畢業三年變化的不僅僅是公司,還有自己

昨天是平安夜,一個外國人的節日也變成了中國人特別愛過的節日,所以昨天和朋友去逛街湊個熱鬧。

商場里到處都是折扣活動,有的門店為了吸引人群,更有cos圣誕老人、免費派發糖果等等活動,好似過年,熱鬧到不行。路邊還有很多買蘋果、圣誕帽的,蘋果十塊錢一個,圣誕帽5塊一個。

晚上在回家路過附近的商場,在商場的大門口有一棵很高的圣誕樹,小孩、情侶、朋友們像旅游到了一個景點般,紛紛拍照。

比商場還高的圣誕樹

而路邊的樹木也都掛上了彩燈,圣誕氣氛很濃烈。

夢幻的紫色

但如果站在樹下往上拍

像蜘蛛爪子。。。

在這樣的氛圍里漫步,還是挺浪漫的,雖然不是很另一半, 和朋友一起也很溫暖 :)

大學四年的舍友

去年的圣誕節公司還組織一起去濱海棧道徒步了,當時很多人都還在。一年過去了,從我畢業進這家公司開始一直帶我的經理老大也在周三的冬至離開公司了。那天下午開完會毫無預兆的,老板便把我叫到辦公室說了這件事,然后又和我老大談完之后,連交接都沒有來得及做就要走了。因為冬至過節可以提早下班,大家走過來和我經理過來簡單道別兩句也便走了。我記得大約是四點,那時候辦公室已經沒有什么人了,也許其他人都已經見慣了這樣走走來來,所以很坦然。而自己大腦還是一片空白。

有時候真的要提前做好道別,誰都不知道分別到底什么時候來。另外一位比較聊得來的同事,還是在我出差在外的時候離開公司的,當面道別的機會都沒有,只能在微信上被告知這個結果,然后接受,繼續工作。

呆了三年四個月的公司,三年多里看著人不斷減少,現在自己也做好了隨時離開的準備。在這之前,只能不斷地學習,讓自己羽翼更加豐滿,以后可以飛得更高更遠些。

由于這樣的變動,自己工作從周四開始便開始異常忙碌起來,真恨不得能多出一只手來。老板擔心我在這樣的變動中,手忙腳亂不知輕重緩急,還特地過來提醒“把重要事情排序列出來處理”。其實這兩天和老板開會馬上就學到了幾個小妙招:

1. 郵件歸類

自己現在都是按照每個人的名字來建立文件夾,重要郵件就歸入其中。而老板是按照職能分類的,如公司有三個采購組:電器、紡織、廚具,那便可以分三個文件夾。還有一些付款事項又是一個分組,最后再按照重要性次序并用數字標注出來

而最最最重要的一點,建立一個to do 文件夾。把每天需要優先處理的事件都歸到其中。這個實在是太有用了。有的事情需要做一些功課或者等待別人的回復才能真正完成,為了不讓自己忘掉一直會讓郵件保持打開的狀態,打開郵件太多是很容易混亂,而且無形中也給自己壓力,總感覺還有很多事情待處理。而把這些郵件放到to do 文件就不會有這樣的問題了,只要到下午時再打開瀏覽一遍所有待處理事項,就不用擔心有什么遺漏了。關掉一封郵件就像消滅掉一個小怪的儀式感,真是太棒了。

所以老板郵件文件夾分類大致是這樣排列的:

1.to do

2. payment

3. textile

4.xxx

這和發現一大法寶無異啊,以后還需自己多去挖掘才行。

2. 郵件附件復制粘貼

郵件里的附件可以直接復制粘貼到新的郵件中,無需先保存到自己的電腦上。不知道大多數人是不是和我一樣,比方A 郵件的里的附件需要回復到B 郵件里,但是不能直接轉發,普遍地球人操作就是先保存文件到電腦,再放到B 郵件里。但是其實并不需要,選中文件之后直接Ctrl+C, 再到B 郵件里Ctrl+V 就可以實現文件轉移了,和往常的文本操作是一樣的。簡直不能太方便啊!

3. 時間管理

這個不用多說了吧,大家都聽過了,但大部分也僅僅局限于聽過而已,真正實踐運用的少之又少。但老板們就不一樣的,他們對時間重視絕對超過我們對工作的重視。他們每天上班打開郵箱第一件事不是馬上開始處理事情,而是把所有郵件都瀏覽一遍,篩選出最重要的事情,預估所需時間,再開始處理事情。因此,現在需要重新開始安排工作內容時,他最想了解的也是我每一項工作所花的時間,所占百分比為多少。

這要是以前問我這樣的問題,回答起來應該是比較困難的,因為自己對時間的把握是比較差的,沒什么概念。還好自己兩個月前開始每天所花時間,雖說記錄的只是一個工作總時間,但起碼有一個模糊的概念,回答起來還比較靠譜。接下來工作會越來越忙碌,有必要做一個工作明細記錄參考了,除了是為了能更準確回答老板問題,也是為了督促自己提高效率,把更多時間放在更重要的事情上。

怎么樣,這三點學會了嗎?

以下就是這周時間流水情況。

2016.12.19-12.23

理論時間總額為:80.17h,實際為76.67h,誤差為3.5h。 誤差如此之大可能就是因為開始幾天記錄不及時,特別是中午吃飯到下午開始工作這段時間比較模糊,想起來時才回頭憑感覺把時間補上。由此看來我的時間嗅覺還是不夠靈敏。

1. 個人投資時間:12h15min,每天約2h27min,占16.0%(上周為:23.12%)

2. 工作時間:27h,每天約5h24min,占35.2%(上周為32.95%)

3.消耗時間:12h50min,每天約2h34min,占16.74%(上周為10.03%)

4. 浪費時間:24h35min,每天約4h55min,占32.06%(上周為33.9%)

冬至那天的消息實在太震驚了,正好同事邀請我一起去包餃子,為了回家不自己胡思亂想便同意了。晚上10點半才回到家,洗漱完就差不多12點了,便給自己找理由沒有學英語。第二天這件事情讓我想起了《奇特的一生》主人公柳比歇夫,兒子去世的那一天,他還是堅持做時間筆記,而且內容和往常無異,并沒有流露特別的悲傷。我相信他是難過傷心的,只是比較理智理性,用他最熟悉的方式去化解悲傷。而自己,是做不到像他這樣的,越是一個人越容易胡思亂想,我需要聽聽別人的聲音去分散注意力。

上次說想買kindle,美國亞馬遜正好打折,同事正好要去美國,天時地利,果斷剁手了,就當送給自己的圣誕禮物了,迫不及待的想體驗了。

好了,這是在深圳第四個圣誕節了,圣誕快樂。

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