【Day10】今日閱讀《每天最重要的兩小時(shí)》策略一、策略二

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時(shí)間管理的偽命題

現(xiàn)代人要做的事實(shí)在太多，真正重要的事也很多。以往的解決方式常常建議人們盡力搜集碎片時(shí)光，提高自己的專注程度，在更短的時(shí)間內(nèi)做到更多，但這些方式只會(huì)讓問題更糟糕。效率不夠高并不是真正的問題所在。人們的頭腦和電腦不同，不能無間斷地工作，也無法在已經(jīng)很滿的工作日程里塞進(jìn)更多東西。時(shí)刻保持高效只會(huì)讓我們的潛能無從發(fā)揮。

真正的對(duì)策

高效并不依賴足夠多的工作時(shí)間，或是更有效率地工作。身體、情緒、環(huán)境等等因素都會(huì)影響生理系統(tǒng)，進(jìn)而影響我們的表現(xiàn)。當(dāng)生理系統(tǒng)處于最理想的狀態(tài)時(shí)，每個(gè)人的大腦都可以表現(xiàn)出驚人的理解力、動(dòng)力、自控力、創(chuàng)造力和決斷力。心理學(xué)和神經(jīng)學(xué)的研究已經(jīng)得出了五種簡(jiǎn)單實(shí)用的策略，幫助大忙人實(shí)現(xiàn)每天最高效的“兩小時(shí)”。

為什么是兩小時(shí)？

這個(gè)時(shí)長(zhǎng)并不特殊，也無規(guī)定時(shí)間段，只是既容易做到，又足以完成每天最重要的任務(wù)。其實(shí)時(shí)長(zhǎng)并不重要，在逐漸熟練這些原則后，可以創(chuàng)造出更加靈活的頭腦巔峰時(shí)長(zhǎng)，且按你的需求。

這兩個(gè)小時(shí)，足夠一個(gè)熟悉對(duì)策的人完成當(dāng)天最重要的工作，并非是全部工作。人們可以用剩余的時(shí)間完成不太需要策略性或創(chuàng)造性的工作。

低效原因一：放棄思考如何利用時(shí)間

人們多數(shù)時(shí)候的思想、情感和行動(dòng)都處于自動(dòng)模式，按照無意識(shí)的常規(guī)程序或接到的任務(wù)順序進(jìn)行，并未仔細(xì)考慮或反思這件事是不是當(dāng)下最重要的，或有沒有更好的工作方式。從一項(xiàng)任務(wù)跳去下一項(xiàng)任務(wù)時(shí)也是如此。

當(dāng)一項(xiàng)任務(wù)被打斷或結(jié)束時(shí)，就是應(yīng)當(dāng)思考的關(guān)鍵時(shí)刻---抉擇點(diǎn)。

這種時(shí)刻，人們的自我意識(shí)警醒，需要作出下一步該做什么的決策。在這種需要進(jìn)行有意識(shí)的思維活動(dòng)的時(shí)間，大腦很清楚時(shí)間的分秒流逝，會(huì)認(rèn)為自己進(jìn)展不佳，充滿焦慮，令人不適。這種不適讓大多數(shù)人匆匆略過這一時(shí)刻，直接跟著直覺做下一項(xiàng)任務(wù)，進(jìn)入自動(dòng)模式。這就是事情搞砸的時(shí)刻。如果接下來做的事務(wù)并不重要，或不適合在當(dāng)下完成，就是在無效率地?fù)p失時(shí)間。

策略一：意識(shí)到抉擇點(diǎn)，做出最恰當(dāng)?shù)倪x擇

最大限度地利用抉擇點(diǎn)，關(guān)鍵在于動(dòng)腦反思一下，此刻最重要的到底是什么。

（1）珍惜每個(gè)抉擇點(diǎn)。不要無視它或匆匆略過，承認(rèn)它的存在，視為反思的機(jī)會(huì)，退后一步，與手頭的事拉開距離，決定接下來采取怎樣的行為。

（2）提前為抉擇點(diǎn)做好計(jì)劃。設(shè)想“如果···就···”的處理方式，為抉擇點(diǎn)計(jì)劃好一項(xiàng)正確的新的活動(dòng)，用行動(dòng)，而非僅僅意志力抵抗沖動(dòng)。

（3）不要隨便開始一項(xiàng)新任務(wù)，除非已經(jīng)有意識(shí)地決定了它值得做。以當(dāng)天最重要的任務(wù)為判斷依據(jù)，給自己幾分鐘時(shí)間（比如5分鐘），就可以回想起來。

低效原因二：心理疲憊，情緒干擾

自控力和肌肉一樣會(huì)“勞累”。人們進(jìn)行的每項(xiàng)任務(wù)都會(huì)消耗它，僅僅做出決策也會(huì)如此。

部分任務(wù)會(huì)產(chǎn)生一些情緒，影響接下來任務(wù)的難易程度。

情緒的力量

憤怒：可以促使人們做出接近（讓人不快的）導(dǎo)向的行為。在明知冒險(xiǎn)是正確的，但不敢冒險(xiǎn)時(shí)，讓自己憤怒起來！

悲傷：當(dāng)需要放緩節(jié)奏、深思熟慮、更具有批判性時(shí)，悲傷情緒會(huì)很管用。

焦慮：常見的負(fù)面情緒，但其實(shí)和準(zhǔn)備就緒的生理學(xué)解釋幾乎一致。所以，下次焦慮時(shí)，告訴自己“不，我沒有緊張，只是高度警覺，準(zhǔn)備好應(yīng)對(duì)任何情形而已。”

積極情緒：需要新領(lǐng)更具創(chuàng)造力、在做決定時(shí)并那么苛刻、當(dāng)機(jī)立斷的時(shí)刻，感覺良好都是很有幫助的。

策略二：設(shè)計(jì)任務(wù)流程

在開始工作前，預(yù)判任務(wù)會(huì)激發(fā)的情緒，明晰這些情緒會(huì)給完成任務(wù)帶來的影響，合理安排待辦事項(xiàng)的解決順序，確保自己在關(guān)鍵時(shí)刻“狀態(tài)大好”。

（1）晨起首先完成最重要、最具創(chuàng)造性或重要但不緊急的事。

（2）將待辦事項(xiàng)劃分為“重要”“創(chuàng)造性”“其他”三類，分別安排好做它們的為一類時(shí)間劃撥專項(xiàng)時(shí)間。時(shí)間；

（3）預(yù)知第二天會(huì)很忙時(shí)，提前做些小決定，如三餐、衣著等；

（4）策略性無能。放棄部分工作，保證出色地完成事關(guān)緊要的工作。

Tips：恢復(fù)心理能量

（1）冥想5-10分鐘

（2）大笑一場(chǎng)

（3）打盹10分鐘

小結(jié)一下：

1.人腦是一個(gè)復(fù)雜的工具，不能以單純地增加運(yùn)行時(shí)間或提升提升運(yùn)行速度來解決時(shí)間不夠用的問題。

2.善用五大策略，讓自己在關(guān)鍵時(shí)刻保障巔峰狀態(tài)，才是高效的實(shí)現(xiàn)方法。

（一，意識(shí)到你的抉擇點(diǎn)；二，管理你的心理能量。未完待續(xù)：P）

3.策略性無能。我們要做的是出色地完成關(guān)鍵任務(wù)，而非平庸地完成所有事項(xiàng)。