【第4期小文自律行動(dòng)營成長記錄】用心規(guī)劃、努力踐行、每日感悟、持續(xù)進(jìn)步。

前言

自加入自律營以來,前有每日復(fù)盤、14天承諾書以及4月復(fù)盤總結(jié)的作業(yè)任務(wù),對(duì)于9日要提交的個(gè)人成長記錄,感覺剛復(fù)盤總結(jié)完4月的具體工作,胸中無貨、無從下筆,偶然讀到好友在朋友圈發(fā)布的一篇關(guān)于復(fù)盤總結(jié)的個(gè)人心得,還找她聊了一下滴答清單以及其他的問題,有了一些啟發(fā),脫離于每日復(fù)盤的具體工作,以解決問題的角度,總結(jié)自己在提高效率、實(shí)施執(zhí)行方面的思路方法。

解惑

1.問題描述:學(xué)習(xí)了時(shí)間管理的相關(guān)知識(shí)怎么學(xué)以致用呢?
解決方法:建立符合自己的時(shí)間管理體系流程:
首先要寫下自己的大目標(biāo),利用SMART原則;
第二步,按照家庭、價(jià)值、學(xué)習(xí)等八個(gè)維度,認(rèn)真拆解寫出自己的月度目標(biāo),也要具體、可度量、可實(shí)現(xiàn)、有關(guān)聯(lián)度以及具有截止時(shí)間:


月度工作計(jì)劃

第三步,圍繞月度目標(biāo)進(jìn)一步規(guī)劃日程,表格以周為單位,羅列每日工作計(jì)劃,應(yīng)用緊急重要四象限法則給工作打上標(biāo)簽以區(qū)分優(yōu)先級(jí),根據(jù)自己的精力、心流實(shí)際,劃分時(shí)間單元,盡量將重要、緊急的工作放置于心流單位執(zhí)行,最大化工作效率,預(yù)留一定的機(jī)動(dòng)時(shí)間并動(dòng)態(tài)更新日程:


5月第二周日程計(jì)劃實(shí)施情況[5月4日-5月9日]

第四步,針對(duì)日程計(jì)劃落實(shí)自我復(fù)盤打卡,包括早起晚睡打卡、冥想打卡、自律營每日打卡以及自己的九宮格復(fù)盤,不過,在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)模板填寫的方式在實(shí)時(shí)性方面存在不足,后面會(huì)提到改進(jìn)完善方法
每日九宮格復(fù)盤打卡

早起打卡

ps:每天是否感到時(shí)間不夠用,是檢驗(yàn)自己的時(shí)間體系是否有效的一個(gè)手段。

2.問題描述:讀書是一輩子的事情,但每日忙忙碌碌,沒法抽出整塊的時(shí)間讀書怎么辦呢?
解決方法:利用碎片化的時(shí)間高效讀書。
如果把每天的24小時(shí)比作一個(gè)瓶子,那每天完成的工作就像是往瓶子里的塞石頭一樣,其中那些重要、緊急的事情就是大石頭,而碎片化時(shí)間就是瓶子里剩下的間隙,對(duì)照自己的日程計(jì)劃找出自己的碎片化時(shí)間單元,那些時(shí)間單元就正好用來讀書了。
我就是利用上、下班開車的2個(gè)1小時(shí)來讀書,準(zhǔn)確來說是聽書。


微信讀書

有時(shí)候讀書也不要求一字不落,但最好也拿出接下來的少部分時(shí)間消化一下,能劃個(gè)重點(diǎn)、寫寫評(píng)論就更好了:


讀書筆記

每天沐浴在聽書中,偶爾還是蹦出一些有用的靈感點(diǎn)子,及時(shí)把這些匯總記錄一下,以后當(dāng)自己遇到瓶頸、難題時(shí),這些日積月累的靈感點(diǎn)子說不定就是解決問題的鑰匙!

3.做好了日程規(guī)劃,怎么提高效率讓自己能堅(jiān)持復(fù)盤?
解決方法:利用滴答清單等app工具。
這個(gè)問題困擾我很久,以前總想著不斷完善模板,但總無法解決todo的實(shí)時(shí)性問題,完成了工作還得碼字填模板,總覺得效率不夠高,而且任務(wù)不直觀,偶爾還會(huì)忘記日程內(nèi)容。
后來看到線上好友用滴答來設(shè)定任務(wù)、習(xí)慣,甚至開會(huì)員做數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)(這個(gè)倒是不一定需要),感覺效率會(huì)提高不少,于是也開始摸索使用app應(yīng)用,發(fā)覺保留月度計(jì)劃、周日程實(shí)施計(jì)劃外,每日工作任務(wù)、實(shí)施情況基本都可以用app實(shí)現(xiàn)監(jiān)督統(tǒng)計(jì)。
1)實(shí)時(shí)查看日程、習(xí)慣不遺忘
免費(fèi)版可以設(shè)置5個(gè)習(xí)慣、新建各種自定義的任務(wù),日歷模式下一天的任務(wù)一目了然:


每日日程、習(xí)慣

2)實(shí)時(shí)更新任務(wù)完成情況
任務(wù)、習(xí)慣都可以設(shè)置時(shí)間和提醒周期,點(diǎn)擊一下就能將狀態(tài)變成已完成,簡單方便。
3)番茄鐘、手機(jī)電腦版共享
通過共享也解決了多個(gè)電腦之間版本更替的問題,番茄鐘也可以提高自己在心流時(shí)間的效率:


番茄鐘

我還使用了學(xué)習(xí)冥想的app:
冥想

此外石墨、幕布、簡書以及印象筆記等app都還是蠻好用的,至于用哪些該不該充值花錢,最好自己結(jié)合實(shí)際多使用,沒有最好的工具只有最適合自己的工具。

共勉

剛聽了一遍貓叔的《一年頂十年》,與各位老鐵們共勉:


一年頂十年后記
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