書名:《你從未真正拼過》
原文:
利用碎片化時間工作和將工作時間碎片化其實是兩個截然不同的工作態度,前者是充分利用了可能會被浪費的小塊時間來處理工作上的事情,而后者則是將本來整塊的工作時間人為地割裂成多個小塊時間再穿插著處理不同的事情。
I:
what:片段講的是兩種截然相反的時間利用方式,一種是在既有的時間分配框架中,在處理幾項事物之間短暫的間隙時間用來處理適合短時間解決的事情,避免這些事情占用其他時間;另一種是原本是一段較為完整的時間空當,當事人卻選擇在這一段時間內處理多項事物,主動分配給每項事物較短的時間。
why:不論是工作還是生活,總有些事情發生的時間不能由自己控制,比如班車航班的時間,辦事窗口的時間,不同事情的時間銜接無法做到0空當。
當這個空當比較短,就形成了碎片時間。在這個層面上,碎片時間的形成可以說是外界因素占決定權,當然本人也可以做部分優化協調。除了這些被外界因素確定必須在特定時間做的事情之外,還有很多時間點要求并不高但是也需要完成的事情,如果能在碎片時間完成,就可以不占用其他時間。
當空當比較長,那么這段時間支配權更多地在本人,可以主動安排在這個時間段內處理多個事情,但不同事情之間切換進入狀態需要耗費時間,影響這一時間段的利用效率。因此除非事情多而急,盡量不要把整段時間主動割裂。
where:希望把24小時過出更多可能的時候
how:
首先要清楚自己需要在特定時間處理的事情,是否有調整的空間,盡量優化出較長的時間空當
然后對無法改變的時間段之間的碎片時間,提前考慮好需要處理的事情,一到空當盡快切換處理
A1:這篇拆書我選在了有完整時間段的周日早上,但從開始到完成,花費了大概兩個多小時,期間看了幾篇文章,吃了點零食,收拾了下桌面,白菜心澆了水,這就是典型的把整塊時間割裂造成效率低下。
A2:以后像這樣整塊自由安排的時間,要有合理的規劃。
收拾、澆水這樣的雜事,就要在一開始迅速集中完成,免得給后面分心找借口
固定一小時或兩小時看書學習,并且向朋友承諾這段時間不會玩手機吃零食,增加約束和監督(“說到”是“做到”之母 -虛度分舵RIA No.21)
順利履行承諾,可以稍事休息。