【現實生活中,有很多可以讓事情順利完成的規律,最好是一開始就知道并學會這些規律。高效時間法就是很好的規律秘訣】
2016年對時間管理有了認知,因為我想改變很忙的狀態,我在工作.生活.學習上呈現的忙得雞飛狗跳是不滿意的,因為雖忙但沒有明顯的成果還陷入焦慮。2017年認識了另兩個詞語:高效時間法,以及投資時間,讓我有了新的期待。
書中說: 很忙其實是=沒辦法再多做任何事。實際上,作者本田直之說的很忙,意思是至少還可以負擔10倍以上工作量。大文豪歌德曾經說過,只要懂得善用時間,永遠會有足夠的時間。
一.時間能因“投資”而而增加
1.不可能有將時間置之度外的工作。每周工作90小時是個大問題,可以列出20項內容,肯定有10項是沒有意義的。有些工作80分即可,【工具】有些工作不需要精益求精。腦力工作沒有完成界限,工作成果出來即可?(檢視過往的自己,事事太認真,太摳細節,結果精力時間都陷進去)
2.時間投資的根本是找出事半功倍的模式,思考做事的步驟,安排行程的方法等,就可以增加時間成本。先把想做的事情需要的時間扣除,產生截止日期,在限定期限交出成果?!竟ぞ摺咳绶椒?:想出系統的方法,每一天用1個小時做原來5個小時的工作,并且重現此狀況。只有整體上檢查工作方法,評估不會出成果的時間使用,加以整頓,才能有突破性進展。【工具】流程是:調查-過濾-確定利益。
3.只追求速度不管質量,即使完成也是浪費時間。管理學之父彼得.德魯克曾經說過: 對于不應該花時間做的事還去提高效能,沒有任何事比這樣的做法更浪費。所以說做正確的事更重要。究竟怎樣才能用較短的時間收獲相同的成果,很重要的一點,【工具】就是先思考哪里才是捷徑,之后再付諸行動。
二.成果由時間安排決定
杠桿時間安排三要素:俯視全局回推安排、時間分配、任務清單。
1.從目標點逆時回推。今天該做什么明天該做什么,應該從知道目標那一刻起就回推規劃。這樣很快就確定每天的工作內容。比如,進行積極規劃第一步,就是設定明確的目標*日*天成立事業部,營業額提高20%,做好萬全準備,回推三個月。【工具】用月記事薄掌握全局往回推;一定要確定課題;俯視全局往回推算是為了實現明確的目標;給自己的夢想訂一個時間點。
2.做好時間分配。分四大類:第一是自我投資時間,細分成與人見面讀書的時間,第二是工作,第三是吃飯睡覺,第四是私人自由時間。持續記錄一個月,就可以找出自己的生活模式。【工具】重要:私人時間不要變成不知道自己在做什么的“不明時間”。
3.每天早上的“任務清單”是達到目標的捷徑?!竟ぞ摺棵刻煸缟?分鐘:列出哪些事是非做不可,哪些事是不做也沒關系。
分類一是任務清單,而是待辦清單;再投資辦法就是,“檢查表”,進行再投資,得到更大成果;不管多小的事都要養成進行條理化的習慣。
三.模式化,格式化的龐大效果
每天工作在預定時間開始,在預定時間結束,讓行動變成習慣。一旦形成習慣,集中力就會提高。越是麻煩的事不擅長的事越要格式化。習慣了清單都不用寫,不會構成任何壓力了?!竟ぞ摺孔⒁?工作沒有必要完全做到100%完美無瑕。有些工作只講速度,只要80分即可;工作90分鐘+休息10分鐘,頭腦更靈活;早上9:00前充分利用,改變人生;需要背誦的作業最好安排在睡覺前溫習,第二天早上起來檢查;事先規劃假日不做的事;
四.用最少的付出獲得最多成果的哲學。
付諸行動需要按部就班進行。如果立即作出決定,就必須用最短時間找到達到目標的最短途徑。如目標是“doing more with less”,2003年要開3000家分店,打印貼在最顯眼地方。每天看兩遍。
1.用1/10的時間完成工作。找出該舍棄的,需要堅定的選擇力和決斷力。管理學大師彼得德魯克:發現工作根本沒有必要做,或者只是浪費時間,就學習放棄不做,檢查所有的工作思考那些事沒有做,會有什么樣的后果。如果答案沒有任何影響,就表示那件事應該放棄。
2.委托他人是提高效率的根本之道?!竟ぞ摺吭绞莾炐愕娜?,越有勇氣找出:不要自己做的事。
3.把不必要做的事丟到一邊,把自己不做也沒關系的事委托給別人做,最后留下重要的工作,這樣的過程就是“作出決定”。【工具】不管客戶還是下屬的咨詢,必須:立即作出決定。下一步就是付諸行動按部就班進行。確定目標,精心規劃行動步驟。最糟糕的是:在資訊不足的情況下猶豫不決。作決定不要超出一天。決定前搜集各樣情報。
五.提高時間使用的積少成多技術
1.比如一本100元的雜志也不必整本讀完。先看目錄,大標題副標題瀏覽,挑有興趣的閱讀即可;
2.比如不要在節目直播時候觀看節目,回播快進看即可;
3.不要在最擁擠的時候排隊;提早30分鐘出門,不是為了節約時間,是為了提高效能;
4.和杰出的前輩學習,時間效能有更大的提升,模仿與自己相同類型的人,見面前必須做大量調研了解工作。
以上馬上執行落地的:時間回推法,提前安排每一天任務,每天按照任務清單去做事,思考每個任務完成的捷徑。把目標抄寫放在手機首頁天天看。