Jason Fried 是美國一位連續(xù)創(chuàng)業(yè)者。在TED 他提到員工在辦公室效率低效有兩個(gè)原因：M&M.
辦公室很多都是被動(dòng)干擾，比如經(jīng)理（Managers）經(jīng)常與你跟進(jìn)工作進(jìn)度、團(tuán)隊(duì)開會(huì)（Meetings）討論想法。這兩個(gè) M 正正是辦公室的小惡魔。
經(jīng)理很多時(shí)候都是負(fù)責(zé)管理項(xiàng)目，很少會(huì)管理實(shí)際工作的執(zhí)行。所以一個(gè)不合格的 經(jīng)理就會(huì)每時(shí)每刻在你身旁問你做的怎么樣。這樣的話員工怎么有專注的時(shí)間把事情做完？而沒有效率的會(huì)議也會(huì)變成一件擾人的事。
我嘗試過的解決辦法是對重要的會(huì)議先給參與者發(fā)會(huì)議議程，寫下需要閱讀、提出想法的內(nèi)容，讓大家提前準(zhǔn)備。這樣開會(huì)的時(shí)候就可以直奔正題。同時(shí)，很多外企都用 “半小時(shí)開會(huì)” 或者 “站著開會(huì)”的法則，這也是提高效率的好方法（前提是有充分準(zhǔn)備）。
對于創(chuàng)意性行業(yè)，如設(shè)計(jì)、藝術(shù)、寫作，過度被碎片化的時(shí)間會(huì)讓員工無法專心的用幾個(gè)小時(shí)的時(shí)間思考作品。現(xiàn)在流行的 Co-working 吸引很多創(chuàng)意公司進(jìn)駐，也鼓勵(lì)不同公司的員工互相交流。這樣的工作方式看來還是有利有弊。
專注力和睡眠一樣都是分不同的階段，如果被打斷了，就等于要重頭再來。相信大家都試過睡覺的時(shí)候被手機(jī)吵醒，然后躺了很久才能重新入睡。專注力也是一樣，當(dāng)你全神貫注在寫報(bào)告的時(shí)候，經(jīng)理或者閑著的同事們問你一些問題，你的靈感瞬間就滅了。
在短片末 Jason Fried 提出三個(gè)方法解決M&M和辦公室員工效率低的問題：
1. 設(shè)定安靜時(shí)間，比如每周一的上午不許有會(huì)議，或者互相交談的時(shí)間
2. 把無效率的會(huì)議都取消掉
3. 試用被動(dòng)的交流方式，如用APP、協(xié)作工具溝通。
除了工作方法，Jason Fried 對創(chuàng)業(yè)也很有自己的想法，他崇尚的是 “慢” 生活、 “慢” 工作。
他在專訪中提到現(xiàn)在創(chuàng)業(yè)行業(yè)變質(zhì)了，現(xiàn)在最吸引眼球的故事都是關(guān)于 A 籌集多少資金，B 擁有多少員工。但他覺得一家公司最重要的是：
Are you profitable? （你有盈利嗎？）
Are you building something great?（你建立一些好東西嗎）
Are you taking care of your people? （你在照顧你的員工嗎？）
Are you treating your customers well? （你是否善待客戶？）
他說：“You’ll rarely see stories about treating customers well, about people building a sustainable business. ”（你很少會(huì)看到關(guān)于公司善待客戶的故事，或者關(guān)于員工建立可持續(xù)發(fā)展業(yè)務(wù)。）
如果你對創(chuàng)業(yè)感興趣，不妨看看 Jason Fried 的兩本書：《Getting Real》和《Rework》。他會(huì)分享自己創(chuàng)立37signals公司的故事，以及如何推行四天工作周和在家辦公等彈性上班措施。這些在國內(nèi)和香港看起來天方夜譚，但雖知道你會(huì)不會(huì)是下一個(gè)把這些成功應(yīng)用到自己的公司呢？
