這六年,自我管理能力的增強全靠它

在本文正式開始之前,需要明確兩個概念——做事和做成事。

這是我最近跟一位朋友聊天過程中蹦出的小火花,看似平常,但對于想要從人堆里脫穎而出的普通人來說太重要了。

但本文也凝結了我六年來的成長歷程……

01

我們無時無刻不在做事,不管是大事還是小事。

有的事,雖然做了,即使沒有做成,也無關緊要。比如燒菜,結果燒糊了。沒關系,要么倒掉,要么捏著鼻子吃。

而有的事,必須做成,否則功虧一簣。比如炒股,沒有炒好,不但沒有賺到錢,還把老本也虧光了。

在與朋友聊天時,我們發現彼此以及身邊人都具備的一個共同的習慣——隨身攜帶日程本。

兩人的聊到日程本使用心得時得出一個結論——要增強自我管理能力,日程本必不可少。

數年前,一個女人賣日程本成就自己的事業,并且還為這個本子起了一個很好聽和勵志的名字——趁早筆記。她叫王瀟,別稱瀟灑姐。

她賣的不僅僅是一個本子,也是一個人如何進行自我管理的生活方式。

02

在沒有使用日程本的習慣之前,我沒想過我曾經是一個做事毫無計劃的人。

當我們還是小孩子時,幾乎不需要安排自己的生活。

在學校,有每學期排好的課程表;在家,父母長輩早把我們的一日生活安排得妥妥當當。

于是,日復一日,年復一年,從出生到高考結束,我們有近18年過的是這樣的生活——一切都是被別人安排好的。

可當我們進入大學,天真地認為終于可以按照自己想要的計劃生活時,其實還是在按部就班,課表排在那里,只是我們有所選擇,按期拿到學分、完成畢業論文即可。

好一點的大學生尚能適應,差的竟然一下子變成學渣,就算名牌大學也難逃等級的差異。知乎上有個話題頗具代表性——在復旦大學當學渣是怎樣的?

再往后,別以為離開學校工作了你就有自主權。

沒有規劃的人每天仍然在被工作和生活推著走。萬事開頭難,難的原因之一就是職場新人沒有自主權,也不知道如何發揮主動性,先解決生存壓力就好。

大部分人做事都是在心里回憶,總認為記性好,可以記住很多事,什么事做到什么程度心里有數。

然而,這么做卻無法對一件重要事項全局把握,除了極個別聰明人,這種方式不是在我們的腦子里想想就能夠搞定的。

無論工作還是生活,我希望人人都要用日程本,把事情當做一個個項目來管理。否則我們永遠都處在忙碌和焦慮中,最多得到短視的結果,得不到大收獲。

03

對于日程本的使用體會,我是經過長達6年的拿起、放下、又拿起、再次放下……反反復復后才固定下來的好習慣。

時間回到2013年底,一位朋友送我一本2014年的日程本,他為了心中的夢想已經使用日程本多年,也希望把這份期許帶給我。

剛拿到日程本時,我非常興奮和高興。在這之前,除了學習或者工作開會例行性地要用筆記本,我已經很多年沒有碰過日程本。最近的記憶是剛入大學為了緩解壓力,我寫過一段時間日記。

除了這些,我再也沒有什么可圈可點的記憶,畢業這么多年的歷程唯有在不多的照片、書信和還沒有丟棄的老物件中尋覓。

20多歲的時光這么珍貴,我卻不知道自己都在干什么。

結果可想而知,2014年初我寫的年度目標沒有一個實現。

到2014年底,我本著勤儉節約,沒舍得扔掉這本內頁幾乎全新的日程本。甚至沒有修改新年度(2015年)的計劃,只是把每個月日期對應的星期幾進行修改后重新使用。這本2014年的日程本在2015年一直放在我的辦公桌里,想起來就記,想不起來就不記。

但那時候我隱約有點感覺,為了管理好自己,我應該有一個隨身帶著的本子。

2015年底,我因學習需要整理資料,開始使用活頁本。我把這本2015年沒有用完的本子逐頁撕開,把沒有用過的日期再次修改星期幾,全部打孔后裝訂入A5活頁本,2014年和2015年使用過的頁數全部用活頁紙代替,手工標上日期等信息。

2016年,我用這么一本寒酸的日程本終于有了點起色,但當時的做法只是記錄,沒達到管理層面。

有了2016年的記錄習慣,2017年我開始打磨使用日程本的具體樣式。

因為前三年我幾乎用同一個日程本,這次我自己買了一個方格本記錄。這個本子隨身攜帶,凡事都在本子上記錄和籌劃。同時,我開始嘗試使用不同樣式和大小的筆記本,從各種尺寸的活頁到無印良品,我的書柜里堆滿各種筆記本。

如果留意看我在2017年寫的文章,可以從配圖中看到不少當時我在方格本上的涂鴉以及無印良品筆記本上的思維導圖。


04

2017年是我全面使用日程本管理自己的轉折之年。

在用過這么多本子后,我最終還是回歸購買和使用標準格式的日程本,買了人生的第一個日程本。

2018年,我在日程本上達成如下目標:

一是建立適合自己的日程管理體系。如何標記、如何提醒、如何計劃等。

二是養成只在1個日程本上管理日常工作和生活。

三是摸索發揮日程本的最大功能,為實施項目管理做準備。

如今,我已完成2014到2018年的全部年度計劃,今年的新目標在按我的計劃推進和完成,并加入周、月小結和計劃,生命之花全維度覆蓋。

從2019年整年的情況看,這套系統仍在升級,將來也會有不斷升級的地方。

回顧這六年我在日程本上走過的路,從小處看是一個日程本,從大處看卻是我這個人成長歷練的過程。

感謝這六年,感謝小小的日程本。

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