序#每一次經歷都是一次成長的機會，去做了才會發現哪里有問題、有什么問題。此文總結記錄在學校人事處實習的四天里的一些觀察和思考。

一、讓別人記住你的名字

第一天剛去，老師說：你們幾個誰去幫老師打一下這個表格。然后我一想平時折騰PPT，盡管excel不熟悉，最起碼對基本的操作按鈕熟悉一點，而且打字速度也不慢，一起的幾個同學相互對視的幾眼，我說那我來吧。

在安排怎么做怎么做的同時，老師順便問了一下我的名字。也許是我的名字比較特殊，容易被記住。在以后的三天時間里，每次有事，那老師都會喊我名字找我去幫忙。欣慰的一點便是：我被別人記住了。

別人記住你，有事會找你，我想當有好處的時候肯定不會首先想到別人，而是你。

二、多留個心眼

在辦公室，偶爾有事，沒事的時候坐著。沒事時，大家都在玩手機，老實說，我特別不習慣，自己在做事時不希望被別人打斷，所以干脆不怎么玩。

其中有個細節，每當辦公室的老師有動作時，我都會偷偷地秒一眼，確定一下是否會來找我幫忙，如果有，我會立刻抬起頭上去迎接。

這么做最大的好處就是可以避免老師的尷尬。換個角度想想，如果你去找別人幫忙，面對五個低著頭而且叫不出名字的人問：你們誰去做一下這個事？這時候，五個人面面相覷，沒有一個人回答你，場面多么尷尬。

換做我，我是多么希望有個互不認識的同學能夠主動出來幫我一下。

三、領導力就是溝通力

學校里，崗位等級劃分是相當明確的。年老的干部或者是教齡久的老師，都是一級一級升上來的，所以大家對那些比自己級別大一點的干部或者老師是特別敬重的。

對于下級來說，領導的職責就是給自己分配任務。領導，管理這些詞在我看來，顯得不那么重要。重要的是：在給下級分配任務的時候，如何將這件事說清楚。

某次，老師讓幫忙按時間順序整理一下材料，在安排的時候，有個細節我清楚地記著，當時還特別拿兩份材料，一份2000年1月的，一份2003年5月的，然后說這個在前這個放后邊，這樣不就特別明白了。即使是一件小事，換一種方式說，把該注意的點都交代清楚，這樣事情就不容易出錯了。

四、不懂的主動去問

在老師給自己交代任務的時候，難免有些不清楚、不明白的地方。

以下總結一些關鍵需要注意的點：

1、關注最終需提交的結果。做成什么樣就是什么樣，不是這樣那事情就辦砸了。

2、盡量不要說「不大明白，能不能再說一遍」，而是根據自己的理解去質疑「是這么這么做嗎」。對于自己第一次經歷的事，其實都是需要一點點時間去反應的。通過不斷地質疑，周旋幾個來回也就明白怎么做了。

3、完事了說一聲。

五、關于郵件

自己的郵箱，是沒有機會見500封郵件的。在處理這個事時，給我最大的感觸就是：你的用心能節約別人很多時間，同時也能避免對方不犯錯誤。

總之，無特殊情況一定要按對方要求的格式去操作。

1、郵件標題：

如果對方有要求設置為「XXX」關鍵字，一定要這么做。幾百甚至是上千上萬封郵件，細心一點的企業，我想應該會設置「自動歸檔」，用這么功能會省很多事。或者用「搜索」這個功能搜郵件。

如果對方沒有要求標題格式，最起碼也得把郵件發的什么內容用一句話概括一下。

2、附件格式：

一般會有附件格式命名要求，按要求命名

無特殊情況不要打成壓縮包格式，因為解壓需要時間

注意文件格式「例如用2013版office生成的docx文件轉存為doc格式」

3、改改你的發件人姓名

莫名其妙的各種不認識的字，是對方不想看到的。

4、郵件內容

注意最基本的排版書寫技巧

簡單一點

以上謹以此獻給即將走上工作崗位的你和我。