今天全天在北京師范大學f南院57號樓整理日記創新項目的實施方案，寫到時間管理日記時，白建林老師分享他在記憶中有一位前蘇聯的時間管理大師，非常厲害，遺憾的是名字沒能記憶清楚，好在萬能的度娘真的很強大，百度一下瞬間就找到了。果不其然，這種方法簡單而神奇，筆者受到很大啟發，特地在這里與大家分享：

亞歷山大·亞歷山德羅維奇·柳比歇夫（1890年4月5日——1972年8月31日），前蘇聯的昆蟲學家、哲學家、數學家。一生發布了70余部學術著作，一共寫了一萬二千五百張打字稿。即使以專業作家而論，這也是個龐大的數字。柳比歇夫一生干了那么多事，產生了那么多思想，這是用什么方法達到的？最后幾十年（他是82歲時死的），他的工作精力和思維效率有增無減。而在他是怎么樣，用什么方法做到的。他的工作方法是一個創舉！

這一切都源于他在26歲時獨創了一種“時間統計法”，通過記錄每個事件的花銷時間，通過統計和分析，進行月小結和年終總結，以此來改進工作方法、計劃未來事務，從而提高對時間的利用效率。

他不斷完善這一統計方法，并一直沿用了56年直到逝世。通過做這樣的記錄，柳比歇夫獲得了精確感知時間的能力。

大神柳比歇夫的偉大創舉在于使時間管理走下神壇，它不再只屬于少數人。僅僅只需紙和筆，我們凡人就都能掌握時間管理，后世無數時間管理流派也莫不源于此。

這種方法建立在數學統計的基礎之上，重點是對消耗時間的記錄進行分析，使人們能正確認識自己的時間利用狀況，并養成管理自己時間的習慣。

簡單地說，柳比歇夫時間管理法就是要記錄時間、分析時間、消除時間浪費、重新安排自己的時間。日記是管理人生的工具，故我們完全可稱之為時間日記（或時間管理日記）。

為什么柳比歇夫時間管理法如此神奇？

1人腦短期記憶的缺陷

雖然人類大腦是宇宙中已知的最復雜的事物，但是大多數情況下，你仍然記不清你昨天早上吃了什么、前天晚上幾點睡的覺、大前天到底刷了多長時間朋友圈、逛了多長時間淘寶。

我們的大腦會自動選擇把這些小事徹底遺忘，這其實也是大腦的一種策略，因為大腦這樣才能騰出空間思考更有價值的事情。

可是問題來了，你也同樣記不清你花費在有價值的事情上的時間。也許你自我感覺良好，但是人類往往會高估自己在有價值事情上的時間投入，而這些全都無法被檢測被證明，于是最終影響到了我們的成長速度。

2量化管理才是提高效率的最佳方式

通過時間記錄，我們把不可捉摸的時間片段捕捉起來，筆記本成為了我們的“第二大腦”。

有了記錄，才有可能進行量化管理，于是我們可以精確分析在每個方向上所花的時間。通過不斷分析和研究這些時間片段，我們可以精確規劃未來的時間走向。從某種意義上來說，我們獲得了操縱未來的能力。

我們都聽過“一萬小時”理論，就是在一個領域持續不斷投入一萬小時，那你就是這個領域的專家。當我們學會了時間記錄，是不是離這個夢想更近了點呢。

柳比歇夫記錄日記示例：

烏里揚諾夫斯克。一九六四年四月七日。

分類昆蟲學（畫兩張無名袋蛾的圖）–三小時十五分。

鑒定袋蛾–二十分（1.0）

附加工作：給斯拉瓦寫信–二小時四十五分（0.5）。

社會工作：植物保護小組開會–二小時二十五分。

休息：給伊戈爾寫信–十分；《烏里揚諾夫斯克真理報》–十分；列夫·托爾斯泰的《塞瓦斯托波爾紀事》–一小時二十五分。

基本工作合計–六小時二十分。

柳比歇夫時間管理法的要點

⑴保持時間記錄的真實性、準確性。真實是指工作現場的記錄，而不是補記的。準確是要求記錄的誤差不大于15分鐘，否則記錄就無使用價值；

⑵切勿相信憑記憶的估計，人對時間這種抽象物質的記憶是十分不可靠的；

⑶選擇的時間記錄區段要有代表性；

⑷及時調整時間分配計劃。在檢查時間記錄時，要找出上一時段計劃時間與實耗時間的差，并以此為根據，對下一時段的時間耗用予以重新分配；

⑸堅持才能成功。

柳比歇夫時間管理法的步驟

⑴記錄。運用各種各樣的耗時記錄卡準確地記錄時間耗費情況。工作記實表，真實準確；

⑵統計。每填完一個時間區段后，對時間耗費情況進行分類統計，看看用于開會、聽匯報、檢查工作、調查研究、走訪用戶、讀書看報等項目的時間比例有多大，并繪成圖表。

⑶分析。對照工作效果，分析時間耗費的情況，找出浪費時間的因素。浪費時間的因素主要表現在：做了不該做的工作；做了應該由別人做的工作；做了浪費別人時間的工作；犯了過去犯過的錯誤；開會和處理人事關系時間過長等等。

⑷反饋。根據分析結果制訂消除浪費時間因素的計劃，并反饋于下一時段。

洛陽日記創新學會李明強2017年3月7日夜于北京師范大學南院57號樓