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《什么是真正的「時間管理」》

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正文

一、你真的需要「時間管理」嗎？

我想很多朋友都應(yīng)該有這種感覺——從每天上班到下班回到家，一天時間非常快就過去，總感覺沒有做太多的事情。每個人都覺得自己的時間不夠，事情又太多，所以想找到更好的方法提高效率。所以下面幾個概念你應(yīng)該都不陌生——

GTD、番茄工作法、28原則……

對大多數(shù)朋友來說，時間管理的概念是指——能更好地管理好自己的時間使用，能讓自己單位時間發(fā)揮更大的效率。仿佛自己的時間太少了，必須要掰開慢慢花才夠。

然而情況真的是這樣嗎？

我想先問個問題——

「你知道自己每天花了多少時間在做有效的事情上嗎？」

我想大部分人的回答應(yīng)該是——我不知道。

這個「我不知道」分為兩種：

1. 我不知道對自己來說，什么是「有效」的事情
2. 我不「確定」地知道，自己到底在事情上花了多長時間

關(guān)于第一個問題，熟悉課程的朋友應(yīng)該知道，在「什么是有效」這件事情的判斷上，取決于每一個人自己的心智。只有你從心智上理解并確認(rèn)了自己的目標(biāo)之后，你對自己所做的一切，才能有一個「是否有效」的判斷。而這個判斷會幫助你「分配自己的時間」。

事實(shí)上，我們每個人都很清楚，你在一件事情上投入多少時間，就會帶來多少可能的積累和結(jié)果。這也是為什么對很多人來說，時間管理很重要的原因。

我舉自己的例子——身邊的很多同事都知道，35歲以前我的人生目標(biāo)非常明確。

1. 財(cái)務(wù)自由 —— 我希望30歲之后，我為或不為一些事情，不再受到「錢」的影響
2. 思維自由 —— 我希望在35歲之前，具備「大部分問題」的能力和方法論（不是說什么事情都會，而是即使是一個新的問題拋給我，我都知道該如何一步步解決）

而為了實(shí)現(xiàn)這個目標(biāo)，我每天對自己所作所為的判斷就很清晰——現(xiàn)在所做的這件事，從長遠(yuǎn)的角度來看，能否幫助我實(shí)現(xiàn)上面兩個目標(biāo)。

能就是有效的，不能就是無效的。

關(guān)于這個問題，樂純酸奶的創(chuàng)始人奶牛Danny曾經(jīng)在幾年前寫過一篇文章，深刻影響了那個時候的我，推薦年輕的律師可以看看。給明天依然年輕的我們

回到第二個問題，結(jié)論很簡單——大部分人意識不到自己的時間到底是「如何被用掉」的，它太安靜，你只感覺到它的「流逝」，感覺不到它「到底流逝了多少」。

所以一個結(jié)果就是，很多人會「高估自己的時間使用率」，特別是對自己學(xué)習(xí)、工作時間的判斷。總覺得自己投入了很多時間，付出了很多精力——然而很可能的現(xiàn)實(shí)是，因?yàn)閷W(xué)習(xí)、工作很多時候是「挑戰(zhàn)性的事情」，在做這種工作時，我們對時間的認(rèn)知會加長。反而娛樂、休閑那種「舒適的事情」，會讓你覺得時間過的很快。

你連自己的時間「具體」花在哪里了都不知道，如何管理呢？

二、從那些優(yōu)秀的人身上獲得的經(jīng)驗(yàn)

我們十分清楚——時間對每個人都是公平的，一天只有24小時。可事實(shí)上，確實(shí)有很多優(yōu)秀的人，他們在同樣的時間里，做了更多的事情，達(dá)成了更好的結(jié)果。蔣律師是一個很典型的例子，除了蔣律師，我想舉兩個優(yōu)秀的人的例子——

第一個人是一名律師，叫鄭厚哲。

去年無訟學(xué)院剛開課的時候，我邀請鄭厚哲律師來講課。印象很深的一點(diǎn)是，第一次和他見面聊課程內(nèi)容設(shè)計(jì)時，我問他為什么會接受這個邀請——鄭律師之前是天同的律師，獨(dú)立執(zhí)業(yè)之后每天都很忙。他說自己每年都會根據(jù)目標(biāo)，給自己規(guī)劃一定的時間，放在特定的事項(xiàng)上面。像來學(xué)院講課，某種程度上是能夠幫他傳播影響力的事情，他今年剛自己執(zhí)業(yè)，這件事比較值得做。

重要的是，最后他和說——所以今年我會花XX時間在學(xué)院這件事上，按照這個時間安排，我大概可以上X節(jié)課，之后需要你盡快安排。

后來我陸續(xù)和鄭律師閑聊，發(fā)現(xiàn)他會非常清楚自己在很多事情上花費(fèi)的時間，并每年根據(jù)自己過去的時間及結(jié)果進(jìn)行評估，從而調(diào)整新的一年的計(jì)劃。今年鄭律師自己開了所，已經(jīng)無法當(dāng)無訟學(xué)院的講師了，但我相信他的這個習(xí)慣，一定會為他的職業(yè)發(fā)展帶來很多影響。

第二個人是個外國人，名叫柳比歇夫。

這個人的事情我是看《把時間當(dāng)作朋友》這本書上了解到的，他的信息，根據(jù)百度百科的記載，是這樣的——

亞歷山大·亞歷山德羅維奇·柳比歇夫（1890年4月5日——1972年8月31日），前蘇聯(lián)的昆蟲學(xué)家、哲學(xué)家、數(shù)學(xué)家。畢業(yè)于圣彼得堡國立大學(xué)，一生發(fā)布了70余部學(xué)術(shù)著作，從分散分析、生物分類學(xué)到昆蟲學(xué)等。業(yè)余時間研究地蚤的分類，還寫過不少科學(xué)回憶錄。 各種各樣的論文和專著，他一共寫了五百多印張。五百印張，等于一萬二千五百張打字稿。即使以專業(yè)作家而論，這也是個龐大的數(shù)字。

有一本書《奇妙的一生》就是講的柳比歇夫的故事。之所以他能夠用短短一生做完那么多的事情，是因?yàn)樗?6歲時獨(dú)創(chuàng)了一種“時間統(tǒng)計(jì)法”，通過記錄每個事件的花銷時間，通過統(tǒng)計(jì)和分析，進(jìn)行月小結(jié)和年終總結(jié)，以此來改進(jìn)工作方法、計(jì)劃未來事務(wù)，從而提高對時間的利用效率。期間他不斷完善這一統(tǒng)計(jì)方法，并一直沿用了56年直到逝世。

所以你應(yīng)該意識到了——和這些厲害的人相比，他們有一個很重要的能力，就是能夠準(zhǔn)確地「感知并記錄自己的時間」，從而進(jìn)行更好地規(guī)劃，最終提高自己時間管理的能力。

回到最開始的問題，我的結(jié)論是——對大部分人來說，與其想辦法提高自己的「單位時間利用率」，不如想辦法「增加自己的有效時間數(shù)量」。

而最簡單的方法就是——記錄自己的時間花銷。

三、量化自己的時間

時間無法管理，所以你只能管理自己。而如何更好地「管理自己」，你需要有量化自己時間的能力。

就好像減肥的朋友都知道的一個道理：你的體重變化取決于——「每日攝入能量」-「靜息消耗」-「運(yùn)動消耗」。如果值是正的，你就會變胖；如果值是負(fù)的，你就會變瘦。

在時間管理上也一樣，你只有「知道自己把時間具體都耗在哪里了」，才有機(jī)會嘗試改變。我們法律人最近一直說「大數(shù)據(jù)」，但是很多人對自己的時間數(shù)據(jù)都并不了解。

需要明確的是，時間花銷的記錄本身只是一個中性行動，不能激勵你也不會產(chǎn)生焦慮和恐慌，只會讓你有個清醒直觀的認(rèn)識，而你本身的態(tài)度會讓你產(chǎn)生正面或負(fù)面的想法。

而當(dāng)你開始記錄一段時間之后，你就會「切實(shí)」了解自己每天的時間安排，從而具有了調(diào)整和改變的可能性。

你需要做兩件事——

1. 感知時間：每天，把自己的時間花費(fèi)都記下來，用類似「類型+事項(xiàng)+花費(fèi)時間」的方式，比較簡單的方法是記錄在Excel上。
2. 分析并評估：統(tǒng)計(jì)一段時間之后，根據(jù)記錄的結(jié)果，評估自己是否把時間放在了合適的地方，并據(jù)此給自己一個解決方案，優(yōu)化自己的時間花費(fèi)。

事實(shí)上，當(dāng)我第一次開始記錄時間的一周后，我出了一身冷汗——我一直以為自己每天工作效率很高，也非常相信自己的自覺能力，但現(xiàn)實(shí)是——我每天有效工作時間也就4個小時。

但也得益于記錄，我發(fā)現(xiàn)自己在新聞閱讀上花費(fèi)太多的時間，而這類的時間投入只有投入，沒有產(chǎn)出，產(chǎn)生不了回報(bào)，所以后來我就有意識地減少新聞閱讀的時間——而更有針對性地進(jìn)行閱讀。

另一個實(shí)際的例子是，我發(fā)現(xiàn)自己每天和老婆溝通的時間太少（而我以為其實(shí)已經(jīng)很多了），所以后來我有意識地給自己每天安排特定的時間和老婆做溝通交流。你可能會覺得這很刻板，但實(shí)際的效果是很好的。

四、工具與注意事項(xiàng)

就像我們一直都在強(qiáng)調(diào)的那樣——所有的工具只是服務(wù)于特定場景，關(guān)鍵是你能夠熟悉方法論并養(yǎng)成習(xí)慣。而在時間管理這件事上，本質(zhì)上我們只是「提供了一套方法論」，核心的驅(qū)動力以及計(jì)劃的完成，都有賴于你自己的意志力。在這點(diǎn)上，任何工具幫不了你。

所以在時間記錄上，我們會推薦幾個工具，但注意，不要陷入工具，要立刻開始記錄。哪怕是用紙筆。

需要注意兩點(diǎn)——

1. 記錄要真實(shí)，不要自欺欺人。你需要明白自己記錄的目的是為了更好地為自己服務(wù)，所以，請忠實(shí)記錄自己每天的花銷，不要沮喪（相信我，一開始我們都會很沮喪），更不要因?yàn)榫趩识云燮廴恕?/li>
2. 目標(biāo)明確——統(tǒng)計(jì)時間不是目的，目的是為了更好地評估時間的使用，從而調(diào)整自己的安排。

所以時間統(tǒng)計(jì)法本身并沒有硬性的要求，可以按自己的要求進(jìn)行調(diào)整分類、記錄格式等相關(guān)的內(nèi)容，核心內(nèi)容在于統(tǒng)計(jì)和分析。比較不同的時間階段，分析時間流向的原因，才能得到清晰的自我認(rèn)知。

我們推薦兩類工具：

1. Rescuetime：這款工具的優(yōu)勢在于「被動性」，安裝了它之后，它會自動記錄你電腦上各種工具、網(wǎng)站的使用時長，并根據(jù)工具和網(wǎng)站的性質(zhì)，評估你每天的工作效率。它的優(yōu)點(diǎn)在于非常方便，不用主動記錄，而且支持 Mac，PC和安卓手機(jī)。缺點(diǎn)是，它是英文，上手需要一定的英文水平——盡管我覺得所有人都應(yīng)該學(xué)英文。
2. iHour：我個人是使用iHour來「主動記錄」自己的時間花費(fèi)，安裝后你需要先設(shè)置「項(xiàng)目」，然后一旦開始某一行為，就可以點(diǎn)擊「正計(jì)時」開始計(jì)時（也可以后期錄入）。當(dāng)然，每天用iHour只是簡單記錄，大部分時候，我會每晚找固定20分鐘做個總結(jié)，在Excel上回憶起更細(xì)節(jié)的內(nèi)容，做更好的評估。iHour只支持iOS系統(tǒng)，安卓手機(jī)推薦使用Mr.time。

還是要強(qiáng)調(diào)一遍，這兩款工具，或多或少都依賴你的自制力，才能有效地發(fā)揮左右。

立即開始記錄自己的時間花費(fèi)吧。

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另外，關(guān)于本期以及過去的內(nèi)容，你有什么想法，可以在評論里留言。我們下周六開始前，將從大家的評論中抽取一位幸運(yùn)的朋友，獲得《把時間當(dāng)作朋友》以及《奇妙的一生（柳比歇夫傳記）》兩本書。

謝謝。