適用版本:服裝.NET\母嬰版
創建帳套、刪除帳套、修改名稱、登錄方式、隱藏帳套、狀態轉換和帳套順序使用手冊。
該功能僅在服務器上操作。
1、在托盤工具(即電腦右下角)中找到放大鏡圖標 — 鼠標右鍵【數據庫工具】—【帳套管理工具】(如圖1-1)。如果托盤工具沒有請找到程序安裝路徑下SysTools\WeWayERPsysTools.exe(如圖1-2),雙擊即可在托盤工具區顯示了。
2、在【登錄數據庫】窗口中,【服務器名】填寫【數據庫服務+實例名】;【登錄用戶】填寫【sa】;【登錄口令】填寫【sa的密碼】。全部填寫完畢后點擊【登錄】(如圖1-3)。
注意:如果不清楚服務器名稱、登錄用戶、登錄口令,可以通過如下方法查找:
A、開始 — 所有程序 — Microsoft SQL Server 2008 R2 — SQL Server Management Studio(如圖 A)。
B、進入后會彈出窗口【連接到服務器】,復制【服務起名稱】后面的內容,粘貼到帳套管理工具中的【服務器名稱】即可。【登錄用戶】等同于【登錄名】;【登錄口令】等同于【密碼】(如圖 B)。
3、點擊【第2步】中的【登錄】,即可進入【管家婆--帳套管理工具】(如圖1-4)。
4、①【創建帳套】(如圖1-5)
【登錄用戶】填寫【sa】;
【登錄口令】填寫【sa的密碼】;
【數據庫名】填寫【當前要添加帳套的數據庫名稱,可自定義,但是不要以漢字命名或者數字開頭】;
【帳套編號】和【帳套名稱】填寫【當前要添加帳套的編號和名稱,可自定義】;
【帳套備份文件】點擊后面【...】按鈕選擇程序安裝路徑下SysTools文件夾下的MY.bak(母嬰版選擇該文件)或者FZNET2.bak(服裝.NET選擇該文件)。
【數據庫存儲位置】點擊后面【...】按鈕選擇數據存放路徑,以后數據源文件就在改路徑進行查找(因為是數據存放位置,因此不建議使用C盤)。
②【刪除帳套】
選中要刪除的帳套,點擊【刪除帳套】,在彈出【確認】窗口中點擊【是】即可(如圖1-6)。
注意:
1、刪除帳套一定要慎重,刪除后是不能夠再回復的。
2、如果帳套名稱或者帳套編號為空是不允許刪除,刪除時會提示【帳套編號及帳套名稱為空,不能刪除帳套!】。
③【修改名稱】
選中要修改名稱的帳套,點擊【修改名稱】,在彈出【修改帳套名稱】窗口中填寫【帳套編號】和【帳套名稱】后,點擊【保存】即可(如圖1-7)。
④【登錄方式】
登錄方式是針對所有帳套生效,一共有兩種模式進行選擇(如圖1-8)。
常規登錄顯示窗口(如圖1-9):
關聯登錄顯示窗口(如圖1-10):
⑤【隱藏帳套】
隱藏帳套可以雙擊帳套名稱,進行隱藏帳套,也可以選中帳套點擊【隱藏帳套】按鈕(如圖1-11)。隱藏以后的帳套,在登錄窗口中帳套列表就不再顯示。
⑥【狀態轉換】
選中要轉換的帳套,點擊【狀態轉換】按鈕即可切換(如圖1-12)。帳套狀態一共分為兩種,一種為【正常】即可正常做賬和查賬;另一種則為【查詢】即只能查詢,不能做賬。(如圖1-13)。
⑦【帳套順序】
選中要調整順序的帳套,點擊【向上移】或者【向下移】按鈕(如圖1-14)即可對登錄窗口的順序進行排序顯示。