? ? ? ?當說到這話題的時候,相信我們做HR的肯定會自然的想到績效面談,確實,績效面談也屬于一種常見的反饋。我們常常討論這樣的問題,我們跟下屬進行工作反饋時,往往跟下屬鬧的不歡而散,下屬跟上司感覺就好像在斗爭一樣,彼此對抗,很難說的員工聽的進去,自然員工的行為也不能往上司想的美好方向去改正。上司有這樣的問題,那么下屬的感受呢?我跟很多同事聊過,他們的意見說的最多的是“我們經理一上來揪住你的錯誤就是罵,還裝作罵你就是為你好的樣子,簡直就是神經”。
? ? ? ?其實這里有一個很大的誤區,不知大家有沒有發現。做個小測試題:你覺得你跟下屬談話,希望他改正錯誤變的更好,你是為了下屬好,還是為了自己好?其實這問題答案很簡單,大家只要捫心自問就知道,你的目的最終就是為了自己,你希望下屬做的更好,就是為了自己的工作開展更順利,不是么?每當我們心里打著為下屬好這樣的旗號去進行反饋的時候,自然而然跟下屬的談話(往大點說就是反饋)方向就歪了,你想一下,當你心里想著,我這是在義務幫助你,你應該是懷著無比感激之心的,我說什么都是為了你好的,這雙方就處于一個不平等的關系,那么這個誤區就是關系不對。關系不對,你跟下屬的所有反饋,表揚或者批評效果都會大打折扣,特別是批評。
? ? ? 還有一個導致反饋不順的重要原因是情緒,當你找員工反饋的時候,你心里帶有偏見,認為員工就是懶惰、不負責任的人,然后帶著這種情緒跟員工聊,你會發現,越聊越崩潰,會導致對方的情緒可能都非常激動,然后就說出很多不理智的話或者不理智的決定。就好像面試的時候,帶有刻板效應、暈輪效應、首因效應的時候,這場面試就注定不能得到客觀公正了,一樣的道理。
? ? ? 那我們如何做好反饋呢?在說怎么說的時候,先總結一下反饋的類型,反饋主要分為兩種
積極反饋:是指增強被指導者自信的的“贊揚和認可”。
發展性反饋:是指具體指出被指導者需要改進的地方。
做好反饋我這里也給大家提供兩個套路
積極反饋:
1、描述好的行為
2、表明行為的積極影響
3、表示對人的欣賞和感謝
發展性反饋:
1、描述具體的行為
2、表明行為的影響
3、期待的結果
這兩個套路的前兩個步驟都是差不多的,我們一個步驟一個步驟來跟大家分析:
1、描述好的行為。
當我們在進行反饋的時候,我們一開始是怎么說的呢。下面這種場景你可能不陌生,
場景1:這么一份簡單的報告,打的錯字百出,你眼睛拿來是干什么的,還是四只眼睛,給你半個小時,馬上改好送我辦公室。
場景2:小芳,你今天好漂亮呀。
場景1相信大家遇到不少,心里是什么感覺,應該是不好受吧,心里一肚子氣,覺得被人人格侮辱,場景2,作為女同胞們應該也聽過不少這類的話,心里什么感覺呢,應該是一句正確的廢話,在心里估計高興了3秒就沒了。如果改一下呢,
場景1:你這份報告里面有7處打字錯誤,2處語法錯誤,錯誤的地方我都用紅色筆給你標記出來了,你對照我的批注重新進行修改,修改后重新發送一份給我。你這種粗心的行為,拖低了工作效率,下次再交報告的時候,請再次核對確保文字、語法正確。
場景2:小芳,你今天穿的這條百褶裙,淺藍色跟你的耳環很搭,還緊身,顯的腰特別細,可美可美了。
前后兩種描述,你更喜歡哪種,是不是修改后的,因為后一種是把行為描述的很具體,被反饋者很清楚知道你是因為什么行為而和他進行反饋,這樣被反饋者會覺得你是公平、客觀的,這樣雙方就站在平等線上。
2、表明行為的積極影響
很多時候,與下屬反饋時,上司沒有把行為產生的影響表述出來,特別是在批評的時候,員工心理很多時候就會有這種想法:我做錯這事也沒什么嘛,又不是什么大事。這種心態會導致下屬不重視此事,心態上輕視,自然難以糾正錯誤行為。表明行為的影響是明確責任,是表明你對他此次行為的態度,注意,這里表明影響也最好盡量具體。
3、表示對人的欣賞
這其實是一張獎懲,做的好就獎勵,做不好就希望你改正。當你表示贊揚的時候,員工會知道這種行為是你所喜歡和提倡的,那么經過你的表揚,會大大加深他對此事的印象和在此事上表現出來做的優秀的地方,從而繼續保持。