易效能廣州153期1班第6次周檢視會20170507

一:主持人(鄧木利)開場(3分鐘)

大家好,感謝大家能夠在在百忙之中參加G153期一班的班級晨會!本次晨會由五組的小伙伴們承辦,我是本次會議的主持人鄧木利。不知不覺90天踐行已經過去四十天,走完近一半時間了,你們收獲了什么?想必大家都會有不同的感悟!《孫子兵法》有云:“謀定而后動。”古人亦云:“凡事預則立,不預則廢。”預測就是掌控,就是關注下一步與未來,就是重要卻不緊急。我們通過學習易效能時間管理,逐步養成良好的生活方式,進行體能和精力的管理。學習在特定的不同時間空間,根據自己的精力,根據隨時管理檢測變動的日程與清單來做事,達到工作與生活的平衡。今天的周檢視會,教練講解的omnifocus中的“緊急事項”,與“計劃三角形中的“項目”將會讓大家進一步深入了解時間管理方法,今天,教練與同學們的分享又會帶給我們怎樣的收獲呢?首先介紹一下本次晨會議的會務組成員:

主持人:鄧木利

排麥大臣:王威

時間大臣:張敏詩

記錄大臣:范麗君陳穎琨

二:班級情況匯報及分享(本環節15分鐘)

1:班長(王玉珍)匯報班級過去一周班級踐行情況,計3分鐘;

玉珍總結:大家早上好!我是副班長王玉珍!現在對班級一周過去進行總結。

感謝班委會成員的大力支持和辛勤的付出。班長以及各組的組長他們每天都是起得最早睡得最晚,他們每天忙完自己的事情還要關心,關注自己的組員。像一組學習委員佘映云每天積極分享她的踐行簡書,每次她學習了新的知識點就會毫無保留地在群內分享,并且做到有問必答。二組和三組的所有的成員都是積極的,從組長到每一個成員都是那么的用功,凝聚力也很好。每一次小組會議都會比上次更好,每一個學員分享也是認真的,大家也開始收集問題和分享各自的強項,并找自已的優秀進行分享。例如:二組組長朗潔分享兒童口腔護理知識,非常棒,讓我們充分認識口腔護理的重要性,并受益非淺。三組是1班最早最全每日完成打卡的榜樣組。每次小組周檢視會每個人都會以文字形式收集。當然優秀的小組是離不開參與和分享的。3組組長歐綠瑤是非常負責而且細心的人,另外組員黃進同學在群內輔導運動受傷過的伙伴,感謝他們的付出!4組的組長鄭鵬是有擔當的,雖然踐行和小組管理過程當中會遇到各式各樣的困難,但他還是不斷的努力和堅持,尋求解決的方法,精神可嘉。六組的楊清在本組不斷地樹立榜樣,同時每天會把好的東西第一分享到群里,是一個非常有愛心的人。七組的晨間會議我也參加了,組長付盼是一個非常優秀的踐行達人,她對她自已的踐行的要求是很高標準的。他們之間相互鼓勵著相互影響著。八組的婷婷是一名超級踐行者,她會每天早上起床后督促群內的伙伴們及時打卡,真正做到了榜樣的魅力。

最后,從一到八組的打卡情況可以看出,每天大家都能按時完成目標,同時也有很多伙伴們開始參加跑步和瑜伽,簡書閱讀,軟件工具打卡活動等。當然在踐行過程中,難免會遇到困難和問題,但請大家安心,有問題先匯報給組長,組長解決不了找班委,班委解決不了的我們再找教練解決。所以大家只要好好的按照踐行的流程走下去就好,最后想說的一句話,相信相信的力量,讓你我一起來更精彩。

2:優秀組長分享小組踐行經驗(4組組長鄭鵬、6組組長楊清分享各3分鐘);

.4組組長鄭鵬

大家好,我是四組的鄭鵬,很榮幸能夠在這里與大家分享我的踐行。談起踐行,實在慚愧,在踐行這方面我還需要向升平,楊清,郎潔等各位同學多多學習。在這里還是跟大家淺談一下我的踐行過程吧。

第一:關于早起。在早起這方面我已經堅持了153天,暮然回首,感覺到自己很不可思議,曾經想都不敢想的事情現在居然做到了,每天比別人多了近兩個小時,真是“沒有記錄就沒有方生”。

第二:關于運動。36天205公里,夢都不敢夢的,現在已成事實。自從參加了易效能線下課程之后我就制定了每天要堅持跑步5公里的目標,雖然中途有個別幾

天沒跑,但是記住了葉老師的一句話“今天沒做不是明天不做的理由”,現在慢慢的已經愛上運動,爭取做到“愛非堅持”,為更好的自己加油。

第三:關于學習。41天660個單詞,21天熊貓書院,這兩項目前踐行的不是很好,原因主要在于未做到溫故而知新,只是為了應付打卡簽到。但是比起這么多年以來,比什么也沒學又好了很多,鼓勵自己“爛開始好結果”,愿自己的生命燦爛如花。

第四:關于團隊。在這里首先要感謝曉冰教練,映云教練,副班長王姐,當時是她們鼓勵我擔當了四小組的組長一職。比起其他組長我有很多做的不到位之處,也未做到盡心盡責,在這里跟大家說聲非常抱歉,后續我會努力調整自己,并且向其他優秀組長學習,請教,帶動本組的積極性,爭取讓本組成員通過易效能而改變。目前我們小組的楊菁菁老師,戴麗娟老師,李婉鈞,李紹斌,張玉梅等同學都養成了6點鐘之前早起的習慣,尤其是戴老師每天都堅持練習太極,還在群里與大家分享她的喜馬拉雅錄音,玉梅基本上每天都有在朋友圈打卡跑步,在這里為她們點贊,相信她們一定會遇到更好的自己。

在接下來踐行中,我會調整自己心態,與大家一起落地中階的行動三角形,要事管理等各項作業,主動在群里發起討論會,學會運用各項工具,爭取讓大家因易效能而改變。易效能,一起來,更精彩!

3.6組組長楊清

很快90天時間管理踐行已到了第6周,我們組的小伙伴也取得了比較好的成績,感恩大家能量滿滿的分享,感恩能一起陪伴和學習:

1、早起方面有6位家人是固定6點前起床,有3位是從原來的7點后起床慢慢調整到了6-7點起床,也不再痛苦了,還有我是因為身體狀況從5:30調到了6:30起床的一個過程,總體來說大家已基本上養成了早起的習慣。

2、運動方面,有5位家人是已經養成了跑步的習慣,并且帶動家人、朋友一起開始跑步,特別是張娜分享關于跑步10公里很短,跑出強大的正能量,跑出全家的美好幸福氛圍,跑出用腳步丈量世界的夢想……瞬間點燃了大家運動的激情,真的讓我開完會馬上就出去跑步了……

3、關于omnifocus使用我們小組里大部分家人用的都不是很多,只是簡單的做收件箱整理,還是初始階段,也沒有特別熟練的和日歷一起變成強有力的助手,也有一些技術問題需要請教練指導的!

4、其他方面:王沁王姐每天番茄青蛙學習完成的都很好很積極,并且做了出門、出差、出國的物品清單,讓事情變得工具化簡單化,并且還帶動女兒女婿朋友甚至是陌生人一起學習時間管理,真的非常非常贊!羅世花參加了線下課復訓后使時間管理學習更加的清晰和明確,接收到更多能量,能夠和同事一起學習應用時間管理方法是多么幸福的一件事啊!龍桂花龍姐本周也去參加了二階線下課,深入的學習是解決困惑最好的途經!另外其他的伙伴們也都踐行的很不錯,因為時間關系就不一一說到!

5、本周我們小組大家遇到的一些困惑和問題:(1)唐婧:老是沒有大塊時間做自己的事情,想改變卻整個環境不允許。

(2)王沁:OF怎么實現在一個項目之下兩個已制定的動作之間添加一個動作?

(3)羅世花:日歷共享或邀請發出后,對方收不到。

可以說我是很幸運的,我自己不太會帶團隊,遇到了6組的伙伴們都是非常的愛學習和自律的,我自己不需要做太多的事情,聽到大家遇到問題而我不能解決的時候很著急很苦惱的,所以也推動著我去努力的學習不敢松懈,團隊的事情還希望能夠跟其他小組多多學習吧,!也真心的希望大家能夠走完這90天后,都完成自己的目標,養成一個小小的習慣,能夠攜手并進,共同學習,感恩6組的家人的陪伴、鼓勵和付出!

4.1組學員佟喜峰

定的90天目標是早睡早起2230-0530,堅持英語學習每天打卡,做身體的恢復/塑形鍛煉:重點膝蓋和腰腹鍛煉

經過6周的踐行,我覺得還是取得了不小的收獲。首先在早起方面已經基本沒有問題,每天0530左右可以正常醒來,早睡也正趨向于正常化,大部分時間11點前可以入睡;英語學習和打卡這6個星期一天也沒有間斷過,有個小確幸就是上個禮拜我去看電影速8,突然感覺電影中的英語原音絕大部分聽起來都無障礙,而且語音語調也很親切,我想這就是堅持的力量,堅持學習的效果,堅持做一件事的收獲;在身體恢復和塑形這方面也小有進步,因為之前自己跑步鍛煉膝蓋不小心受過傷,所以目前還處于恢復階段,好在經過一段時間的藥物理療和適當鍛煉,目前已經好多了。

另外我今天還想分享的一個心得是主動學習,主動分享,越分享越快樂!越分享越高效!

記得上課時葉老師曾講過一個學習金字塔,若只是聽課學習,最終學習內容留存度只有5%,而閱讀是10%,但若主動學習,比如討論分享,實踐和教授他人等,其留存度可以大大提高到50%-90%,由此可見主動學習的重要性。這一點我通過這段時間的踐行深有體會,現在我每天早上會聽葉老師時間管理100講其中的一講,并且在聽的過程中把精美的圖片和重要的信息摘錄下來,再通過自己的邏輯和語言重新組織后分享到小組群里。通過這種方式我發現首先重要的知識點不會遺漏,再次自己對內容的理解和記憶也比只聽會深刻很多,同時分享到群里后可以幫助他人,而他人給予的認可和鼓勵反過來又會促進自己更加努力的學習。

6個禮拜的踐行,我收獲了很多,也看到了堅持做一件事所帶來的驚喜,在接下來的時間里我相信會更加積極主動的學習,分享,大家一起加油,越分享越快樂,越分享效能越大!謝謝各位!感恩有你!

5. 3組學員黃進

2017年4月28號那天,我打開咕咚軟件,發現我在4月份的跑步公里數已經超過了100公里。雖然每天看著自己的跑步公里數在不斷增加,但真正看到它突破100公里的時候,還是有一點小驚訝的。

我真正系統性的跑步是在3月底上完益效能一階課程之后開始的。之前的我斷斷續續的跑了有二年多,為什么要這樣講呢?沒有別的意思,主要是想告訴大家,我之前是有一定的跑步底子的。所以成績進步是比較快的。不要給大家一個誤導,以免傷害身體造成不可挽回的局面。

在完成這100公里的過程當中,我的最大的一個感觸是,不要跟自己的身體作對。也就是說,你要誠實面對自己的身體,注意感知身體的每一個細小的反饋。用葉武濱老師的話來講,就是四個字,“愛非堅持”。用吳棟老師的話來講,就是每天跟自己的身體談一次戀愛。一件事情,如果你做起來太痛苦的話,那是長久不了的。你有頑強的意志品質也無濟于事。所以我認為不是堅持跑步,而是喜歡跑步。

跑步對于大多數人,剛啟動的時候都是很難受的事情。我的體會是你在跑步的配速和技巧方面,有問題。簡單點講就是一句話,你不會跑步。之所以有這個認知,就是在一階課的第二天早上,跟隨葉武濱老師跑步的時候,體會到的。那一天跑了五千米,跑完之后感覺是比較舒服的。之前我的最長跑步距離是11000米,跑完之后感覺這11000米是拼命掙扎跑完的。兩次截然不同的感受讓我開始注意到跑步技巧問題。之后就開始上網搜索,借閱圖書,各種了解。

在這里,我向大家推薦,臺灣清華大學,游泳隊,鐵人三項選手——徐國峰老師,他也是佳明手表的代言教練。我個人認為他的書,他的視頻是華人世界里跑步的《圣經》。

那講回跑步的技巧,對于我們這個階段,我們這個層面,簡單講一句話,慢以致遠。也就是說逐漸提高自己的成績。在跑步的過程中讓你的身體舒服一點,并同時注意自己身體的任何一點細小的反饋。另外一句話送給大家,不要跟自己的身體作對,你是要馴服它,讓你的身體慢慢跟你的跑步節奏同步起來。在這個過程中,逐步體會到跑步的樂趣,并且喜歡上它。這樣,你才能長久地跑下去。

現在對于我來說,跑步是一天中最快樂的事情,只要在東莞,每周的135,任何天氣情況,我都會在麓湖跑一圈。歡迎大家一起來。

三:教練講解(文豪教練)(20分鐘)

1.教練講解易效能時間管理1階課程學習的Omnifocus的“緊急事項”操作,計5分鐘;

文豪教練:

2.邀請學員分享對“項目”及“緊急事件”的理解(建議3個學員分享,計10分鐘)。

(1)李建華分享:戴維艾倫說過:看一個人項目管理的好不好,就看他的下一步行動清單做的好不好。葉老師說:真正的學習在行動之后。那對于一個項目的可執行度的決定在于是否列了足夠的下一步行動清單。如何列好一個項目,有足夠的下一步行動。我的做法是:用GTD思想的列項目的五個步驟:

1,宗旨是什么;2,愿景是什么;原則是什么;3,然后頭腦風暴收集;4,組織整理頭腦風暴的想法;5,找到下一步行動。

我個人理解:一個長期重要的計劃,對應的就是:宗旨,愿景.....一個短期的項目對應的是:目的(宗旨),目標(愿景)。目的(第1步),原則,目標(第2步)清晰后,就可以根據自己的目標去頭腦風暴收集想法(第3步),頭腦風暴可以用的工具:思維導圖,或者OF;然后再組織整理(第4步)(排程)用OF整理成下一步行動清單集合(第5步)。也對應了GTD的思想:項目是由很多下一步行動清單組成的一個集合。

我自己踐行案例:組建公司跑步團

一,目的或宗旨:打造公司跑步文化,培養內部的運動氛圍

二,目標或愿景:增強團隊的凝聚力和幸福感,促進團隊的互動和溝通

三,頭腦風暴:1,要統一的口號;2,統一服裝;3,可以帶客戶一起來參與;4,組建跑步溝通群;5,每周安排固定時間等等。。。(工具:OF,思維導圖)

四,組織整理:把上面的想法,逐個和目標核對,排列好,(刪除無關的,違背原則的,沒有效果的,與目標不搭邊的)(工具:OF或思維導圖)

五,下一步行動:然后用4D方法處理(排程)(分情景,委托,時間,分工合作等)(工具:OF)

(2)五組王威分享:如何明確重要不緊急,由目標和多項事情組成,多分享多收益

(3)班長王素紅分享:葉老師講,時間管理之首,自下而上,先解決緊急事件。我理解的緊急事件,從時間上看2周內必需要完成的,從類型上看,相對于重要不緊急事件而言,需要當下完成它,才能有更多時間去做重要的事情,比如今天要出門去見一個重要的客戶,但車胎被扎破了,而打車又不方便情況下,那么我認為去換車胎是當下緊急事情件,然后打電話給客戶,推遲1到2個小時,而重要的客戶是今天的青蛙。

(4)景升平分享:高效做事不僅需要一定的時間、好的方法和專注的精神,更需要有當下做事的心情!這一點,我深有體會,心情不好,啥事都不想干,缺乏狀態和激情!在我看來,"斷舍離"的核心思想就是"整理術",某種意義上來講,透過整理,來幫助自己調整好心情,擺脫煩惱和干憂,從而更加高效地去做事情。

整理什么?如何整理?歸納起來,筆者眼中的"整理術"包括以下三個方面:

1)環境的整理,試想一下,如果你的房間或辦公桌亂糟糟的,你想做事的欲望就減了一半,動力不足,做事還能高效嗎?

2)電腦的整理,當你把房間和辦公桌收拾整潔后,打開電腦正想要大干一場時,卻發現電腦里的文檔亂成一堆,找個工作相關的參考資料,要找半天。說實話,此刻我心中做事的熱情就已經減了一半,沒辦法,先把電腦資料整理好再說;

3)心情的整理,電腦資料整理好,當萬事俱備,正待開戰時,電腦里突然彈出一封未讀郵件的通知,點開一看,公司此次晉升的名單里又沒有自己,雖然來公司時間也不短了,而且一直很努力!一陣挫敗感突然涌上心頭,簡直是無處話凄涼……就這樣整個人一下子被這樣的負面情緒所控制了,時間也在不知不覺中被無情地消耗掉了。

當時真是悲催!現在回過頭來,自己再去看待類似不順利的事情,把時間用來花費在懊惱上真是不值!人生無常,本身就是件很平常的事情,有時候我們不能改變事情的結果,但我們一定可以改變自己的態度,整理好自己當下的心情,重新出發,加倍努力,或許下一個成功的人就是你!

(5)佘映云分享:

(6)6組月君分享:這個話題就是需要人們從生活、學習、工作、人際關系、心靈等各個方面等去做斷舍離,斷的越多,留下的越精,越來越知道自己需要什么,方向是什么。最基礎的斷,就是把家里不要的雜物破爛往外丟。我就想到,我也經常留意那些與我無關的事情,很在乎一些與我無關的人對我的看法,這樣讓我頭腦中的雜念耗費了我的能量。我又想到,我曾經試過其他雜事一律不管,就感覺人很輕松。這時候我靜下心來思考,人的一生有限,時間是非常有限的,人的生活會超載,我必須專注,不要做太多雜事,要專注做對的事,更加有目標的安排我的時間和精力。

四:話題探索(曉雨主教練)(本環節20分鐘)

1:曉雨教練啟發或講解,計10分鐘;

今天與大家探索的話題是高空的維度,在分享這個話題之前想先分享一下昨天易效能學員東莞服務日的收獲就是,很多師兄和師姐們都回來一起分享踐行的收獲,會上妙妙總教與大家分享了OF的使用,大頭教練與大家分享了印象筆記的使用,曉雨教練和新紅教練與大家分享了夢想版的建立和檢視。在此也號召所有的親們有空常回家看看,同時再分享一句倪萍的話:“你若不倒,誰也推不倒。你若不起,誰也扶不起!與大家共勉,我們教練的承諾一定是基于大家的承諾而承諾。

接下來我通過一個小故事來與大家一起探討關于高空的維度話題,在天津有一個大悲禪院,在禪院的大門上方懸掛著一塊匾牌,上面寫著“來此做甚”四個大字,因為每天來禪院燒香拜佛的人特別多,但是大家各自的需求是不同的。有的是為求升官發財、有的是為求平安、有的是為求健康、也有的是為求金榜提名,但總有一個是自己所需求的。

同樣的,大家來易效能的目的是什么?在此也想與同學們互動一下,請大家可以打上自己來易效能的初心是什么?我看到玉珍是為了找到最好的自己;升平是活在當下;李文輝是為了充實獲取持續的成長;素紅是目的明確,有行動力;靜儀是養成良好的習慣,找到快樂與幸福;鄭鵬目的是獲取時間自由;木利是希望自己優秀,引領孩子更易優秀;大家都很清晰自己的初心,知道來易效能是求啥的?當我們目標明確時,我們是否更應該活在當下,從眼前的出發,如何能在此時此刻所做的是與你的目標有關聯性的。簡單的事情重復做,重復的事情精進做。著眼未來,立足當下。

2:學員分享結合自己踐行對這段話的理解(建議3個學員分享,計10分鐘)。

1)班長素紅分享:第四環節素紅分享:未參加時間管理之前,對一些無聊的問題,與他人有關,與自己無關的事情很感興趣,尤其是關于身邊人的八卦,一聊就能聊半天,聊得興高采烈。時間過去了,內心很空虛,該做的工作也沒有做,晚上又睡不著,下次遇到這樣的事情,還會繼續聊天,沒有反思或反思一晃而過,現在參加完易效能之后,對時間有一個比較強的感知,有緊急事件,有青蛙要吃,有親子安排,對無關無聊的事情還會參與一會兒,但很快意識到這是沒有意義的,就離開了,去干正事,感謝易效能。你若不起,沒有人能扶起你,你若不倒,沒有人能推倒你,需要我們自律去執行,去影響他人和影響自己。多問自己“來此做甚”。

2)郎潔分享,關于當初參加易效能,我是想在一地雞毛里找到自己的夢想版,在踐行的過程中有教練和優秀的學員做前方指引,感覺自己前進的路上有陪伴,在反復的反思和總結過程發現最重要的是個人成長,以身作則,用行動才可以影響家人和孩子,明確方向后,在下一步分解,行動起來。

3)麥靜分享:成為孩子的榜樣,帶動家人,收獲很大,找到自己回歸家庭

4)升平分享:這個問題其實也暗合了"你是誰"、"你從哪里來"、"你要到哪里去"這三個人生的終極命題!即,你的現在、過去和將來!事實上,我們身邊有很多這樣每天都在燒香拜佛的人,他們總是喜歡過度關注未來,卻殊不知"活在當下"遠比"祈禱未來"更有生產力!記得葉老師說過:如何過一天,就會如何過一生!當下需要我們專注于自己的目標和青蛙,需要我們排除干擾,在規定的時間內專心去做一件事情。那么如何才能讓自己保持專注,除了蕃茄鐘幫你鎖定時間外,還需要下決心做到必要的"斷舍離"才行!

五:會議總結(本環節4分鐘)

主持人總結并布置下周作業,宣布下周承辦班會的小組(由第6組承辦),宣布班級會正式內容已結束,接下來是教練與學員互動解答問題環節,本環節自愿參加,不做參會出勤考核,有事情同學可以先行離開。

問題收集接龍:

1、老是沒有大塊時間做自己的事情,想改變卻整個環境不允許。

2、如何快速克服"拖延癥"

3、唐清:周日晨會路由器旁邊一直點進入會議差不多1個小時,每次參加的都是無聲會議,怎么解決?

4、怎么在OF軟件里查看記錄;

5、OF項目之下的兩個連續動作之間怎么加入被遺漏的動作?

6. OF寫下自己項目,但是經常會忘記去看;總是忘記記錄時間

7.怎么在OF里面設置每周4次重復事件的提醒

【下周作業】:

根據所學的OF掌握情況,通過拍照和美圖秀秀或拼貼趣來進行整理出流程,切圖到班級群,目的是將最好的學習方法是教會別人

最后編輯于
?著作權歸作者所有,轉載或內容合作請聯系作者
平臺聲明:文章內容(如有圖片或視頻亦包括在內)由作者上傳并發布,文章內容僅代表作者本人觀點,簡書系信息發布平臺,僅提供信息存儲服務。

推薦閱讀更多精彩內容