截屏,或者說截圖,大概是我們除了復制/粘貼以外,比較常用的一個操作了.一般來說,有屏幕的地方就可以截屏.譬如電腦的顯示屏,手機屏,平板屏,甚至于iwatch這種可穿戴設備,也可以截屏.

你如果要非舉反例,說大廈的巨幅電子屏怎么截?拿手機拍下來唄.就像拍照是想定格某一刻的時光和記憶一樣,截屏也是想定格某一刻的屏幕而已,只是沒有那一聲咔嚓!

一、截屏需求有哪些?

1.截屏內(nèi)容

我們什么時候會用截屏呢?我想到了幾種場景,是這樣的:

1)看到了自己喜歡的文章/評論,本來想復制的,發(fā)現(xiàn)網(wǎng)站有防復制功能,只好截屏.

2)看到了自己喜歡的封面/海報,如果是圖片我一般會保存下來,如果沒有保存為圖片的選項,我就會截屏保存.

3)看到了自己喜歡的圖片/攝影作品,不能保存為圖片就截屏保存.

4)地圖,一般是作旅行計劃時用到,可以保存到手機中備忘.

5)重要信息,比如轉(zhuǎn)帳成功界面,帳號注冊的界面,或其他你覺得重要的信息,都可以截屏保存.

6)軟件界面,比如遇到了一個報錯,又不好進行遠程協(xié)助讓對方看到你的屏幕,就截屏來說明問題嘍.

2.截屏大小

大小還能怎么分?無非就以下幾種:

1)截全屏

2)滾動截屏,如果你想把整個文章截出來,但是窗口又顯示不完,那就要用滾動截屏了.

3)活動窗口截屏

4)矩形區(qū)域截屏

5)其他形狀截屏

另外,有些截屏軟件還帶有別的功能,比如每次都截屏幕上固定的位置,或者定時截屏之類的.但我們平時用得較少,因此不詳細展開討論.

3.截屏編輯

有的時候,并不是截屏后保存或粘貼到某個地方就結(jié)束了.我們可能需要在截屏上進行編輯.編輯的花樣也不是很多,我們使用窮舉法:

1)添加文本,進行截屏的說明

2)添加箭頭/框線,一般是用來指明想突出的按鈕或位置,或者圖片亮點之類的.

3)添加馬賽克,這大家都懂的,隱去部分信息

4)手繪畫筆,想用手繪涂寫在截屏上,看個人偏好,我覺得用箭頭加框線足矣

5)修改截屏區(qū)域的大小,已經(jīng)截了屏,并且添加好標了,突然發(fā)現(xiàn)截小了,腫么辦?有時候,我們需要隨意修改截屏區(qū)域.

4.其他需求

還有別的需求嗎?

比如,分享截屏?有的時候,截屏是為了分享給朋友,一般在手機上用得較多,而手機一般自帶截屏功能,而且基本都可以在截屏后分享.

另外,還有取色和貼圖.看到一種顏色很好,想拿來做PPT模板的背景色或配色,但是不知道它的RGB值,這時候,如果有取色工具就好了.

想把幾張截屏拼貼在一起,將某一個軟件功能/操作連起來說清楚,但是粘貼在Word里它們總是拼不到一起,中間有縫.有強迫癥或處女座的人看著會很受傷.如果可以在屏幕上任意位置貼圖就好了.當然你可以全程錄制GIF動畫來說明操作過程,也很方便.但是這不在本文的討論范圍內(nèi).

在我看來,軟件都是為了解決用戶的使用需求而生的,需求分大眾需求與小眾需求,要根據(jù)自己的需求去找合適的軟件.

二、用什么截屏?以及怎么截屏?

截屏方法當然是多種多樣的,本文討論的只是作者已知的和常用的方法.列舉如下:

1.Windows系統(tǒng)自帶功能

Windows系列是發(fā)展了30年的成熟系統(tǒng),自然支持截屏這種常用操作.

1)快捷鍵

這個大多數(shù)人都知道,用PrtSc鍵,在鍵盤F12旁邊,全稱是PrintScreen,就是截全屏的意思.截完后可以直接粘貼在Word或PPT中.

截全屏

部分人還知道,使用Alt+PrtSc可以對當前的活動窗口進行截屏的.

Alt+Prtsrc,對當前窗口截屏

少部分人知道,使用Win+PrtSc可以截全屏并且自動保存到Pictures文件夾下的ScreenShots子文件夾中.

截屏并自動保存圖片

保存的圖片文件和路徑

2)截圖工具Snipping Tool

當然,以上的系統(tǒng)自帶快捷鍵并不能滿足我們的截屏需求.所以,Windows還提供了Snipping Tool這個附帶小工具.找到它很簡單,打開開始菜單,在搜索框中輸入"截圖"(系統(tǒng)語言為中文)或"Snip"(系統(tǒng)語言為英文)就能看到它了.圖標是這樣子的:

系統(tǒng)自帶截屏工具的圖標

大致的功能都在下面的圖里了.可以看到,它可以截的形狀有幾類:自由形狀(這個全靠手畫),矩形區(qū)域,窗口和全屏.還可以設定截屏倒計時,以及一些選項.默認就OK.有了這個截圖工具,基本上是想截哪里,就截哪里,全靠鼠標選擇.

但是有一種需求——截取菜單時,它不能直接選擇菜單區(qū)域,因為你鼠標一點新建截圖菜單就彈回去了.這時,倒計時就發(fā)揮作用了.先設定5秒倒計時,然后鼠標跑去點開菜單,這時,就能截取到菜單區(qū)域了.有點像一群人拍合照,一個人設定好拍照倒計時,然后再跑進鏡頭中.

Snip功能一覽

這里仍然有2點不夠高效:

一是每次都要從開始菜單里找截圖工具,很費時間.我們可以在下圖所示的文件夾路徑中找到截圖工具,設置其屬性,有一欄是Shortcut Key,即快捷鍵,默認是None,我們可以使用不常用的F?來隨時召喚它.同理,其它Windows小工具都可以設置快捷鍵,只要你記得住.

二是如果要截很多圖的話,我們每次都要用鼠標點擊新建截圖按鈕,會拖慢速度.BUT,沒辦法,這一點目前沒辦法改進.

設置截屏工具的快捷鍵

3)問題步驟記錄器PSR

針對剛才講到的截圖工具的第2點不足,微軟還提供了另一個小工具來幫助我們搞定.微軟,你真是太厚道了.

試想一下,我要寫一個軟件使用說明,需要把每個功能說清楚,可能需要100+張截圖.用截圖工具要累個半死,腫么辦呢?

仍然是打開開始菜單,在搜索欄中輸入psr,召喚新寵.它的中文名是"問題步驟記錄器",就是用來記錄遇到的問題過程,每一步都可以記錄.

簡要說明下PSR的設置,在?旁邊的下三角點開可以打開設置,共有3項:

1.輸出文件的保存路徑,這個隨你的意啦.

2.是否要截屏,如果選NO,那就只記錄你的鍵盤操作和鼠標操作.一般我們講“無圖無真相”,所以,還是截吧.

3.保存的截屏數(shù)量,最大是999,如果你嫌25張?zhí)?就寫個大數(shù)字上去.

問題記錄器界面

問題記錄器截圖數(shù)量設置

想開始就點Start Record,你每點一次鼠標,PSR都會保存屏幕截圖,并且會用紅點保存顯示鼠標點擊的位置.每一步可以選擇要高亮的區(qū)域,并添加備注(當然,你也可以不加).所有操作完成后,再點StopRecord,選擇保存位置,PSR會把剛才的截屏保存為Zip壓縮文件,打開后是一個網(wǎng)頁文件.

多思考一個問題:為什么是壓縮文件呢?因為微軟預想的場景是:你把問題記錄下來,用郵件發(fā)給技術(shù)支持人員啊,用壓縮包自然是最好的.