的優(yōu)秀值月生討經(jīng)驗是最快的方式。
回顧整個7月的值月過程,既有開心的,也有不開心,總體來說自我收獲還是蠻大的。
在交接儀式上我立下個目標(biāo)
7月份的目標(biāo):4次作業(yè)雨達到0未交。
結(jié)果:93.55%的完成率,與目標(biāo)還是相差蠻大的。
原因:有具體的目標(biāo),沒有具體細(xì)節(jié)的操作如何去達成這個目標(biāo)?
希望小組長給予怎么地幫助去達成這件事情。這些都是我的問題。
一、回顧自己擔(dān)任7月值月生都做了哪些事情?
1.組建7月份的值月生團隊
2.建立起111班級的優(yōu)秀文章簡書專欄
3.完成每次作業(yè)雨提交和點評周統(tǒng)計情況
4.組織作業(yè)雨和點評后的頒獎典禮
5.舉辦班級個人分享活動
6.交接8月份的值月生
7.招募了8-12月份的值月生
1.組建7月份的值月團隊
1.私聊平時在班級比較活躍的戰(zhàn)友,第一方面是委托上個月的小組長幫忙尋找;第二方面是請各小組長邀請自己加入各個小組,蹲坑看組員各個人的情況;第三方面是自己每個組單點擊破尋找小組長。
2.請教其他班級的優(yōu)秀值月生討經(jīng)驗,這里要感謝陳卓卓戰(zhàn)友、以及羅文婷戰(zhàn)友給我的啟發(fā),經(jīng)驗。
3.還建立起了4人為首的班級智囊點評團,為班級戰(zhàn)友點評賦能。
注:整體下來還是私聊效果最佳。有個小組是組長在里面催了幾天,終于有戰(zhàn)友站出來主動擔(dān)任。
在此感謝李爽、許方慶、于常艷、王星媛、李曉、林鑫、時萌雅7位小組長的大力支持;還有點評智囊團的李彩環(huán)、李曉、林鑫、秦艷超戰(zhàn)友;為班級戰(zhàn)友點評賦能;以及三位主持人王星媛、鄭曉麗、夏圈圈,還有我們班級的班長姜雪的鼎力支持。
2.提議建立起111班級的優(yōu)秀文章簡書專欄
姜雪班長建立起了我們111班的簡書專欄,大家可以把文章往簡書投稿,投稿經(jīng)過點評智囊團審核即可入專欄,到時我們拿著你的文章去給其他專欄投稿,所得稿費歸創(chuàng)作者所有,這也是鼓勵大家創(chuàng)作出更優(yōu)秀的文章,以及讓我們的成長有跡可循,七年后看看自己有幾篇文章入選 。
結(jié)果:沒有認(rèn)真地去執(zhí)行起來
3.完成每次作業(yè)雨提交和點評周統(tǒng)計情況
每到作業(yè)雨的前一天,在大群發(fā)布作業(yè)雨的公告;在值月生團隊發(fā)布通知作業(yè)雨的通告,要求小組長發(fā)到小組,再一次通知到每個戰(zhàn)友。
不出局2.0版本出來后,時間的延長對于有些戰(zhàn)友來說更好一些,有更多的時間去打磨文章。
之前優(yōu)秀文章是通過投票的形式篩選,經(jīng)過2次后否決了這種形式,采取小組長推薦評選的形式。有利于增加效率,通過閱讀量、文章內(nèi)容、結(jié)構(gòu)等篩選。
不出局2.0版本出來后,點評形式由上下樓采取自愿點評的情況,同時考慮到之前是采用石墨文檔進行每周作業(yè)雨的統(tǒng)計,,且石墨文檔只能5人編輯操作;為了簡化小組長的任務(wù),把點評次數(shù)撤銷,采用騰訊文檔,只統(tǒng)計作業(yè)提交情況和優(yōu)秀文章評選這2項。
結(jié)果:作業(yè)提交情況與目標(biāo)相差還是很遠。
4.組織作業(yè)雨和點評后的頒獎典禮
6月作業(yè)雨是直接辦完獎就結(jié)束,現(xiàn)在在以往的基礎(chǔ)上迭代了,增加了獲獎選手發(fā)表獲獎感言,設(shè)置了很多獎項,比如對于默默寫作的戰(zhàn)友,耕耘獎、點評黑馬獎、最大進步獎。目的都是為了戰(zhàn)友能積極參與融入到班級的活動中來,有歸屬感。
同時還增加了優(yōu)秀文章的討論,主要講述優(yōu)秀文章被評選的理由。
優(yōu)秀文章的評選還得迭代升級。。。。
結(jié)果:這個頒獎典禮活躍了氣氛,帶動了一些沉默的戰(zhàn)友積極主動參與到班級活動中來。
5.舉辦班級個人分享活動
目的:讓戰(zhàn)友融入到班級中來,活躍班級氛圍。
結(jié)果:7月總共6場個人分享,分享對戰(zhàn)友還是有幫助,活躍人數(shù)從7人達到20人左右,占班級總?cè)藬?shù)的三分之一。
7月10日 唐瑤《沒有個人品牌的你正在失去職場核心能力》
7月10日 林鑫《為你解說電信運營商的那些坑》
7月19日 慧嫻《理財入門-怎么制定一份適合自己的理財規(guī)劃》
7月22日 肖芳星《如何增加被動收入》
7月26日 劉燁《非暴力溝通分享》
7月29日 郭曉峰《解密育兒挑戰(zhàn)---為愛而“戰(zhàn)”》
6.交接8月份的值月生
在月底幾天,自己也在尋找8月份的值月生,自己一個個地去跟6月和7月的小組長私聊,征求各小組長的意見。結(jié)果都是因為忙而拒絕,或者自己沒經(jīng)驗,無法勝任這份工作。同時也建議各小組長在小組尋找下一任的小組長。
結(jié)果:找到了8月份的值月生,以及7個小組中一半的小組長。
7.招募了8-12月份的值月生
班級踐行2個月了,有2個月的值月團隊的積累。當(dāng)初和班長是希望把值月生招募齊了,一起培訓(xùn),到時間了就輕松上崗。在經(jīng)過和各小組長反復(fù)的溝通私聊,再加上班長大大的私聊,完成了8-12月份的值月生人員招募。
招募文檔:http://www.lxweimin.com/p/e0b3c7d8e441
總結(jié):過程艱辛,結(jié)果還是可以
二、擔(dān)任值月生我收獲了什么?
1.學(xué)會了高效溝通,實現(xiàn)雙贏
作為值月生,要去和小組長、戰(zhàn)友溝通;要去了解戰(zhàn)友在踐行中遇到什么困難?需要值月生團隊做些什么?
四次作業(yè)雨下來,戰(zhàn)友作業(yè)未交最重要的的原因:
第一類:工作忙的沒時間交作業(yè)(工作與交作業(yè)時間沖突)。對于這類戰(zhàn)友我的建議是提前把作業(yè)寫好,緩解低壓,不必等到要交作業(yè)了匆匆忙忙來不及。
第二類:戰(zhàn)友忘記了交作業(yè)時間。對于這類戰(zhàn)友我的解決方案:第一再去只字不差地閱讀下007不出局的規(guī)則,以及我在截圖下交作業(yè)的時間發(fā)戰(zhàn)友微信。第二是在手機上設(shè)置好4次交作業(yè)的時間,每周提前安排好空閑時間寫作業(yè)。
最頭疼的想必是收踐行紅包了,為了提高溝通能力,能夠讓戰(zhàn)友接受,我去把《非暴力溝通》這本書看了一遍,寫了6頁紙的筆記,運用上面的4要素去跟戰(zhàn)友溝通,等溝通完戰(zhàn)友還會感謝你。這溝通的效果就達到了。
同時還是讀了社群運營方面的書籍。利用值月生的責(zé)任倒逼自己去閱讀相關(guān)方面的書籍,并運用到實戰(zhàn)中。
第二方面為了更好地去了解戰(zhàn)友的寫作風(fēng)格,讓戰(zhàn)友之間更好地去鏈接,整理收集建立了111班級的簡書公眾號鏈接庫PDF文檔。戰(zhàn)友直接點擊戰(zhàn)友的鏈接就可以直達戰(zhàn)友的自媒體平臺。
2.學(xué)會了社群運營的經(jīng)驗和領(lǐng)導(dǎo)力
在一個月的時間倒逼自己去學(xué)習(xí)演講,聲音練習(xí),學(xué)習(xí)樊登的《可復(fù)制領(lǐng)導(dǎo)力課程》,并運用到111班級,學(xué)習(xí)演講、聲音練習(xí)讓我更有信心去組織支持班級的活動。主持了班級的頒獎儀式,分享儀式。
3.提高了解決問題的能力,懂得請求他人幫助
每次的作業(yè)雨,對于我們來說都是一次挑戰(zhàn)。
因為我們要達到0未交的目標(biāo),我們盡力去把控好每一次作業(yè)雨的提交情況
在7月28日這次作業(yè)雨中,自己在忙著其他事情,忙完后自己去不出局公眾號查看作業(yè)提交情況,此時是北京時間22點鐘,看完后我緊張了。
緊張是因為班級還有16個人沒交作業(yè),我趕緊打開111班級的通訊錄,逐個戰(zhàn)友去打電話,問下具體的情況,有的打不通;有的不拒接;打不通拒接的我又再次微信聯(lián)系,讓小組長再次聯(lián)系。
經(jīng)過一番的努力了解到戰(zhàn)友的情況,有的戰(zhàn)友忘記在不出局提交作業(yè),有的戰(zhàn)友忘記交作業(yè)時間了,還有的戰(zhàn)友提交不了作業(yè);在最后幾分鐘提交不了的戰(zhàn)友我此時想到小七,看看小七能不能幫忙提交下作業(yè),小七答應(yīng)了幫忙提交作業(yè)。
經(jīng)過團隊一個半小時的努力,從16人未交到1人未交,2人請假的作業(yè)提交情況。
在交接儀式上,我還制定了一份對于7月份值月生團隊的管理反饋表。
期待能收到戰(zhàn)友更多的反饋,迭代我們班級的管理模式。
反饋表格:https://jinshuju.net/forms/wDVmpD
以上就是我擔(dān)任007不出局7月份值月生所做的事情以及收獲。
在7月份的值月過程中,同時也抱出了4位小伙伴出局;4位的出局都是經(jīng)過溝通后,他們選擇了退出,尊重他們的選擇;對于他們的出局或許是種解脫,期待他們能找到更好的平臺,有更大的收獲。
雖然離目標(biāo)還差點距離,但是還是有很大的進步空間,期待擔(dān)任值月生的你提供更多的經(jīng)驗分享以及交流。