前言：工作總結(jié)是職場活動中常用的輸出件。是績效評定的重要參考依據(jù)，如何做好工作總結(jié)，是很值得思考的話題。今天小編就和大家好好探討一下如何玩轉(zhuǎn)兒工作總結(jié)。
第一步，充分重視。經(jīng)常聽到有同事抱怨，又要寫總結(jié)呀，真麻煩，有時間還不如多干會兒活兒呢……的確，我們每天工作很忙的，寫總結(jié)難免感覺是個額外的負擔，尤其對于理工科出身的技術(shù)族，更是犯難。然而，總結(jié)真的是雞肋嗎？大謬！恰恰相反，總結(jié)很重要，甚至比漂亮地完成工作任務(wù)更重要。何故？一方面，總結(jié)是工作成果最量化最直接的體現(xiàn)。不是所有人都了解你一年來都做出了哪些驕人的業(yè)績，總結(jié)是績效評定最有效的依據(jù)，雖說考評存在一定的灰度處理，但不可否認優(yōu)秀的總結(jié)文檔可贏得不少加分，減少受到不公正評定的可能，相反，敷衍了事的總結(jié)，弱化了你的成績，增加了被和諧的危險。另一方面，總結(jié)文檔的水平本身就是工作能力的體現(xiàn)。仔細觀察領(lǐng)導(dǎo)們，無一不是寫得一手好總結(jié)，PPT、圖表、文字那叫玩兒得一個爐火純青。所以，我們有理由相信，善于總結(jié)是領(lǐng)導(dǎo)才能體系中不可或缺的一環(huán)。所以，想晉升的話，工作總結(jié)的功夫必不可少。基于以上兩個方面，工作總結(jié)的重要性不言而喻，它可能成為你升職加薪的契機，須予以充分重視。
第二步，平時積累。寫文章需要素材，總結(jié)亦然。與其臨到寫總結(jié)時狂翻郵件外加使勁追憶自己一年來都干了啥，不如成果輸出的描述記錄做在平時。每當階段性地完成一個工作任務(wù)時，做一次小結(jié)，不必正式，自己能看懂即可，內(nèi)容包括任務(wù)的概要，主要難點，工作亮點，成果輸出等等。這么做有兩個好處：化整為零，將總結(jié)打散貫穿于整個工作活動當中，降低了最終寫總結(jié)的難度，輸出工作總結(jié)變成了簡單的整合與排版，且不會有遺漏；能力提升，漂亮的總結(jié)需要與之相匹配的總結(jié)歸納能力來支撐。而平時的階段性小結(jié)恰恰就是一個鍛煉提高此種能力的有效活動。積累在平時，總結(jié)不再難，寫就一篇令人眼前一亮的總結(jié)，你也可以。
第三步，撰寫總結(jié)。有了前兩步的準備，我們可以開始著手寫總結(jié)啦，總結(jié)的形式與風(fēng)格多種多樣，各有千秋，選擇適合自己崗位的，喜歡的就好，這方面小編不做贅述。重點聊聊總結(jié)文檔的原則要點。
1、內(nèi)容簡潔，高度概括，突出重點
既然名為總結(jié)，理應(yīng)具備概括性，切忌長篇大論，總結(jié)是給別人尤其是領(lǐng)導(dǎo)看的，領(lǐng)導(dǎo)不關(guān)心你做事的過程細節(jié)，只關(guān)心結(jié)果。所以陳述業(yè)績時，清晰地呈現(xiàn)時間，任務(wù)，成果輸出這三要素即可。對于有亮點的工作，可就成果輸出部分稍作強化描述，以突出重點，博人眼球。
2、成果量化描述，拒絕模糊
總結(jié)是用于績效考核的，既然要橫向比較，那么成果就需要可衡量比較，換言之，要量化，用數(shù)據(jù)說話，比如效率提升的百分比、銷售額度、代碼量等等，切忌僅僅用“很多”、“顯著”、“提高”、“改進”等籠統(tǒng)的詞匯來描述成果，使成果模糊，總結(jié)黯然失色。
3、多用圖表，少用文字
好的內(nèi)容需要好的形式來呈現(xiàn)，滿篇白紙黑字，難免讓人看著乏味，圖表是個很好的選擇，形式靈活，表達清晰，一目了然。因此，總結(jié)宜盡量使用圖表（excel表，統(tǒng)計圖，甘特圖等等），少用文字，重點部分可以通過調(diào)整字體，變換顏色加以突出，總之，盡量讓總結(jié)看起來活潑，讀起來輕松。
以上就是小編關(guān)于工作總結(jié)的一些建議啦，希望大家讀過此文有所啟發(fā)，能夠輕松駕馭撰寫總結(jié)，用漂亮的總結(jié)呈現(xiàn)杰出的成績，為職業(yè)晉升助力添彩！
