片段一授權
授權是提高效率或效能的秘訣之一,可惜一般人多吝于授權,總覺得不如靠自己更省時省事。其實把責任分配給其他成熟老練的員工,才有余力從事更高層次的活動。因此,授權代表成長,不但是個人,也是團體的成長。已故企業家潘尼曾表示,他這一生中最明智的決定就是“放手”在發現難撐大局之后,他毅然決然授權讓別人去做,結果造就了無數商店、個人的成長與發展。
由此可見,授權也與公眾的成功有關,這一點留待第六章加以討論,此處專論授權與個人管理技巧的關系。
授權是事必躬親與管理之間的最大分野,事必躬親者凡事不假外求,不放心子女、寧可自己洗碗的父母,自繪藍圖的建筑師或自己打字的執行秘書,都屬于這一類。
片段二責任型授權
責任型授權的關注重點是最終結果。它給人自由,允許自行選擇做事的具體方法,并作為最終的結果負責。起初,這種授權方式費時又費力,但卻十分值得。通過責任型授權,可以將杠桿支點右移,提高杠桿作用。
仍以我家為例來說明。有一年,我們開家庭會議,討論共同的生活目標和工作分配。會議結果不問可知,因為孩子還小,我和妻子分擔了大部分工作。當時年僅7歲的史蒂芬相當懂事,自愿負責照顧庭院。于是我認真指導他如何做一個好園丁。
我指著鄰居的院子對他說:“這就是我希望的院子——綠油油而又整潔。除了上油漆以外,你可以自己想辦法使園中充滿綠意”。
為了把我的期望具體化,我兩當場清理了半邊的院子,好給他留下深刻的影響。
經過兩個星期的訓練,史蒂芬完全接下了任務。
我們協議一切由他做主,我只在有空的時候從旁協助;并約定每周兩次,他必須帶我巡視這個院子,說明工作成果,并自行判斷成績。我根據成績發放不同標準的零花錢。
那一天是周六,一連過了3天,史蒂芬毫無動靜。我有點按捺不住了,忍不住想喚他過來整理院子,這么做可以立竿見影,但卻給孩子推卸責任的結果,于是我是這么說的:“照周六的約定,你現在帶我看看成績,好不?”走出房間,他低頭抽噎的哭起來,“爸,好難”。很難,我心里想:你根本什么都沒做,不過我說出來的是:“需要我幫忙嗎?”“你肯幫我?爸”“我說過在我有空的時候會幫你,現在我有空”他跑進屋,拿出兩個大袋子,一人一個,然后指著一堆垃圾“請把哪些撿起來好嗎?”我樂于從命。
那年暑假,我總共幫了兩三次忙,之后他就完全獨立工作了,甚至哥哥姐姐亂丟紙屑,立刻就會受到指責。他做的比我還好。