在大學中,做活動可能是每個新生都很心之神往的事情。那么究竟該如何策劃一場活動呢?
人,是一中群居的生物,如果想做好一個活動,就要清楚,是什么原因讓他們一起來參加了這次活動。就要把握住你要帶給你觀眾最關鍵的東西是什么。只要這個總綱明確了以后,那么辦好一場總的活動就不成問題。下面我具體的把做活動的一些經驗分享給大家。
活動前期—爆點的誕生
一個主題
首先最重要的就是你要確定一個主題。這個主題就是你要傳遞給你的觀眾最重要的東西,你要用什么方式抓住觀眾的心。
.一個響亮的噱頭
任何一個好的活動,一定有一個抓人眼球的活動。說白了,這是一個看臉的時代,舉個例子來說,一個游園會,假如你起名為“魅力桃園,共享快樂時光”這么一個平平淡淡的名字,怎么會有年輕人覺得這里面會有他們想要的活動。你就可以起名為“三生三世,讓我們相約十里桃林”這樣一來,整個活動的格調立刻就起來了。
一個“扎心”的宣傳
活動的前期,最重要的就是造勢,任何活動都是這樣,一個好的前期造勢,一定會為這個活動帶來無限的可能。那么造勢該如何做呢。首先,可以借助當下的熱點,讓整個主題直接自帶光環,我將它起名為“借勢造勢”。其次,博內心,觀眾來賓每參加一個活動都有他自己的訴求,他想通過這次活動,獲得什么樣的滿足。畢竟這是一個需要觀眾花時間成本去做的這件事情。那么我們就需要找到他的訴求,讓他對這場活動充滿期待,無論是什么方面,一定要能煽動他的欲望達到極致。
一份完整的流程表
能保證一個活動的順利進行,一定是“一部完美的電影”,為什么將活動類比成為一場電影,是因為任何一場好的活動,就像一個好的電影一樣,帶給觀眾的應該一段完美的兩小時,要讓你的觀眾時時刻刻都沉浸在你一手策劃的這個該活動里。每一個時間節點,每一個元素的插入,都是有它的意義存在的。這種感覺絕不是活動自我產生的,一定是出自一個完美的控盤手,對每一步精準的把控。再說的簡單點,在活動沒開始之前,作為策劃者,你的腦海中要一遍遍的觀看你做的這次活動,任何一個不舒服的點,有可能出現狀況得點,都要反復推敲和修改。將整場活動中可能出狀況的概率盡可能多的降低到最低。
活動進行時—激情的釋放
一份敏銳的觀察力
作為一個身在活動現場的策劃人,要時刻關注著整個現場的氛圍和節奏,身為策劃者又同時是觀眾的你,對現場應該走什么樣的節奏,你是最熟悉的,一份敏銳的觀察力能讓你的活動時刻把握在自己的手里。
觀眾的現場體驗
對于現在新世紀的年輕人,他們每個人都是一個很難摸得住脈的個體,說實話,真的稍微有一點點不如意,他根本不會想到這場活動90%帶給他的愉悅的享受。所以用戶體驗感,是這個活動在現場最重要的東西了,如果,一個活動做出來,你自己都不能被她感染,那你這個活動真的敗筆中的王者了。
救場如救火
這句話是一句流傳下來的經典。什么意思呢,就是在活動前期,雖然你在前期想到了活動當中有可能出現的所有問題,但是對于現場這個事物來說,你任何的設想都有可能被打破,任何一個完全突破你現有認知水平的狀況都有可能出現,此時你要做的不是慌亂,急躁,或是去想這個狀況,為什么會出現,而是要時刻保持冷靜,將已經發生的這件事的影響降到最低,保證正常活動的順利進行。
基本到這里,一個活動差不多就算完成50%了。有人就會想了,到這里才完成了一半?是的,沒毛病,一點問題也沒有,一個活動做到這里,僅僅滿足了你帶給了觀眾什么,而一個活動更重要的是你給觀眾留下了什么。
活動后期—感動后的溫存
人往往在激情過后,都會思考,這場激情給我留下了什么。活動也是這個樣子,任何一場活動之后,作為一個策劃者,都要從兩個角度思考這個問題。
第一,做為策劃者的自己,這場活動之后的總結。現在這個時候就是要你站在時間的終點上去俯視之前的所有,看看那些問題是自己沒有想到的,哪些是想到的,依舊還是出了問題的點,為什么會這樣,只有對每一次活動的反思,才會讓自己不斷提升自我對一場活動的控制能力。才會讓自己到達一個更高的層次,去做好下一次的活動。
第二,對于觀眾,我們要帶給觀眾的絕不僅僅是到這場活動結束就為止了。你的觀眾之所以選擇來參加你的活動,是證明她相信你了之前要承諾帶給她東西。然而如果想讓觀眾成為你忠實的粉絲,那么你就要給它留下東西,做好在觀眾離場之后的維護,不管從精神上,還是情感上,要繼續讓她對你的這場活動保持想念。比如從將她引進來的入口,再繼續持續想她輸出情感,最好的能讓她感受到這個活動因為有了她的參與,才會如此精彩,那么這名觀眾的心一定會被你活動俘獲。
如果你真的將每一項完成,那么到這里,一場完美的活動就被你創作出來了。