片段2:《奮斗的正確姿勢》開會如何保持專注?
I重述原文:
日常工作中,我們常常會開會來布置、協調、研討工作。各種各樣的會議名目繁多。俗話說文山會海,開會是領導工作的一部分,也是很重要的一部分!很多決議都是會議上通過的,很多好措施也是在會議上碰撞出來的;同時,我們也發現由于工作過程中的會議越來越多,我們就對它有些懈怠,甚至是厭惡,以至于我們就會故意在開會的時候“走神”——比如玩手機、自圖自畫、胡思亂想等等,被領導發現了少不了一段批評,嚴重的情況可以會影響升遷!那如何來改善這一些情況呢?通過以下四個步驟來提升你對開會的專注:
1、排除干擾:倒扣手機;
2、認真記錄:帶上筆和筆記本做記錄;
3、禮貌回應:通過點頭與回應“是的、對、好”等反饋發言者(領導);
4、提出問題:聽的過程中思考幾個可以和主題有關、且自己不是很明白的問題去提問。
A1:回想一次自己最近參加的一次會議,你在會議上作了什么?效果如何?
最近參加的一次會議是總裁與我們部門一起開的18年培訓計劃審定會,會議整整進行了三個小時,由部門的各個同事面向總裁匯報明年各自負責模塊的工作內容你,然后總裁做出點評與指示;我在會上主要做三件事情:1、自己做匯報,2、聽其他人匯報并做記錄,3、聽總裁點評并做記錄。感覺效果還可以!
A2:在下一次開會過程中,你如何應用今天所學的方式,幫助你更好的專注于開會?
下周我們會針對1月工作計劃開一次討論會,我準備通過以下幾個步驟參與此會議;
1、倒扣手機:一到會議現場就把手機調整為靜音并倒扣;
2、認證記錄:和之前一樣,準備好筆和筆記本針對每位伙伴的講解進行記錄,、;
3、禮貌回應:對伙伴的講解通過點頭/是的表示回應;
4、針對性提問:針對伙伴所分享內容,思考可以提出的疑問并尋求解答。