時間管理上,如何擺脫被急事追趕?

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今天早晨起晚了,醒來一看,已經7點多了。于是匆忙洗漱,出門。雖然我知道周五的路上,不會特別堵,但是,早晨的1個小時自由時間沒了。

7:30出發,到公司8:03,提前讓同事帶了早飯,匆忙吃完后,就開始上班了。我早晨的晨讀,閱讀,發圈的時間硬生生被閹割了。

由于一早上就很匆忙,心情上比較慌亂,開完固定會議,需要緊急確定公司內審計劃,需要和各部門溝通,外審計劃要推遲。一連串的事情,排山倒海而來,我心情一直不能從容下來,很不舒服。

所以,我才寫這篇文章反思自己:時間一下子變得緊迫,不受自己控制,自己反而被各種事情緊追猛打?這種情況怎么破?

雖然我在實踐時間管理,盡量讓自己掌控時間,保持自己的節奏。但是,今天這樣的緊迫情況還是出現了。

我習慣把事情做在前面,盡量讓事情不要變成緊急狀態,追命一樣襲來。所以我絕大多數的狀態是很穩定、氣定神閑的。

我反思了一下今天的幾個緊急事件:起床晚了,工作上內審變得很緊迫。

關于起床晚了,是因為昨晚睡得晚了,昨晚上完課回家,孩子已經睡了,我就趁著安靜,在電腦上安裝了一個軟件,幫一個新朋友做了推廣海報,最后,還試穿了老公送我的衣服。

做完這些,已經11點了,已經超出了我10:30睡覺的計劃。我也很困了,就洗漱,睡覺了。這樣,到了早晨,5:40的鬧鈴,被我關掉后,一覺睡到7點多。

這些行為都是脫離我日常習慣的。所以,行動和心情都打亂了,本來每天安排在上班前的一個小時做的事情,都做不成了。精神狀態也不是很好,白天困困的。

工作上,雖然不是我一個人的責任,但是內審變得如此緊急,也是由于沒有提前著手準備,讓本來可以輕松完成的事情,變得很倉促。

2,

根據時間的四象限分類,上班前我給自己安排的一個小時時間,屬于我的第二象限時間,用來做重要而不緊急的事情,比如閱讀,提高日語。

工作上的公司內審,也是屬于重要的事情,但是由于整個小組的對事件的疏忽,導致本來重要不緊急的事情,變成了重要而緊急的事情,變得很匆忙,很被動。

通過這兩個事情,很明顯可以看到,上一步行動沒有做好,就徹底打亂了下一步的行動計劃。我很容易找到先后的因果關系。

但是,有一種情況是,后果沒那么快的出現。比如幾個月前你寫的一個計劃,由于沒有考慮周全,人員出現變動,導致幾個月的今天,計劃無法順利實施,需要做緊急調整。

如果不深入思考,肯恩會覺得這是偶然吧,但是,這哪里是偶然呀,明明就是潛在的必然顯現出來了而已!

如果每天都處理大量緊急的事情,那是一種很糟糕的事情,整個人變得慌亂,沒有計劃性,對自己和事情的掌控就會嚴重降低,直接影響未來的規劃和自我成長。

所以,為了讓自己脫離被緊急事情追趕的窘境,需要做到一點:提前著手做,給自己留下時間余裕。做好的計劃,不要隨意打亂。

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