文/公羽依娜
我們每個人每天都過著同樣的24小時,但每個人的24小時卻又完全不同。雖然人人看起來都很忙碌,但其實絕大多數人都過著渾渾噩噩的“無意識生活”。生活是一場馬拉松,想要獲得持久進步,你就必須從日常的柴米油鹽醬醋茶中不斷抬起頭來,想想自己長遠的追求和方向。
(一)
有時候,你會不會覺得自己每天過得渾渾噩噩的,不知道自己在干什么,可時間卻過得很快,一天又一天,一眨眼就過了。
每天,自己似乎都在忙碌,都有事情做,可是,等到夜深人靜的時候,卻不知道自己今天究竟忙了些什么,又收獲了什么。
前幾天,讀者婷婷找了我,跟我說出了她的煩惱及焦慮。
她是一位踏入職場已經兩年的女孩子,做著文員的工作。每天上班,都會時不時的有各種各樣的事情忙,自己感覺很忙碌,總有事情做,可是,等到下班的時候,內心卻覺得空空如也,不知道每天上班收獲了什么,學到了什么。這種空洞感,讓她覺得很無力,明明自己很努力的在忙碌,很努力的在工作,但是卻感受不到自己的進步。
看完了她的描述,我問她,那你每天大部分的時間,花在做什么事情呢?
面對我的提問,她蒙了。
對于自己在工作上的時間分配,她完全沒有做任何的記錄,更沒有任何的印象。工作中的大部分情況下,她想到什么事情,便動手去做什么事情,別人將事情安排給她做,她便開始抓起這種手邊的事情,開始忙碌起來。
每天看似忙碌,可其實大多數時間,是在瞎忙。
而她這種情況,并非只是一個個案,還有很多很多的人,跟她的情況其實很相似。
(二)
曾經,我也是這樣一個忙忙碌碌,看似很努力,可卻一直在瞎忙的人。這種努力的瞎忙,讓我感到了每天都在原地踏步,也會很容易讓我們產生很嚴重的焦慮感。
后來,經過反思,漸漸地有了改進。改進這種努力的瞎忙,我用了以下的一些方法。
A.新的一天,從做計劃開始
人生沒有計劃,會過得很迷茫,同樣的,每天沒有計劃,你會過得渾渾噩噩,不知道自己今天想要做什么,想要學到什么東西,想要收獲什么。每天都在聽從別人的安排,被別人牽著鼻子走。
想要擺脫自己的渾渾噩噩與迷茫無力感,那么,第一步應該清楚自己每天計劃做什么事情,有目標有方向的去做事情。
每天上班之前,先給自己15分鐘左右的時間,想想自己今天工作中要做什么事情,找個本子記下來。緊急的事情優先考慮,放在前面完成,而次要的事情,可以往后移一移。
B.運用“番茄鐘”工作法,完成每天的工作
什么是“番茄鐘”工作法呢?前面的一篇文章中,我有介紹過,現在,再跟大家講一遍。
番茄鐘,是指把任務分解成半小時左右,集中精力工作25分鐘后休息5分鐘,如此視作種一個“番茄”。哪怕工作沒有完成,也要定時休息,然后再進入下一個番茄時間。收獲4個“番茄”后,能休息15至30分鐘。
運用“番茄鐘”工作法,可以在無形中提高自己的自控能力及提高注意力的集中。如果你有留意自己平時的工作或者是學習狀態,你會發現自己大多數時候,在事情做了一點之后,便起來走動,或者是忙碌完一整子之后,便會不知不覺的在座位上發呆,因此,時間也就在這樣子不知不覺中悄悄地流逝了。
所以,對于自控能力不強的人,或者是注意力無法集中的人,建議在工作乃至學習中,將“番茄鐘”工作法融入進去。
在這里,很多人會問,工作25分鐘就起來走動休息5分鐘,時間也太短了吧?其實并不會的,人的注意力集中的時間是有限的,當注意力集中的時間到了一定的時間后,便會呈現下降趨勢,做起事情來,也不會那么投入了。所以,相比長時間無法集中精力在做事,25分鐘的聚精會神做事,然后勞逸結合進行休息,是足夠的。
C.記錄自己的時間花費情況
對于金錢的消費,很多人會記賬,知道自己的資金動態,知道自己每個月的結余,可是,對于時間,并不會有那么多人學會做記錄。
時間雖然是看不到摸不著的東西,但是,時間一樣是可以被我們感知的,通過記錄,我們一樣可以知道時間的“消費情況”,知道時間的去向。
上面的第一點提到,我們要學會做計劃,這一點,是第一點的進一步完善。
根據自己的計劃,可以制定不同的“番茄鐘”,在完成每件事情之后,學會將自己的完成時間記錄下來。三個步驟,環環相扣。根據自己記錄下的完成時間,你可以清晰的知道自己每一天的時間,主要花費在哪些事情上面,可以根據自己想要收獲的東西,想要學習,想要發展的方向,來對自己的計劃及對自己的時間花費情況做出調整,從而更加清晰自己的步伐。
D.學會歸納總結,不斷進步
僅有計劃,有記錄,是遠遠不夠的。
前面的三步,只是讓你對自己每天的情況更加清晰,讓自己先學會集中精神做事,不斷地提高自己的工作效率。但是,如果只是局限在前三步,那么,你的進步并不會很大,時間久了,甚至會迷茫。
完成了前面三步之后,你要學會反思,學會做總結。
以我自己為例,在每天的工作中,我都會接觸到各種各樣的新內容,例如一篇新的文章,所從事的行業做的一個新活動,一篇有助于自己職業發展的干貨等等。
對于這些在工作中接觸到的新內容,我會通過自己的判斷,覺得有價值的東西,會主動的做記錄及做總結,將里面的核心要點或者精華內容做記錄,不斷地做積累。
這些一點一滴的積累與總結,使我每天都有新的內容注入到自己的腦海里,吸取各種精華,從而不斷地進步。
E.關于做記錄的一些形式推薦
每一年,我都會入手一本年度的日程本,這種日程本每天一頁,可以將自己每天的工作及時間安排都記錄下來,等到一天結束的時候,你都可以清晰的知道自己每天的時間花費情況,自己的忙碌情況,從而自己心里有個定數,而不是渾渾噩噩的迷茫,不知道自己在忙啥。
對于歸納及記錄的地方,推薦大家可以用印象筆記這個APP,手機端及電腦端都可以同步,在手機上看到有價值的內容,你也可以隨時做記錄,在電腦端口登錄便可以看到你在手機端的更新。
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作者簡介
公羽依娜,廣東潮汕人,一個為夢想而不斷努力奔跑的女孩。始終相信,只有努力的人生才會更加閃亮。
寫抒心、真實的文字,關于成長、職場、愛情。
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