在上一篇文章中我們講到了大腦是CPU,不是硬盤,管理自己不能僅靠大腦,而是要使用方法將大腦中的事情記錄下來?當我們把大腦中所有的事情記錄下來之后,我們需要做些什么呢?
當我們看著自己記錄下來的事情,我們的想法真的很多,思維相當豐富,對不對?這些事情里有遠期的,有未來的,有可能要做的,有些跟時間密切相關的,有些不是我們的承諾,有些是我們的承諾,各種各樣的事情顯得有些混亂。寫下來面對這么多的事情,我們又會發現一個問題,這么多的事情我們根本做不完啊!混亂不是問題,關鍵在于找到規律,對事情進行分類。在寫完如此多的事情之后,告訴大家一個秘訣那就是聚焦,找出要事,學會對事物的分類。我們大家通過前面的學習已經知道了,時間管理不是管理時間而是管理自己,通過管理自己的人生目標來管理自己的習慣、管理自己的行為與人生目標之間的關系才是最重要的。管理自己的核心就是管理事件。找出目標、找出目標之間的關系,清楚的知道自己要做什么、不做什么。
我們來說說事件的分類,事件的分類有三種:第一種跟時間密切相關,特定時間你要做的事情。這種事情我們可以用日程來代替,比如上課、開會、約會等事情,這類事件我們叫做特定時間、日期發生的事件。我們用日程來進行管理,這些事件不能安排太多,要少而精,用日歷進行記錄。對于這類事件我們要做到掌控,避免因為記錄不完全而導致突發事件的發生,所以日歷不僅要工作還有生活,全面的進行記錄。在這里要強調的是要先學會收集記錄,然后才是對事件進行分類。再來說說其他兩種:人生中除了特定的事情,還有其他大量的事情,無時間要求、最近要做的事情,用清單進行管理。比如在某段時間你要給誰打個電話,比如你要去買東西但并不急用,這些事情對時間要求并不高,這些事情用清單進行管理。因此我們就總結出事件的三種分類:日程,有截止日的清單事件,無時間要求的清單事件。哪一種最多呢?日歷當然最少,有截止日的清單事件也不要太多,而且也不能太多,我們安排的少就容易達成,當我們完成的時候就會很開心。大量的事物沒有安排截止時間的就要記得越早完成越好,這類事情如果很多該怎么辦呢?我們就需要把這類事件再進行拆分,把他分解為跟情境有關的。什么是情境呢?就是這類事件你會用什么形式在什么地方來做。比如打電話、在電腦上完成的、在辦公室里完成的那么分別屬于不同的情境。
最后我想跟大家聊聊事件分類的好處,如果面對雜亂無章的事情你會感到驚恐和焦慮,那么將事情分類后你其實也是對自己的一次梳理,同時你也會放下一些你不必要做的事情,將更多的注意力集中在與你人生目標相關的事情上,這個時候其實你也會面臨一些取舍,這也就是大家常常說到的一本書《斷舍離》中給出的答案。
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