績效管理可以說是困擾很多管理者的問題,甚至有人說企業管理最難不過績效管理。
確實績效管理是企業管理的牛鼻子,搞好了績效管理,企業管理的問題解決了一半。
績效管理難,難在定目標,難在過程監控,難在客觀評價,難在結果應用。
在享動看來,績效管理形式與內容同樣重要,這里說的形式,不是走過場,而是把績效管理流程每一步都做足,管理者與被管理者充分交流,做到上下同欲者勝。
怎樣讓績效管理簡單有效一點,筆者總結了以下三條:
一、流程完整
完整的績效管理包括績效計劃與目標,績效監控與輔導,績效評價與反饋,績效結果的應用。
很多管理者對這個完整的流程重視不夠,對績效計劃目標的制定不重視,指標隨意拍腦袋,不與下屬溝通,下屬不參與,導致被考核者對指標理解不到位,缺乏對工作意義的了解,這樣即使是完成了目標,工作成就感也不強。
有的目標甚至是明明完不成的目標,根本不具備完成目標的資源和條件,導致被考核者破罐破摔,甚至在一旁看笑話。
筆者曾經服務的一個客戶,我們在制定目標過程中就進行充分的溝通和研討,對公司的戰略目標進行梳理,在目標分解過程中,充分聽取意見,這樣公司上上下下對目標就比較清楚,大家知道自己的工作對完成公司目標的重要性,同時提升了員工工作過程中的使命感。
過程監控,管理者需要留意被考核者的表現,最好能做記錄。
在績效評價環節,不是簡單的打分,要做好回顧和總結及下一步的提升計劃。
績效結果應用不僅用于績效薪酬,還要更多考慮員工的職業發展。
二、指標簡單
績效指標不宜過多或過于復制,太多了沒有重點,面面俱到,導致面面不突出,指標一般以5項左右為宜。
太復雜的指標,數據采集不到的指標,界定不清楚的指標,不要采用,采用了也達不到效果。
指標來源于公司目標分解,來源于重點工作計劃,來源于崗位的職責。
遵循SMART原則。
三、重在提升
管理者必須明白績效管理最重要的目的是為了公司目標的達成,不是發獎金,不是為了考核而考核。
很多管理者不重視績效面談環節,甚至有的公司根本就沒有這個環節,這樣績效管理的作用就可想而知。
管理者與被考核者在績效交流過程中,要將重點放在被考核者的綜合評價上,要指出被考核者哪些地方表現得好,未來怎么樣才能做得更好,要善于發現和表揚下屬的優勢,并創造下屬更多發揮優勢的機會。
這樣員工就會感受到上級對自己的關心、培養,而不是把人當成工作機器,同時感受到自身的進步,從而增強職業成就感,甚至產生一種士為知己者死的心理認同感,愿意把自身的目標與公司的目標相統一,產生歸屬感。
有三個常用的問題,有助于管理者在績效面談中與被考核者進行交流,從而發現員工的優勢:1、在本次考核周期內,你最大的成就是?2、下個考核周期內,你最想做的事是?3、你最需要的支持是?
績效管理的目標是為了公司目標的達成,目標的達成需要充分調動大家的積極性,調動大家的積極性需要發揮每個人的優勢。
切記,好的績效管理請注意以上三條。