大家點(diǎn)擊 PPT 的視圖選項(xiàng)卡，可以看到母版視圖中有三個(gè)按鈕，分別是“幻燈片母版”、“講義母版”、“備注母版”，都是干嘛用的呢？

母版視圖

你可以把每頁幻燈片理解為一個(gè)生物，他們都是一個(gè)老媽生的，保留了老媽遺傳下來的基因，但是又有自己不同于老媽的特點(diǎn)。這個(gè)老媽就是母版。

那么很明顯，你如果要讓每頁幻燈片上都有同樣的特性，那么最快的方法就是修改母版（如果你有 50 頁 PPT，千萬別傻乎乎的一頁一頁修改啦）。

一個(gè)簡(jiǎn)單的例子

下面我們通過一個(gè)簡(jiǎn)單的例子先讓你有一個(gè)直觀的理解。我們的任務(wù)是給每一頁幻燈片的右上角加上 logo，下面是操作：

首先在“視圖”選項(xiàng)卡點(diǎn)擊“幻燈片母版”，點(diǎn)擊后效果如下：

幻燈片母版

左邊就是母版及版式的縮略圖，點(diǎn)擊后可以在右邊編輯。我們先選擇最頂上的母版，插入一個(gè) logo。

添加logo

在母版中添加 logo 后，所有的版式都出現(xiàn)了 logo。

所有的版式都加上了 logo

現(xiàn)在我們可以解釋一下什么是版式了。從左邊的縮略圖可以看到一個(gè)兩層的結(jié)構(gòu)，最上面是母版，下面全是版式。你可以理解一套完整的 PPT 每張雖然都不一樣，但是還是可以歸歸類的。例如標(biāo)題加一欄內(nèi)容的、標(biāo)題加左右兩欄的等等。每一類就是一個(gè)版式。我們新建每一頁 PPT 的時(shí)候都可以套用一個(gè)版式，就像這樣。

通過版式新建一張 PPT

新建的時(shí)候可以看到，每個(gè)版式都有一個(gè)我們剛才添加的 logo，我們修改了母版，就修改了所有版式。我們也可以對(duì)特定某一版式進(jìn)行修改，所有應(yīng)用了該版式的頁面都會(huì)被修改。

下次做 PPT 的時(shí)候想好了，哪些格式是不變的，提前在母版里寫好，可以省去很多工作，修改起來也方便。

一個(gè)數(shù)學(xué)概念

利用母版來制作 PPT 其實(shí)涉及到了一個(gè)數(shù)學(xué)概念——抽象。

為方便理解，舉個(gè)例子。小學(xué)一年級(jí)的數(shù)學(xué)題都是 3 個(gè)蘋果加 2 個(gè)蘋果等于 5 個(gè)蘋果之類涉及具體物品的應(yīng)用題。其實(shí)同樣的道理對(duì)梨、香蕉、草莓都成立。因此抽象出 3 + 2 = 5。高年級(jí)甚至還可以抽象出 x 來指代各種數(shù)。

回到母版的例子。PPT 母版中所謂的“一級(jí)標(biāo)題”、“二級(jí)標(biāo)題”、“三級(jí)標(biāo)題”等其實(shí)就是抽象出來的概念。其他一些你認(rèn)為有共同特征都可以抽象出來，在母版里定義。怎么定義呢？在具體的版式里點(diǎn)擊插入占位符，意思就是先占一個(gè)位子，位子的大小、形狀、材質(zhì)都事先確定號(hào)，只是上面坐誰還沒定。

占位符

例如，我想在每頁 PPT 的最下方都有一條藍(lán)底白色36號(hào)方正粗體文字用來總結(jié)本頁 PPT 的內(nèi)容。我可以這么做：

1. 選擇視圖，點(diǎn)擊幻燈片母版；
2. 點(diǎn)擊插入版式，刪除我不想要的占位符；
3. 點(diǎn)擊插入占位符，選擇文本；
4. 拖動(dòng)大小放在合適的位置，隨便寫上幾個(gè)字占個(gè)位子，給你寫的字選藍(lán)色底，白色36號(hào)方正粗宋簡(jiǎn)體，居中對(duì)齊；
5. 關(guān)閉母版視圖；

下面我們新建一張 PPT，選擇我們新建的這個(gè)版式。

根據(jù)自定義版式新建頁面

下面是選擇了我們的自定義版式后的效果。

新建的頁面效果

這個(gè)時(shí)候我們只要一點(diǎn)擊“總結(jié)性的話，占個(gè)位子先”，就會(huì)自動(dòng)刪除這段話，我們可以輸入我們真正想說的話了。

方法論

微軟設(shè)計(jì)母版這個(gè)功能的目的就是讓大家避免重復(fù)工作。同樣是微軟的 Office 套件，Word 和 Excel 都有類似的功能。Word 中我們可以設(shè)置樣式。Excel 中的應(yīng)用就更強(qiáng)大了，維護(hù)好一個(gè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表之后，可以利用透視表生成各種你想要的表，而不用重復(fù)手動(dòng)制作。

除了微軟的 Office 套件之外，我們?nèi)粘５墓ぷ鳌W(xué)習(xí)，也可以利用抽象化的思維。我認(rèn)為數(shù)學(xué)、經(jīng)濟(jì)、歷史等這些學(xué)科其實(shí)就是利用抽象思維總結(jié)出來的學(xué)科。正是因?yàn)橛辛诉@些研究，讓整個(gè)人類的發(fā)展少走了很多彎路。當(dāng)我們面臨工作中具體任務(wù)的時(shí)候，也可以想想怎么抽象。牛人們提出的所謂“新零售”、“互聯(lián)網(wǎng)+”其實(shí)就是他們思考后抽象出來的概念，對(duì)工作的指導(dǎo)意義可想而知。

總結(jié)

說到這里，母版的介紹就基本講完了。最后，我們看看利用母版，一個(gè)完整的 PPT 制作周期可以是怎樣的。

1. 構(gòu)思演講內(nèi)容；
2. 根據(jù)演講內(nèi)容確定 PPT 整體設(shè)計(jì)風(fēng)格；
3. 根據(jù)整體風(fēng)格以及演講內(nèi)容設(shè)計(jì) PPT 母版以及可能用到的版式；
4. 基于母版、版式及內(nèi)容制作每一頁 PPT 頁面；
5. 修改及調(diào)整。

注意其中第三點(diǎn)，設(shè)計(jì)師不用設(shè)計(jì)每張 PPT，只要設(shè)計(jì)母版就行。

大家朝這個(gè)方向努力吧。