團(tuán)隊(duì)工作，往往需要同步文檔資料、多人協(xié)作編輯處理。原生的工作方法是，拉一個(gè)工作QQ群或者討論組，需要共享文件拽入群共享，大家再接收編輯，處理完再發(fā)送。
這種原生的工作方式效率很低，工作文件的同步很不方便，QQ傳的文件很容易淹沒在群聊記錄中。一旦工作量增大、團(tuán)隊(duì)成員增多，工作效率非常差。
堅(jiān)果云同步軟件
為了解決這一問題，最早采用了金山快盤實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)工作同步，現(xiàn)因金山快盤停止服務(wù)，故轉(zhuǎn)向堅(jiān)果云軟件。這個(gè)問題的官方描述如下：
如果您和您的同事在一個(gè)項(xiàng)目或部門，需要頻繁的交換文件，那么最好的方式不是郵件或QQ，而是堅(jiān)果云。堅(jiān)果云會(huì)把您的文件夾同步到服務(wù)器中，同時(shí)也可以同步到您同事的電腦中。
這樣，您和您的同事電腦上都會(huì)有一個(gè)一模一樣的文件夾。你在里面放進(jìn)去一個(gè)文件，這個(gè)文件就會(huì)出現(xiàn)在您同事的電腦上。你的同事修改了里面的文件，你電腦里面的這個(gè)文件也會(huì)跟著修改。
其工作界面如下圖：
更詳細(xì)的功能介紹詳見官網(wǎng)功能演示
有用的功能
堅(jiān)果云的文件同步功能非常強(qiáng)大，一般團(tuán)隊(duì)工作中常用的功能有：
- 多人同步
團(tuán)隊(duì)多人在同步的文件夾下協(xié)作； - 權(quán)限設(shè)置
根據(jù)每個(gè)人不同的角色，設(shè)置四種權(quán)限：- 上傳和下載（管理員）
- 僅下載（觀察者）
- 僅上傳（開發(fā)者）
- 僅預(yù)覽（外圍）。
- 文件分享
適用于通過郵件、鏈接臨時(shí)分享工作資料。 - 版本恢復(fù)
版本管理功能可以保存全過程的文件版本，也就是不論發(fā)生什么，你都可以回溯到工作歷史的任何一個(gè)狀態(tài)。- 恢復(fù)已刪除的文件
- 恢復(fù)文件歷史版本
- 比較文件歷史版本。
值得一提的是，堅(jiān)果云的安全性很好，網(wǎng)頁(yè)登陸可以設(shè)置微信或手機(jī)驗(yàn)證，可以確保賬號(hào)安全，資料不外傳。
多人同步方法
下面總結(jié)了多人同步具體操作過程：
團(tuán)隊(duì)成員均注冊(cè)堅(jiān)果云賬戶，下載安裝堅(jiān)果云客戶端；
-
將文件夾同步到云端；
step-1.jpg-55.1kB
step-2.jpg-36.4kB -
添加團(tuán)隊(duì)伙伴（聯(lián)系人）；
step-3.jpg-17.1kB -
修改對(duì)方權(quán)限；
當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員眾多，確定各成員修改權(quán)限非常必要，避免成果誤刪等錯(cuò)誤操作。
step-4.jpg-61.9kB -
添加后，團(tuán)隊(duì)伙伴會(huì)收到邀請(qǐng)郵件；
step-5.jpg-173.4kB 確認(rèn)即可將共享文件夾同步到本地；
