從2019年10月15日的IT Kick off meeting之后，原本由德國團隊接手的SAP導入項目變成了法國團隊。我度假回來后才獲知，經過接觸，項目經理Oli人非常友善，我也便愿意和他合作。因為他對項目不太了解，所以經常和我溝通，我便除了負責自己領域MM的模塊，要需要兼顧部分采購的部分和PP模塊。我樂得其所，因為自己真的希望SAP成為自己未來職業技能的一個很重要的支柱。尤其是在信息化的未來，于是便從一開始便較為投入其中，便盡可能提供支持。
我們需要在南非新建工廠，并導入SAO系統。我們公司SAP是標準ERP系統。所以框架是具備的。第一步需要做的就是要公司注冊，成立正式的Legal entity。然后IT才能在系統內建立country code, plant code, organisation structure 等等大前提。我們定義好了，在南非新廠，需要哪些模塊，以及哪些Interface及軟硬件。構架了大的軟硬件框架和體系。
對于該小型SAP導入項目，一般需要大概1年時間。我們計劃分成三個階段，First Go Live在十二月分，主要建立供應商采購信息和物料信息和BOM，財務當然也是第一階段就需要準備好的。因為要付錢給供應商和核算成本。第二階段是在明年夏天，確?？梢栽诠毯涂蛻糁g，多方成功交換系統信息(EDI)。第三階段便是整個系統的完成，大概是2020年年底。這樣離我們SOP還有大概一個季度的調試。雖然看起來是滿滿一年，但其實要做的事情非常的多。一般在建好Master data之后，最好能有整整一年來測試和調整系統，直到無誤。
由于南非團隊沒有SAP&ERP經驗，所以當務之急便是給他們培訓。我們為各個Domain定義了Key user，他們需要第一時候收到培訓，并協助將搭建好的系統，填入血肉。而第一階段，作為key user，主要任務就是將vendor master data 和 material master data 盡快輸入系統，這是后面所有生產計劃和物流采購的基礎。培訓一共是三個星期。從早上到下午，全天的培訓。我周四剛剛和他們的廠長見面，他說terrible。南非的同事聽的一頭霧水，信息過量，無非消耗吸收。他們非常抵觸SAP系統，決定不靈活，很復雜，是沒事找事。新建的工廠，我們將有多個不同的產品線在這里生產。相對復雜，而且還有一個產品線是采用JIS生產和出貨的。這要求必須采用SAP及與之配套的軟件和控制系統。沒有辦法，只能是這么一步步走下去，摸著石頭過河。培訓一次是絕對不夠的，必須在明年1月份時再做一次。因為請的是SAP咨詢工作為我們在當地做培訓，兩位SAP專家是從歐洲飛到南非的。這是項目的難點之一，在當地沒有什么資深的同事可以當地支持。支持這個項目的人，和我一樣，來自全世界各地。所以要深入交流，經常要飛過去，在經濟不景氣的今天，公司就不太愿意批準。但即便是批準飛過去，很多時候也就是1-2周。這次培訓算是大同情了，批了3周。但是3周之后呢，就是圣誕節，估計回來，就又全忘記了。當地又沒有直接指導的人員，只能靠著信號不好的網絡，進行webex會議。
11月中旬，發現我們有12個客戶指定的供應商，非常難搞，都快SOP了，都還沒有簽訂好RAISE。這是一份描述三方（我方，客戶指定供應商和客戶）之間責任和權益的合同。因為合同沒簽，自然就還不屬于正式供應商，還沒辦法進入采購體系。這個事情估計還有得耽誤。而南非原本的供應商，因為山高皇帝遠，之前也一直沒有用SAP系統，根本沒有按照公司的供應商審核流程來走?，F在必須所有現有供應商，從零開始，走一遍審批流程。直到通過，才能鍵入SAP。
11月中下旬，我正忙的焦頭爛額，每天基本連中午飯都沒有時間吃。好久也沒有中午去散步了，自10月份放假回來后就一直很忙。老板說北德的一個新廠的SAP也出問題了。他們也是JIS生產和運輸。他讓我去那里支持一個月，順便學些經驗，為后期南非的導入做更好的準備。
說走就走，公司給我配了一部小巴士，我把我半個家都塞進了小巴士。男友甚至還把他的小電飯煲塞給了我，我就屁顛屁顛來到北德的這座古老城市。因為我有一個中國胃，不喜歡整天吃西餐，還是愛自己做，于是我沒有找酒店，而是找到了一棟很藝術和現代化的公寓。這家公司有酒店，餐飲，娛樂，公寓樓就在酒店旁邊，還可以享用酒店的設施，非常方便。而且就是該城市最大的大學旁邊，有美麗廣闊的城市森林，直接連接高速公路，非常方便。公寓是一房一廳，帶廚房衛生間。簡潔而現代的設計，深得我喜歡。
星期一便開始了在這里的正式工作。馬上便是客戶的投訴。必須要在圣誕節前搞定Master data和EDI的事情。他們想的真容易，以為就是幾天的活。我雖然并不熟悉SAP，但是有些基礎了解。而這里的新廠，目前已經開始生產，根本就沒有人手去搞ERP系統，也沒有懂的人。我也只是懂得看圖紙，真讓我建房子，我還真的是手足無措。我手邊只有一個人Sah，而他也是經常忙到飛天的人。我們兩個都沒有經驗。于是第一步當然是請教公司同事，先讓他們告知我們，要實現客戶的要求，有哪些步驟，需要哪些Transaction，需要哪些權限，哪些信息。一個星期下來，也不過是初步搞清楚了這些信息。
星期一馬上就要來了，看看有怎樣的挑戰，等待著我們。。。
