Excel中除了插入普通圖表外,還隱藏了很多生成微圖表的功能。
1、插入迷你圖
操作步驟:插入-迷你圖,選擇數據區域,選擇圖表放置區域。
可以修改圖表類型。
可以設置最高值和最低值,也可以更改圖表顏色。
這樣可以非常清楚地看到歡樂PPT文章閱讀量的變化趨勢。
2、使用條件格式
開始-條件格式-數據條。
可以對數據條進行優化,系統默認數據中的最大值為100%,占據整個單元格,我們可以調整最大值(例如:目標閱讀量50000),更改圖形填充形式,由漸變填充修改為實心填充,同時將數據右對齊。
非常直觀地知道誰的閱讀量最高,誰的閱讀量最低,以及非常清楚每個人與目標閱讀量的差距。
還可以用兩種顏色數據條突出正負,通過“負值和坐標軸設置”實現正負數值在一個單元格內用兩種顏色顯示,非常清晰的展示了數據的增減。
也可以使用圖標集創建微圖表。
3、使用REPT函數
Excel2010提供了一個REPT函數,它可以不斷地重復顯示某一文本字符串,對單元格進行填充。REPT(text,number_times),text參數為需要重復顯示的文本,number_times為指定重復的次數。
文本圖形可以修改為其他的小圖案。
今天的微圖表教程就到這里,大家有沒有學會呢?
Excel是越學越好玩,大家趕緊關注我吧,我們一起玩轉Excel。