“如何提高效率,打造開掛人生”六分之一白帽思考

? ? ? 六分之一思維模型社群是一個基于共創思維的原創創新社群,工作由六頂思考帽組成,分別為:藍帽、白帽、黑帽、黃帽、紅帽、綠帽,各種帽代表了不同角度考慮問題,成員來自五湖四海,均是力求突破自我,希望獲得不斷成長的朋友。

? ? ? 自加人社群以來,獲益良多,其中寫作水平有了一些提升,更重要的是思考方式發生了很大變化,能夠對一個問題從多個角度去考慮,思考相對全面了一些。下面是本周議題“如何提高效率,打造開掛人生”六分之一白帽的思考。

? ? ? 隨著互聯網的快速發展,信息傳遞越來越快,由信息獲取不對稱產生的商業機會越來越少,人們要想在未來的世界獲得更多立足之地,那么提高自身的效率顯得比任何時期都重要!

? ? ? 要想提高效率,首先我們必須清楚與效率相關的幾個因素,著名的馬歇爾在其代表作《經濟學原理》中對影響生產效率的三大因素———生產者身體的活力、生產者的能力和組織進行的深入分析

一、生產者身體的活力

? ? 馬歇爾認為,物質財富的生產取決于工業效率,而身體的活力即強健的體格、堅強的意志、旺盛的精力是工業效率的基礎,是一切進步的源泉。

? ? ? 他認為,決定體力和活力的因素主要有以下三種:

(一)生活必需品

(二)希望、自由、變化

(三)生活環境

二、生產者的能力

? ? 馬歇爾認為,知識也是資本,知識是最有力的生產動力。但知識不等于能力,所以馬歇爾強調了能力,影響能力的主要因素是教育。

三、分工協作

? ? 亞當·斯密認為分工能夠提高生產效率,但是,馬歇爾指出,分工不是越細越好“在低級工作上,極端專門化能增大效率,而在高級工作上,則不盡然。在最高級的工作部門中應當實行專業化到什么程度,是一個困難而未解決的問題。

? ? ? 除去上述與效率有關的因素,還有一些相關因素必須考慮,它們分別為:

專業性

不可否認一個專業的人和一個不專業的人做事情的效率是顯著不同的。

薪資

一個人會根據個人所拿的工資,也就是個人所得而判斷個人所付出的。只有你給與的薪資高,你的要求也高;相反你給與的薪資低,你的要求也低。

態度

對待事情的態度是影響工作效率的一個因素,對事的態度、對人的態度,都會影響著工作效率。對事的態度不對,會直接影響工作效率。而對人的態度不對,是間接影響工作的效率,但這種影響相對于對事的態度更加嚴重。

動機

對待某件事的動機,確定了你的付出多少,也確定了你的工作效率。

工具

同樣的時間、同樣的路程,自行車比人跑的快,汽車比自行車快,火車比汽車快。?

? ? ? 面對如此多的因素,目前提高效率普遍采用方法是:

“體系”化

? ? ? 構筑可持續性的“體系”,著名的長尾定律,為了把干勁保持在最初的制高點,最有效的方法就是構筑體系;所謂體系,就是無論是誰,無論什么時候,無論他做幾次,都能得出同樣成果的系統。

番茄時間管理法

? ? ? 就是每集中精力工作25分鐘,休息5分鐘,是用合適的時間顆粒度,來保證注意力專注度的一種工作方法。? ?

統合綜效

? ? ? 就是通過創造性合作,實現整體大于部分之和。秉持雙贏思維,運用知彼解己的習慣,才能產生統合綜效的成果。

? ? ? 怎么訓練綜合綜效的習慣呢?首先,尊重差異,感激多樣性;然后,培養自己,從報仇,到妥協,到合作;最后,找到共享的目標,通過創造性的合作,達到“1+1>3”目標。

提高時間顆粒度,恪守時間

? ? ? 時間顆粒度,就是一個人管理時間的基本單位。有人的時間顆粒度是半天,比如退休老人;有人的時間顆粒度是15分鐘,比如王健林;有人的時間顆粒度是5分鐘,比如比爾·蓋茨。通過提高時間顆粒度提升效率。

? ? ? 所謂君子生非異也,善假于物也,工具利用的好,效率提升的也快,下面是提升效率一些常用的工具:

白板

那么,怎么利用這個“看上去平淡無奇,其實不斷創造神奇”的白板,讓自己走到哪,思考到哪,發散到哪,創新到哪呢?最簡單的方式,是買一個可移動的白板架,或者買一塊白板掛在會議室墻上。

移動辦公

關于移動辦公,介紹三種工具:

1)帶手寫筆的平板電腦,把創造性思維,拓展到旅途中;

2)“大屏手機 + 藍牙鍵盤 + 手機支架”,營造類電腦的辦公環境;

3)“藍牙耳機手環 + 電話會議音響 + 主動降噪耳機”,營造更健康、輕松、有效的音頻環境。

電子書

能讀電子書,不讀紙質書,組合使用多種電子閱讀器,在得到上“每天聽本書”,在多看閱讀上“語音朗讀全書,筆記自動同步,分享到朋友圈”,以及用Kindle在飛機上享受讀書樂趣。

知識管理

“讓大腦用來思考,而不是用來記事”,用印象筆記或類似軟件進行知識管理。

云服務

任何時候,任何地點,通過任何設備,訪問任何文件

搜索工具

人生80%的問題,早就被人回答過,熟練使用谷歌、維基百科等搜索引擎。

郵箱日歷聯系人

1)商業郵件,不用免費郵箱;

2)保留所有電子郵件,隨時可查;

3)把一切事情放入日程;

4)善用日程提醒功能;

5)保存聯系人要帶國別、區號、照片;

6)記住聯系人生日、結婚紀念日、兒子生日、愛好。

? ? 以上就是白帽本周思考,如有增減會在以后更新。

最后編輯于
?著作權歸作者所有,轉載或內容合作請聯系作者
平臺聲明:文章內容(如有圖片或視頻亦包括在內)由作者上傳并發布,文章內容僅代表作者本人觀點,簡書系信息發布平臺,僅提供信息存儲服務。

推薦閱讀更多精彩內容

  • 我說 我現在不相信愛情 只想好好生活 開始很清晰,想明白了一些事。 對愛情當然還有期待, 但不是現在了 有很多想去...
    seemefree閱讀 238評論 0 0
  • 某個周六,又留在實驗室瘋狂做實驗。早上來時大雨傾盆,到了中午竟變成鵝毛大雪。等到終于完成要把植物運去PRC的時候,...
    Narabidopsis閱讀 278評論 0 0