不能不擁有的寫作神器:Scrivener使用方法詳解(四 活頁夾)

界面的上方是主菜單,第二行是工具欄,再往下,分為兩部分。
左邊是一個大綱,顯示文件和文件夾,它被叫作活頁夾。
右邊是一個大框,叫編輯器。文本寫作就在編輯器中進行。
這里我們介紹活頁夾。
活頁夾有五個部分:Manuscript,Front Matter,Notes,Ideas,Research和Trash。
我們現在來認清它們各自的作用以及它們之間的關系。
這幾個詞在界面上沒有翻譯成中文,不知道為什么,也許不容易翻譯得準確,就干脆不翻譯了。

它們有一個共同點:都是文件夾。
點到它們,右邊出現的是軟木板,而不是可以寫作的編輯框(白色背景)。
軟木板里面不能寫文字,其下級是顯示成一張張卡片的模樣。
在里面右擊,在出現的菜單中選擇“添加”,可以增加其下級,它們都顯示成卡片的樣子。
下級可以是文件夾,也可以是文本。
這些卡片上的第一行是其名稱,這與左邊菜單中是一致的。

卡片下面的各行,在軟件的術語中叫概要。
Manuscript是書的正文,所以其下級的內容是書的組成部分,但概要有所不同。
概要的用處是寫一段指導性文字,這段文字一般不出現在書中。
比如,Manuscript的下級是章,那么這章怎么寫,大概包含什么方面的內容,可以寫在卡片上,這就是概要。以后在編譯時不將其包含在書的文本中。
概要的文字數量沒有限制,但最好不要寫多了,多了會通過滾動顯示,因為卡片不會變大。
可以在設置編譯參數時,令概要顯示或不顯示,但默認不顯示。
概要是很有用的工具,象word就沒有這樣的工具,一章一節怎么寫,只能記在心里。

下面,分別介紹六個部分的用處和操作。

一、Manuscript


這個詞,字面上的意思是手稿,它就是書的正文。
我們可以添加其下級文件夾,一般來說,這些文件夾就是書的章。當然,你作為卷也可以,如果章上面還有卷的話。前面已經說過,其層級無限。
下級文件夾的標題可以在容器中修改,也可以在左側的菜單中修改。
但其概要必須在容器中顯示出來的卡片上寫。

如果要寫實際的文字,就是寫書的內容,就需要添加文本。在左邊菜單中點擊菜單,右邊出現的就是寫字的文本框而不是容器。
文本也可以添加下級,方法在前面說過了。文本雖然不是容器。但文本的下級也可以寫概要,沒有區別。總之,文本和文件夾都可以寫概要。寫的方法一般是到其上級,選擇卡片模式,這樣它們就顯示成卡片的樣子,雙擊就可以在里面寫了。

實際寫書時,可以先在Manuscript中添加下級文件夾,把它們作為章(注意原來已經有一個這樣的文件夾了)。視需要再在下面添加文件夾或文本。
Manuscript中的所有對象,不管是文件夾還是文本,都是可以通過拖動來改變位置和層級的。這就為寫作帶來了無窮的便利。比如,把一章拖到另一章的下邊甚至其某節的下邊,這些都是很容易做得到的。這在象word這樣的線性寫作軟件中是不可想象的。
所以我們盡管寫,覺得不合適就通過拖動來改變位置。
我們寫的,是一個個片斷,這大大減輕了寫作的壓力。而這些片斷又可以隨意地調整位置。
另外,四個部分中的對象,都可以在本部分中拖動,也可以跨部分拖動。
這就更加具有靈活性了。
關于拖動調整位置,其它部分也一樣,而且可以跨部分拖動。

二、Front Matter


這個部分的內容會進入編譯后的書。
它包括封面(Title Page),前言(Forword)和目錄(Contents)。
它也是一個文件夾,同Manuscript一樣,也是可以創建其多層次下級(包括文件夾和文本)。但一般來說,并不需要再去創建其下級了。
它有三個下級,都是文本。

1 封面(Title Page)
它是文本。
在封面上,已經有些文字了,用戶可以根據它們來填寫。
當然,也可以自己來設計。
解釋一下這上面文字的意思,它們也沒有翻譯成中文。
Your name ? ? ? ? ? ? ? ? ?你的名字
Your address ? ? ? ? ? ? ? 你的地址
Your phone number ? ?你的電話號碼
Your email address ? ? ?你的郵箱地址

Your agent’s name ? ? 你經紀人的名字
Your agent’s address ?你經紀人的地址
<$wc100> words. ? ? ? ? ?$wc100是個變量,是書中字數。寫的是中文的話,把words改成字。

<$projecttitle> ? ? ? ? ? ? ? $projecttitle是變量,工程名字,就是書名
by <$fullname> ? ? ? ? ? ? ?$fullname是變量,作者全名

這些其實你都可以不要,自己寫個書名也可以。
里面的三個變量中,$wc100不是用戶設置的,是書中實際字數,由軟件確定。
后面兩個由用戶自己設置,設置的地方如下:
主菜單->工程->元數據設置->工程數字
在工程數字里設置這兩個變量的值,當然那里還可以設置其它幾個變量的值。

2 前言(Forword)
這個不用解釋了。

3 目錄(Contents)
在這里寫目錄。
但不用自己寫,將需要放到目錄中的章節的標題,復制在這里,編譯后,生成目錄,有標題,有頁碼。
(1)選中要包含在目錄中的的對象
(2)主菜單->編輯->特殊復制->復制文檔為目錄
? ? ? ? 之后粘貼到Contents中

三、Notes和Ideas


這兩個是文件夾,從用途上說,Notes用來放輔助資料。
要寫書,肯定需要不少的材料,可以放在Notes里面。
它也可以無限建立下級。
Idea用來記錄靈感。也可以無限建立下級。
編譯后,它們都不會進入到書的內容中。
還有兩點要注意:
1 還可以建立功能類似的文件夾,只要你建立的文件夾位置在Front Matter之后(不是之下,要與之平級)
2 它們的里面的對象是可以拖動到正文中的。同樣,正文中的對象也可以拖動到它們之中。
? 這就為寫作提供了更大的靈活性。不太成熟的東西可以在它們里面寫,覺得可以了,就拖動到正文中。

四、Research


它里面放了一個范例文本,是用來幫助用戶掌握使用方法的。
由于它本身是文件夾,所以跟前面各部分一樣,可以建立文件夾下級,也可以建立文檔。
它還有個特別的地方,可以在里面放視頻,其它文件夾就不可以。
它的名字是Research,就是研究的意思。研究使用方法,就可能看視頻。
把其它地方找到的視頻放進去,寫作時就可以看。

五、Trash


垃圾站,前面的內容,如果有不要的,可以移動到這里來。
點擊右鍵,選擇移動到垃圾桶。
可以恢復到原處,可以清空整個垃圾桶。
跟電腦上的操作類似。


講完了這六部分,我們要看看它們上面。
活頁夾這個地方,除了放文件大綱之外,其實還有一個作用:放搜索結果。
通過點擊來切換。如果放的是文件大綱,則點擊“搜索結果”;如果顯示的是搜索結果,則點擊“Binder”顯示文件大綱。
不知道為什么它一個顯示英文,一個顯示中文。Binder就是活頁夾。
不過,這里只是顯示搜索結果,搜索卻不在這里進行。
搜索在編輯器的右上方,在感嘆號圖標(它叫檢視器)的右邊。
在放活頁夾這個地方,切換到搜索結果時,顯示的被搜索文本所在文件,而編輯器里則是該文件內容,搜索到的文本被高亮顯示。



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