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自從3GPP改為線上討論之后，郵件往來(lái)成了文稿討論的主要途徑，參會(huì)文稿的Revision也比以前更加頻繁，也因此有幸在短短幾次會(huì)里，碰到了數(shù)個(gè)修訂模式下的奇怪問(wèn)題。
輾轉(zhuǎn)騰挪，這些問(wèn)題最后都順利解決了。本來(lái)以為這都是些小概率的事情，但上周和開(kāi) RAN3 的同事們聊天，他們也碰到了相同的問(wèn)題。大概常在夜路走，早晚遇到鬼。那不如就整理一下，避免以后有人遇到相似的問(wèn)題，一頭霧水。于是，便有了這篇有用功。
NOTE：因?yàn)镸acOS是我的主力系統(tǒng)，因此，一如以前的“有用功”文章，我會(huì)分別給出 MacOS 和Windows環(huán)境下的解決方案。
審閱者名字呢？
這就是剛才說(shuō)過(guò)的幾個(gè)同事都碰到過(guò)的問(wèn)題。癥狀大概是這樣的：
在一個(gè)開(kāi)啟了修訂模式的文檔中，其中的修訂信息都是由“作者”或者“Author”這個(gè)審閱者修訂的。
當(dāng)進(jìn)行進(jìn)一步修改的時(shí)候，可以看到以自己名字作為審閱者進(jìn)行的修訂，修改完成并保存之后再打開(kāi)，會(huì)發(fā)現(xiàn)，剛剛的修訂信息變成由“作者”或者“Author”這個(gè)審閱者進(jìn)行的修訂了。
如果是對(duì)批注進(jìn)行回復(fù)，上述變化的過(guò)程更是肉眼可見(jiàn)的，一個(gè)批注剛剛回復(fù)完，前一個(gè)批注的審閱者已經(jīng)變成“作者”或者“Author”了。
例如：第二個(gè)刪除是我做的，修改時(shí)，我看到是：
但是別人看到的卻是：
碰到這種情況，可能首先會(huì)懷疑是Word的配置出了問(wèn)題。但是，順著這個(gè)思路，折騰半天，你會(huì)發(fā)現(xiàn)偏偏就是這一個(gè)文件有這個(gè)問(wèn)題，其他文件都可以“正常”地進(jìn)行審閱和修訂。
?咋成醬嬸兒了呢？
造成這個(gè)問(wèn)題的原因是當(dāng)前的文檔被（somebody）設(shè)置了隱私保護(hù)：“保存時(shí)刪除此文件中的個(gè)人信息”。配置了這個(gè)隱私保護(hù)策略，針對(duì)這個(gè)文檔的所有的修訂和批注的審閱者信息都會(huì)被自動(dòng)抹掉，替換成“作者”或者“Author”。
解決辦法也非常直接，找到這個(gè)配置的位置，然后去掉這個(gè)設(shè)置。
MacOS版本的 Word（Office 365） 中，這個(gè)配置在：
工具—>保護(hù)文檔—>隱私：保存時(shí)刪除此文件中的個(gè)人信息
Windows 的 Word（Office 365） 中，這個(gè)選項(xiàng)的位置就比較隱蔽了：
文件->選項(xiàng)->信任中心->信任中心設(shè)置->隱私選項(xiàng)->保存時(shí)從文件屬性中刪除個(gè)人信息
這個(gè)位置跳轉(zhuǎn)太多，以至于我都懶得截圖了，相信聰明的你一定能摸到這個(gè)位置，找到這個(gè)配置。
其實(shí)，當(dāng)了解了這個(gè)選項(xiàng)的功效之后，我發(fā)現(xiàn)這其實(shí)是一個(gè)對(duì)參會(huì)文稿修改非常有用的功能，這個(gè)我們后面會(huì)說(shuō)到。
怎么還是這個(gè)名字！
每做一版 Revision ，我都會(huì)修改一下審閱者的名字，以示區(qū)別。改一下名字這么簡(jiǎn)單的事情，怎么還會(huì)有問(wèn)題？這里說(shuō)的，是一個(gè)不經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題，除非：你登錄了 Office 賬號(hào)。
在登錄了 Office 賬號(hào)的情況下，所有的修訂都會(huì)默認(rèn)使用 Office 賬號(hào)的用戶名，這個(gè)名字在 Word 里是不能修改的。也即是說(shuō)，在登錄了 Office 賬號(hào)的情況下，不論怎么在Word 中修改審閱者的名字，在修訂信息里，顯示的名字默認(rèn)一直是Office 賬號(hào)中的用戶姓名.....
除非，你同時(shí)勾選了：“無(wú)論我使用何種方式登錄到Office，始終使用此名稱”，強(qiáng)制使用 Word 中的審閱者信息。
這個(gè)選項(xiàng)的位置非常好找，不論是MacOS還是 Windows，這個(gè)配置選項(xiàng)就在大家平時(shí)修改審閱者名稱的位置的下方:
MacOS 中，這個(gè)配置的位置在：word->偏好設(shè)置->用戶信息
Windows 下，這個(gè)配置可以通過(guò)兩個(gè)方法找到：
1. 文件->選項(xiàng)->常規(guī)
2. 審閱->修訂欄->修訂選項(xiàng)->更改用戶名
服用此方之后，就可以正常更新審閱者信息了。
NOTE 1：使用 Office 365 訂閱的情況下，才需要登錄 Office 賬號(hào)激活產(chǎn)品。如果使用上古時(shí)代的 Office版本，大概率不會(huì)碰到這個(gè)問(wèn)題。
NOTE 2：通過(guò)更新 Office 賬號(hào)信息也可以更改顯示的名字。不過(guò)你要先登錄到微軟的網(wǎng)站上，再做一連串的賬號(hào)認(rèn)證，然后更改個(gè)人信息后。之后，還要再等個(gè)幾分鐘分鐘，祈禱Office順利完成了數(shù)據(jù)的同步。
合并 Change Over Change
以前每次在做 final doc upload 前，最煩的一件事情就是清理 change over change，需要把多次修改的內(nèi)容合成一個(gè)版本。比如下面這樣的：
腫么辦呢？
可以重新整理所有修訂信息，復(fù)制粘貼一個(gè)單次修訂版本鴨。
嗯，以前我就是這么干的。直到我發(fā)現(xiàn)通過(guò)前面說(shuō)的隱私選項(xiàng)，可以輕松完成任務(wù)。
這個(gè)解決方案的工作邏輯是這樣的：
Revision 的最終版本包含了所有必要的修改。
我們可以針對(duì)這個(gè)最終版本的文件，啟用它的隱私選項(xiàng)，把Revision 最終版本文稿里所有的審閱者的個(gè)人信息全都抹掉，再進(jìn)行保存。
這樣保存后的文檔中，只有一個(gè)匿名審閱者“作者”或者“Author”，完成了所有必要的修改，自然就不存在 change over change了。
試一下？
Perfect！
NOTE 1：歡迎嘗試！期待收集各個(gè)WG的秘書(shū)的反應(yīng)。
當(dāng)然，處理上面這樣被涂得五顏六色的文稿，在清理了審閱者信息外，還得再多努把力....
NOTE 2：Windows 版的 Word中，啟用文檔的隱私保護(hù)選項(xiàng)的方法比較特殊，要打開(kāi)“文檔檢查器”做進(jìn)一步操作，細(xì)膩程度遠(yuǎn)高于 MacOS 版，甚至可以選擇只處理特定類型的修訂。嘖嘖，微軟親生的就是不一樣。
NOTE 3：請(qǐng)放棄嘗試在 iPadOS/iOS 的Word中操作上述內(nèi)容，因?yàn)榍懊嬲f(shuō)的這些事情，（目前）它一個(gè)都干不了（說(shuō)多了都是淚）。
最后別忘了行善舉：在發(fā)送文件前，把文件的隱私選項(xiàng)給我給改回來(lái)！改回來(lái)！改回來(lái)！
NOTE 3：隱私信息刪除操作會(huì)隨自動(dòng)保存一起完成，無(wú)提示，不可逆。關(guān)愛(ài)自己，熱愛(ài)生命，別給后人留大坑。
結(jié)語(yǔ)
以上，就是本次的有用功。如果你覺(jué)得文中的內(nèi)容對(duì)你或者你身邊的人會(huì)有所幫助，歡迎轉(zhuǎn)發(fā)。
S2小伙伴
