當敏捷遇上高管教練

我是一名高管教練。我的工作就是改變輔導對象(下面統稱‘領導者’)的行為,或促使其采取有效的行動。客戶的上司,也就一般出預算聘請我的人,也是用我輔導的領導者是否展現出‘有感’的正向行為改變,來評價我是不是一個稱職的高管教練。從我已經教練過150位高管的職業歷程來看,我在教練這個行業里應該算績效還不錯的教練。但是說句大實話,這些年來我私底下,有一些關于教練過程中所遭遇的挑戰,不停的想要突破,但是進度緩慢 - 直到我一頭栽進了敏捷的世界。等到我把敏捷的原則和工具應用到教練之后,過去許多(絕對不是所有 - 敏捷不是仙丹)的困難突然之間變得刀切豆腐一樣迎刃而解,任督二脈大有打通的暴爽感覺。今天我就把我的私房做法拿出來拋磚引玉,和各方高手交流。

教練過程中碰到的首先難題,就是讓客戶持續采取改善自己的行動。激發人的動機很難,激發長期動機更難。我們或許可以在一開始的時候,讓對方覺察自己的短板或優勢,然后承諾行動方案。但是誰都知道,通常領導者都是公司的要員,永遠有忙不完的事和出不完的差。而教練又不可能一天到晚盯著客戶,結果出現的現象就是(1)領導者推說太忙,沒時間做;或是(2)等到下次教練之前兩天再趕緊采取粗糙的行動,敷衍一下;或是(3)直接推遲教練時間。不論是上述哪一個現象,做教練的都后來都覺得自己像在管小學生,同時由于客戶沒有全心投入教練,做到后來也覺得心虛和無趣。

做一個教練的老兵,我其實很想吐槽傳統的教練技巧 - 各種模型,NLP,催眠,或任何非常感性雞湯的手法。所有教練學生花了五六萬人民幣去學的技巧,多數都和提升覺察和激發動機有關。但是對于企業客戶而言,動機沒有價值,行動才是客戶要教練交付的價值。更明確的說,在教練合同存續期間發生的行動才算是有感的價值。我發現市面上多數ICF許可的ACTP(Accredited Coaching Training Program)教練課程,或是教練的書本上,對于如何讓客戶有紀律的采取行動,都沒有花大力氣強調,也都沒有很扎實的方法或工具。然而人類的行為改變,覺察和動機只是開始,之后還要經過知識和能力的培養,工作中的實際應用,乃至最后形成習慣,教練的工作才算完成(見下面由光輝國際 - 筆者以前工作的公司 - 所提出的‘領導力發展通道’模型)。

另一個我想吐槽的地方是,有些ACTP課程,花了120小時繞來繞去,都是非常感性或心理學領域相關的內容。我個人并不否定這些技巧或手法的價值,但是我很好奇,各位同業在面對慣用左腦思維,同時只給你90分鐘,接下來就要趕去和老板開會的領導者的時候,又或者是領導者和你約好在噪雜的五星級飯店做早餐coaching的時候,是不是都能使的出來那些love-love-love的招數。又或者,你在一個6-8個月的教練過程中,你能當拉拉隊和雞湯大廚多久。我到現在還是不明白,如果沒有場域,要如何讓左腦活躍的客戶進入狀況,和我們做搜索靈魂(soul-searching)的對話。如果各位有好招,拜托大家開示我一下。

上段純屬順便吐槽。言歸正傳。

就像前面所說,客戶要的是行動,而不是光看動機。雖然動機很重要,但那不是教練要交付的價值。于是在執行教練任務多年之后,我把大部分的教練重點,都投注在執行上。我關心的是,如何讓客戶密集且持續的采取行動。于是,我把教練的方式,做了以下幾個改革:

(1)教練頻率從每個月一次,改成每周教練。新行為的養成,來自于密集的重復。因此,為了避免行動目標跑出領導者注意力范圍,以及臨時抱佛腳的敷衍,我每周都讓我的領導者定目標,達成目標,并反思執行是否有效。

(2)把基于一對一教練次數為基準的服務合同,改成了時間總長度,如六個月。基于次數的教練是一個機械式的輔導方式 - 人需要教練的引導是連續的,是流動的,而不是固定的,等待的。

(3)我將電子看板系統作為整個教練過程的核心。從制定教練目標開始,我和客戶就會一起看著看板做規劃。我會引導客戶,把整體教練的目標寫在最左欄(定性),再把目標拆解而來的可測量的目標寫在第二欄(定量),再把周目標寫在第三欄(定量)。這樣一來,領導者對于個人的教練目標有一個連續且全面的關照,而且絕對不會忘記初心。用看板系統的另一個好處,就是領導者每完成一個周目標,他就能把結果移到完成欄。這個動作看起來沒什么,但是卻是一個非常具激勵效果的動作,會讓領導者又繼續執行下去的動機。

上面這些做法,對于敏捷的踐行者而言,原理是一目了然的。

首先,敏捷的精神就是小步快跑,不斷迭代。所以教練不該是每個月,而應該是實時的、連續的。

第二,敏捷是客戶價值導向與節奏。因此教練不應該交付X次教練,而應該交付不斷改善的領導者行為或行動。

第三,敏捷強調可視化的目標及信息的透明。多數領導者不是不想采取行動,而是教練目標不在他的注意范圍內(想想他們承受的業務壓力)。教練目標很多都是領導者沒有太高覺察的個人特質(例如情緒控制,例如換位思考,例如全域聆聽),因此把教練目標從容易忽略的第二象限,拉入吸引注意力的第一象限,并顯示在手機上,對于領導者的提醒有絕對的幫助。

自從把敏捷的手法用在教練中,我輔導的領導者投入度提升了許多,我個人在執行教練過程中也覺得倍感輕松。敏捷不但是一種人類效能的框架,更是一種人類在不停奮進過程中,保持投入(engagement)和快樂的生活及工作哲學。

PS1:我現在連教育兒子都用看板系統。

PS2:以后別再問我coaching一個小時多少錢。您這么問,這就代表你重視的是投資額,而不是投資回報。也代表您真的不懂人才發展。Coaching這個行業在小時費率的陋習下,使得很多本來有熱情的學習者因為收入過低,無法成為職業教練。拜托您高抬貴手,以后多花一點時間,用盡職調查(due diligence)來取代費率比較。

感謝您。

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