你的一天是25小時還是24小時?

一天只有24小時,有的人把它過成了25小時,有的人則只過24個小時,看到這里是不是特別的困惑,大家不都只有24小時嗎?還有哪個人一天多一小時的,開玩笑吧,NO,這個不是在開玩笑,邁克爾·赫佩爾,英國家喻戶曉的勵志大師,歐洲地區炙手可熱的演說家,他將自己多年總結以及親身實踐的寶貴經驗凝結于《超級時間整理術——每天多出一小時》中,這本書能幫助大家更合理地利用時間,不必大費周章,只需做一些小小的改變,就能多出一大段時間。

時間都去哪里了?

1.『抓住時間小偷』

早上九點上班,下午六點下班,我們一直不停的工作,但是讓自己寫工作總結時,總是寫不出來,為什么呢?因為看似工作了一天,但我們真正完成的事并沒有多少,可是我們確實是忙碌了一天啊,為什么成果卻那么少呢?也想不起來到底是怎么把時間浪費掉的,好像被時間小偷給偷走了一樣。

我們如何才能找到被偷走的時間呢?為了找到這些狡猾的小偷,我們需要建立一張「時間跟蹤表」,把每個小時分成4個15分鐘,那么每天就有96個15分鐘,時間跟蹤表就用來記錄每個時段做了什么。除了睡覺的時間外,最少每個小時要記錄一次,因為這樣可以發現我們白白浪費掉的時間,都做些了什么?如果沒有動力的時候想想自己找出小偷后可以每天比別人多一個小時,是不是特別的有意義。

2.『破除“立即行動”』

我們在認真工作的時候,總是會有很多的人與事打斷我們專注的節奏,如果都去及時的響應,那么我們再次進入專注的工作狀態就需要花費更多的時間,而這些試圖干擾我們的人與事也都是時間小偷。

為了避免被這些時間小偷搶占注意力,你需要掌握3條時間整理原則:

001 睡前規劃

發明大王愛迪生都說:「不向自己的潛意識提出要求就別去睡覺」。因為你的大腦會在睡眠時間里繼續思考,從而利用潛意識的力量節省執行任務前的準備時間。所以在睡前寫下第二天要做的最重要的五件事,可以更好的提升第二天進入專注的狀態。

002 日后跟進

準備一個資料夾,專門用來存放日后跟進的事項。比如朋友的生日(可以提前三天購買禮物)、下個月后準備做一場活動,可以先準備與活動相關的細節、注意事項。這樣就能省去手忙腳亂翻找東西的時間。

003 合理委派

多做自己精通的事,因為那才是你的優勢和興趣所在。把那些不重要卻又會耗費你大量時間的事情委派給更擅長的人,要學會團隊合作,不要單打獨斗,做到人盡其才,整體效率才會得到提升。

3.『增添任務樂趣』

有拖延癥的人總是喜歡找各種各樣的借口去自我中斷專注,一會兒泡杯茶,一會兒刷客戶的朋友圈,看起來一整天處于忙碌的狀態,但其實并沒做多少事情。而那些被拖延癥偷走的時間怎么辦?我們可以利用一些輕松有趣的小妙招來找回。

001 給予獎勵

將自己的工作按輕重緩急寫成工作計劃,每一項都當成一個小目標,每當完成一個就獎勵自己幾分鐘的輕松時間,比如將這個月的活動方案大體的框架完成后獎勵自己吃一包零食,當把活動方案細致完成后獎勵自己刷下三分鐘朋友圈,將自己的工作目標當成闖關游戲一樣,完成就有獎勵,心情是不是十分的舒爽,完成起來那效率杠杠的。

002 抽獎游戲

當緊急又重要的事情完成后,還有一些不緊急但重要,重要但是不緊急的任務要怎么辦呢?是不是有些提不起精神來完成,那么這個時候,你可以把這些任務寫下來,然后放在一起,隨手抽一張,抽到什么任務就做什么任務。當然還可以增加一些你喜歡的任務,比如刷一分鐘朋友圈,給老朋友打個電話等等,抽獎游戲的那種驚喜與失望的不確定感,是不是特別的有趣呢?

今天我們學到了三個超級時間整理術的秘訣,分別是抓住時間小偷、破除“立即行動”和增添任務樂趣。時間管理的本質在于管理我們自己,當我們了解后還要去做,不要只停留在腦海,不去做,你永遠不會有擁有多出來的這一個小時。

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