軟件技能|堅(jiān)果云文件協(xié)作工作方法

團(tuán)隊(duì)工作,往往需要同步文檔資料、多人協(xié)作編輯處理。原生的工作方法是,拉一個(gè)工作QQ群或者討論組,需要共享文件拽入群共享,大家再接收編輯,處理完再發(fā)送。

這種原生的工作方式效率很低,工作文件的同步很不方便,QQ傳的文件很容易淹沒在群聊記錄中。一旦工作量增大、團(tuán)隊(duì)成員增多,工作效率非常差。

堅(jiān)果云同步軟件

為了解決這一問題,最早采用了金山快盤實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)工作同步,現(xiàn)因金山快盤停止服務(wù),故轉(zhuǎn)向堅(jiān)果云軟件。這個(gè)問題的官方描述如下:

如果您和您的同事在一個(gè)項(xiàng)目或部門,需要頻繁的交換文件,那么最好的方式不是郵件或QQ,而是堅(jiān)果云。堅(jiān)果云會(huì)把您的文件夾同步到服務(wù)器中,同時(shí)也可以同步到您同事的電腦中。
這樣,您和您的同事電腦上都會(huì)有一個(gè)一模一樣的文件夾。你在里面放進(jìn)去一個(gè)文件,這個(gè)文件就會(huì)出現(xiàn)在您同事的電腦上。你的同事修改了里面的文件,你電腦里面的這個(gè)文件也會(huì)跟著修改。

其工作界面如下圖:


jianguoyun.jpg-32.6kB
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更詳細(xì)的功能介紹詳見官網(wǎng)功能演示

有用的功能

堅(jiān)果云的文件同步功能非常強(qiáng)大,一般團(tuán)隊(duì)工作中常用的功能有:

  • 多人同步
    團(tuán)隊(duì)多人在同步的文件夾下協(xié)作;
  • 權(quán)限設(shè)置
    根據(jù)每個(gè)人不同的角色,設(shè)置四種權(quán)限:
    • 上傳和下載(管理員)
    • 僅下載(觀察者)
    • 僅上傳(開發(fā)者)
    • 僅預(yù)覽(外圍)。
  • 文件分享
    適用于通過郵件、鏈接臨時(shí)分享工作資料。
  • 版本恢復(fù)
    版本管理功能可以保存全過程的文件版本,也就是不論發(fā)生什么,你都可以回溯到工作歷史的任何一個(gè)狀態(tài)。
    • 恢復(fù)已刪除的文件
    • 恢復(fù)文件歷史版本
    • 比較文件歷史版本。

值得一提的是,堅(jiān)果云的安全性很好,網(wǎng)頁(yè)登陸可以設(shè)置微信或手機(jī)驗(yàn)證,可以確保賬號(hào)安全,資料不外傳。

多人同步方法

下面總結(jié)了多人同步具體操作過程:

  • 團(tuán)隊(duì)成員均注冊(cè)堅(jiān)果云賬戶,下載安裝堅(jiān)果云客戶端;

  • 將文件夾同步到云端;


    step-1.jpg-55.1kB
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    step-2.jpg-36.4kB
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  • 添加團(tuán)隊(duì)伙伴(聯(lián)系人);


    step-3.jpg-17.1kB
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  • 修改對(duì)方權(quán)限;
    當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員眾多,確定各成員修改權(quán)限非常必要,避免成果誤刪等錯(cuò)誤操作。


    step-4.jpg-61.9kB
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  • 添加后,團(tuán)隊(duì)伙伴會(huì)收到邀請(qǐng)郵件;


    step-5.jpg-173.4kB
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  • 確認(rèn)即可將共享文件夾同步到本地;

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