? ? ? 我相信，有很多人沒有意識到，有這么一個小偷，它偷得不是你的金錢，不是你的財產，而是，你的時間。在不知不覺中，我們的時間好像就被這么悄悄地偷走了，我們卻難尋其蹤跡，而實際上，我們是浪費了很多碎片化的時間。日本作家野口悠紀雄他發現了，在《把碎片化時間用起來》這本書中，他主要討論了節約聯系和尋找文件過程中的時間管理，提供時間管理的新技巧，幫助我們識別"時間小偷"，把碎片化時間用起來！
? ? ? 文章首先講述了時間管理的三個要素構成，也是該文章的核心。第一個要素是計劃安排，即在規定的時間內安排工作的方法。計劃安排又分為兩個方面：一是事前安排，即如何進行工作約定與會面預約等；二是實際工作的推進方法。第二個要素是節約時間，即避免浪費時間。主要是節約聯系和尋找文件過程中的時間管理。第三個要素是增加可利用的時間。包括分享他人的時間及間隙時間的利用等。
? ? ? 第一部分的計劃安排的基礎就是以“能用眼睛看到”的形式把握自己所擁有的時間和應該做的工作。為此要用到如下工具：
⑴ 能夠一覽幾周時間的計劃表
⑵顯示工作布置的TO-DO板：“TO-DO板”是通過將撰寫稿件、制作資料、回信、整理房間等各種各樣的工作，一件件地分別寫到不同的小型便利貼上，并將便利貼貼到紙板上制作而成的，可以參照TO-DO板按照工作的重要程度來分配時間；
⑶ 顯示當天工作的“需要立刻做的工作筆記”：能夠隨時記錄筆記。（這和我的上一篇讀書筆記有聯合之處）
? ? ? 利用工具將計劃表做成具有一覽性的表，用肉眼把握從幾周到幾個月的時間。將手賬從備忘錄變為日程管理的工具，適當進行符合工作重要程度的時間分配以及對不確定性的應對等。
? ? ? 對于工作的推進，作者有方法五原則：
? ? ? 接下來是讓溝通更省時的技巧，對于這一方面，我是相當感興趣，有時候我們抱著手機跟親戚朋友時不時的聊天中，其實浪費了我們相當多的時間。作者舉例了電話的缺點和傳真的優點，認為應多用書面形式進行聯絡。電話對很多人來說，原本應該是比較方便的工具，但它現在已經變成中斷工作的元兇。應該將電話轉換為傳真或電子郵件，這是本書的建議。此外，組織內部的聯絡也應該從口頭轉換為便條形式。通過這些手段，我們能夠節約聯絡所造成的時間浪費，并自主控制工作流程。
? ? ? 但這可能跟我們現在的情況有點稍微的脫節了。現代人更偏向的是通過手機中的社交軟件信息交流。再這一方面，我個人的小技巧是，在集中的一段時間跟好友親戚聯系，可以節省我們等待回復消息的空余時間。
? ? ? 又是一年比賽季，我相信很多團隊可能會需要以下的一些小技巧。作者命名其為組織內部的溝通革命。組織內部的簡單聯絡也可以在很大程度上從口頭轉換為書面，會議中要整理的東西很多也提是轉換為書面形式。由此，節省的時間和調整時間差成為可能，我們能夠實現高效的時間管理。? ?
? ? ? 關于文件的尋找，如果按照以往的內容分類的整理法，在剛整理完的時候效果較好，但秩序會逐漸崩潰。作者提出“擠壓歸檔”的新概念。擠壓歸檔就是指將文件按最小單位進行匯總然后放進信封，并按照時間順序進行排列。工作文件統一放在一行的左邊、按照時間順序進行的記憶比較深刻，這樣做能很好地發揮作用。即使在時間管理中，擠壓歸檔也發揮著重要的作用。該“超級”整理法的基本原理是“一個口袋原則”和“按照時間順序整理原則”。這兩個原則也可以被應用于名片、電話簿、筆記的整理。
? ? ? 那么如何可以增加可利用的時間呢？
1．可以買時間，也可以通過人為服務以外的形式購買時間。
2．以“自己的效率更高”為由，不把工作委托給部下的上司將降低整個組織的效率。
3．通過請教他人、請他人做記錄等方式，也能分享他人的時間。有時這些方法能夠給雙方帶來好處。
4．識別“時間小偷”的技巧是必要的。最好不要從一開始就吸收無用的信息。
5．對通勤時間、等待時間等間隙時間的利用不可小視。（這一點我深有體會，可以將自己的任務劃分幾小部分，選取其中小部分在這些間隙時間中完成）
? ? ? 作者還從人類的認知、記憶能力與時間管理方面給我們支招。人類能在一瞬間識別的對象只有七個左右，能夠被保存在工作記憶（短期記憶）中的限度也是七個左右，這就是我們難以做到時間長度超過一周的計劃安排的原因，所以我們要善于記錄作為記錄手段，在輸入的容易程度方面，錄音比較優異；在編輯、檢索方面，電子手段比較優異；紙在任何方面都比較優異。但如果是紙質筆記，遵守“一個口袋原則”比較重要。
? ? ? 在文章的最后，作者有一個很有趣的思考，那就是：珍惜他人的時間。作者在嚴格遵守時間規則下很有自己的想法，我也很贊同他的觀點，那就是“杜絕遲到”。社會上把過于嚴格遵守時間理解為心胸狹隘的傾向多多少少依然存在。事實上，我們不能對遲到采取寬容的態度。因為在現代社會中，時間才是最寶貴的資源。
? ? ? 如果有遲到慣犯，安排日程和時間的人就會預想安全邊際，設定預備時間，讓被指定的一方必須遵守。同時，“在規定的時間內遲到”我們應該否定這種習慣。在該規定時刻遲到并不是大人物的表現，相反，這是小人物的表現。
? ? ? 抓住時間的小偷，把碎片化的時間用起來！與此同時，如果總是覺得我們自身的時間被別人浪費，那么我們也就不要浪費別人的時間，己所不欲，勿施于人。
