《累死你的不是工作,是工作方法》讀書筆記

大家好!我是彥瑾。


這本書其實(shí)是一本技能性質(zhì)的書,


希望我的讀書筆記可以幫到更多沒有找到正確的工作方法的小伙伴。



【心態(tài)篇】


/做一個(gè)善于管理情緒的人


因?yàn)橐恍╇u毛蒜皮的小事無端發(fā)火,說話傷人,這就是“心里斜坡”的最典型的表現(xiàn)。


何為“心里斜坡”,是指人的感情在外界刺激下產(chǎn)生不同等級(jí)的情緒反應(yīng)時(shí)所形成的類似于金字塔狀的心里斜面。


心里斜坡越大,越容易向相反的情緒狀態(tài)轉(zhuǎn)化。就像一個(gè)鐘擺,擺動(dòng)越強(qiáng)烈地偏向正向的人,心理擺朝著“負(fù)”向揮動(dòng)力就越大,這也就是我們常說的“喜怒無常”。


身在職場(chǎng),喜怒無常,陰晴不定,動(dòng)不動(dòng)就出現(xiàn)情緒短路會(huì)很大程度上影響你的人際關(guān)系。


《情緒智慧》一書中,曾將情商(EQ)跟情緒管理劃等號(hào)。


情緒智慧涵蓋了4種能力:覺察自我情緒的能力 ?妥善管理自我情緒的能力 ?自我激勵(lì)的能力 ? ?察覺他人情緒的能力


察覺自我情緒的能力,指的是了解自身的情緒狀態(tài);妥善管理自我情緒的能力,指的是具備擺脫焦慮 ?怒氣 ?灰暗 或者不安等不良情緒。當(dāng)情緒低落時(shí)能夠很快走出來。自我激勵(lì)能力指的是能夠?qū)W⒂谧约旱哪繕?biāo),并且保持高度熱忱;察覺他人情緒的能力,指的是具有同理心,能夠站在他人的角度考慮事情。


所以在工作中發(fā)生小爭(zhēng)執(zhí)時(shí),可以深吸一口氣,舒緩一下憤怒的心情;或是把視線轉(zhuǎn)向窗外,不局限于當(dāng)下的小環(huán)境;甚至可以及時(shí)抽身而出,離開氣氛壓抑的環(huán)境。



/不要嘗試回避必來的工作


在職場(chǎng)上,對(duì)于不期而遇的臨時(shí)工作,很多人難免都會(huì)產(chǎn)生一些抵觸情緒和回避心理。一個(gè)人如果帶著消極的心態(tài)去工作,是不可能把工作做好的。


回避心態(tài)有時(shí)候就會(huì)像慢性毒藥,在短時(shí)間內(nèi)看不出什么危害,但是卻能在不知不覺中,讓你在職場(chǎng)中與晉升漸行漸遠(yuǎn)。首先,你的抵觸情緒會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)不滿,其次在抵觸情緒下做的不到位的工作反而容易失去信任和器重。


最可怕的危害是,它會(huì)漸漸讓你成為一個(gè)懶散,消極的人。


說實(shí)話,當(dāng)面對(duì)臨時(shí)/不合理的緊急任務(wù)時(shí),最好的態(tài)度就是“服從”,證明你能做好。



【效率篇】


/用20%的時(shí)間做好80%的事情


不要花90%的時(shí)間,做出對(duì)自己的工作只有10%貢獻(xiàn)的事情。


相信每個(gè)人在開始每天的工作前,都會(huì)列一個(gè)清單。


但我想說這樣遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,


你應(yīng)該進(jìn)一步認(rèn)真分析你的工作,找出20%最關(guān)鍵的工作。


什么工作可以讓你利益最大化,


什么是利益最大化,即符合你的大目標(biāo),并且比其他任何事情都能讓你更快的邁向這個(gè)目標(biāo)的事情。這個(gè)事情就放在第一位,每個(gè)人的精力都是有限的,想在有限的時(shí)間內(nèi)做無限多的事,長期以來你會(huì)把自己的身體拖垮。


所以學(xué)會(huì)合理地取舍一些不必要的事情,把時(shí)間留給那些最重要的事情。會(huì)更有效,而且更輕松。


我直到現(xiàn)在,還在生掰自己一個(gè)特別壞的習(xí)慣。


就是我習(xí)慣慣性思考的是,我如何解決這個(gè)事情,而不是這個(gè)事情如何解決會(huì)可以更快速,效果更好。事無巨細(xì),不懂得合理的尋求協(xié)作和幫助并不是一個(gè)好習(xí)慣。


所以建議大家,在列自己的工作計(jì)劃時(shí),一定要明確什么是你必須做的。


這個(gè)包含了兩層含義,一是必須做,二是否必須是我做。


只有非是你做不可的情況下,才應(yīng)該將其納入計(jì)劃之中,否則你可以考慮是否可以跟別人協(xié)助著做,或者是委派給別人做,自己只負(fù)責(zé)監(jiān)督。(對(duì)于管理者而言)



/學(xué)會(huì)對(duì)無關(guān)緊要的事情說“NO”


專一不二,做事的時(shí)候,不接受其他事情的干擾,不參與不接觸于自己無關(guān)的小事,以保證集中精力迅速處理完自己重要的工作。


的確,最容易陷入的情形就是忙碌,最難做到的就是有效工作。


如果想避免這種怪圈,最好的策略就是化繁為簡(jiǎn)。


可以秉承以下“三個(gè)原則”


原則1:能不能取消它?

原則2:能不能把它與別的事情合并起來做?

原則3:能不能用簡(jiǎn)便的方法取代它?



/定期檢查進(jìn)度緩慢的事項(xiàng)


積極反思,找出自己為什么會(huì)有列入計(jì)劃,卻未能完成的工作的原因。


人都有惰性,喜歡從最簡(jiǎn)單最容易的事情開始做,即使這個(gè)事情會(huì)花費(fèi)掉你百分之80的時(shí)間。對(duì)未完成的工作視而不見,會(huì)導(dǎo)致你逃避對(duì)未完成工作中暴漏的問題,長久以來,你的能力肯定達(dá)不到指數(shù)性增長。


通常來說,代辦事項(xiàng)未完成往往會(huì)有以下幾個(gè)原因:


1.工作時(shí)間有限,還沒輪到去做那件事,自然沒有我完成。


2.已經(jīng)開始做那件事了,但時(shí)間倉促,做了一部分就中斷了。


3.早就開始做了,可是進(jìn)展緩慢,遲遲無法完成。


對(duì)于前兩種原因造成的待辦事項(xiàng)未完成的情況,處理起來就比較容易,它們是由于時(shí)間不夠造成的,說明不了其他問題。對(duì)于第三種原因造成的待辦事件未完成,進(jìn)度緩慢的情況。


我們就要深度反思,到底是什么原因造成的進(jìn)展緩慢呢?


我們嘗試著分析一下,


是工作難度太大,個(gè)人能力不夠,導(dǎo)致的工作進(jìn)展緩慢?


還是工作倒是不難,但由于自己思想上不夠重視,一拖再拖,執(zhí)行力差。


還是工作方法不得當(dāng),在執(zhí)行中走了彎路,導(dǎo)致工作進(jìn)展緩慢。


如果是第一種原因,你可以積極尋求幫助,向同事請(qǐng)教,向上司求助,通過團(tuán)隊(duì)的智慧來解決這個(gè)問題 。


但是由于你個(gè)人原因,你就有必要深刻的檢討自己了。



【技巧篇】


/匯報(bào)的技巧


凡事有交代,件件有著落,事事有回音很重要!


丫的我真的在這個(gè)上面吃了很多虧,明明很多事情做了,甚至做的很好,但沒有告訴領(lǐng)導(dǎo)結(jié)果。


導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)以為我沒做。(血淚的教訓(xùn))


咳,回到重點(diǎn)。


主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)有兩個(gè)好處:1,可以讓領(lǐng)導(dǎo)放心,因?yàn)樗压ぷ鹘唤o你,并不知道你做了沒有。所以進(jìn)展到每個(gè)階段,就要向他匯報(bào)一下,讓他隨時(shí)了解知道你的工作進(jìn)展到什么程度。2,是萬一有問題,可以及時(shí)修正。有時(shí)候可能你在執(zhí)行的過程中,做的與領(lǐng)導(dǎo)期待的不一樣,或是你誤解了他的意圖。這些都可以通過積極匯報(bào)及時(shí)修正過來,可以保證執(zhí)行效果。


如果你像我一樣,沒有養(yǎng)成好的匯報(bào)習(xí)慣,那么下面幾個(gè)節(jié)點(diǎn),可以供你參考一下。


1.做好工作計(jì)劃后,及時(shí)匯報(bào)一下,讓他了解你的計(jì)劃內(nèi)容,或是讓領(lǐng)導(dǎo)提出合理化的建議。可以確保有效性。


2.工作進(jìn)行到一定程度時(shí),當(dāng)一項(xiàng)工作進(jìn)行到一定程度時(shí),主動(dòng)匯報(bào)便于讓他了解工作進(jìn)展,所遇到的難題,所取得的成果。


3.需要做出超權(quán)限的決定時(shí),一方面尊重領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威,另一方面可以避免承擔(dān)不必要的責(zé)任。不要讓領(lǐng)導(dǎo)覺得你是一個(gè)“麻煩”,如果是,他崩潰的時(shí)候,真的會(huì)認(rèn)真的考慮應(yīng)不應(yīng)該現(xiàn)在就放棄你。


4.工作中出現(xiàn)不良狀況時(shí),千萬別藏著掖著,生怕領(lǐng)導(dǎo)知道。如果你能擺平,是件好事,如果你沒擺平導(dǎo)致問題惡化,變得更嚴(yán)重了。那就要承擔(dān)后果。


5.當(dāng)一項(xiàng)工作完成后,千萬不要默不作聲!!!!!!!!!,而要把這個(gè)工作的整體情況匯報(bào)給上司,讓他看到你時(shí)如何完成的,是否存在問題,是否需要改進(jìn)。



好了,我的分享到此就完畢了,如果你覺得有用可以把它分享給更多需要的朋友!

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