行走職場，如果有幸進入企業集團總部層面，哪怕只是一個小人物，你也一定會面臨“能說會寫”的嚴峻挑戰。又能干又能說還能寫的人，綜合素質高、發展潛力大，具有可持續發展、可持續培養的能力，就是一個可堪當大任的“好苗子”。現在一些企業家熱衷于演講賣書，他們不缺這點錢，主要還是想傳播他們的思想，廣告和產品總有覆蓋不到的地方，但思想和文字可以源遠流長。這幾點實戰干貨，可以拿去慢慢琢磨。

【一】會抄會借，不要挖坑

如果你晉級到集團部門層面，每年不寫幾個綜合材料是說不過去的。每一篇材料都要寫出花樣，那是要嘔心瀝血的，而且“寫的”未必比“洗的”好。前不久爆出一個笑中帶淚的故事，一位新任縣委秘書寫了一篇講話，書記非常滿意，講的也很成功，還掛在官網上顯擺。結果被網民發現，這篇文章與某市委書記幾乎一樣，讓這位縣委書記大丟臉面。天下文章一大抄，看你會抄不會抄。現在的公文不能說是“八股文”，但結構邏輯大同小異，用點心就可以解決這一問題。從網上搜十來篇你認為比較好的文章，把文章結構和二三級標題整理出來，列一個表格，模擬幾個模板，每半年把結構和標題換一輪次，再加一點當前工作的“佐料”，這就是一篇成功的綜合文字。在這方面千萬別偷懶，網絡查重這么發達，原封不動復制黏貼不可持續，不要給領導和自己挖坑。

【二】站位要高，化身領導

起草綜合材料，是一項檢驗智商和情商的“體力活”，有的人揪掉“半坡頭發”也寫不出來。不僅僅是駕馭文字水平的問題，關鍵是不知道寫什么怎么寫，核心問題是不掌握領導者的思想和思路。最失敗的寫作方式就是自己想到什么寫什么，領導不滿意還滿腹委屈。這是因為站位不高，沒有寫到位。你給誰寫稿子就要站在誰的高度和角度去寫，絕對不是你想寫什么就寫什么。許多人認為“百無一用是書生”，其實“寫材料”是一項門檻很高的技術活。寫好綜合文字材料，要對企業整體情況有深入了解才行。作為職場新手，不要憋在屋里揪頭發，與其閉門造車，不如去找領導討教思路，打好材料骨架再去填充血肉。給單位一把手寫，要有高度，多寫宏觀多提思路。給副職領導寫，多寫措施多寫落實，千萬不能一把手講具體事，二把手談大思路，堅決防止把總裁講話寫成組長水平。

【三】層次越高，材料越短

記得一名著名企業家要求中層人員，寫給他的任何報告不能超過600字。這考驗的是下屬化繁為簡、抽絲剝繭的能力和水平。把一個復雜問題，用600字寫明白，這是一項職場真功夫。層級越高的領導，桌子上的材料小山堆得越高，哪有時間看你的長篇大論。有些職場新人不知道這個道理，生怕領導看不明白，眉毛胡子一把抓，啰里啰嗦寫十幾頁。也有不少業務骨干，干事生龍活虎，動筆抓耳撓腮，亂七八糟寫幾百字交上去，讓領導抓不住重點。把復雜的問題用最簡短的文字表達清楚，平時要學一點辯證法和實用哲學，能夠迅速抓住主要矛盾，不是其他矛盾不重要，而是讓領導以解決主要矛盾來帶動其他次要矛盾的解決，你的材料主次不分，往往事倍功半甚至徒勞無益。整體材料要簡短的同時，也要追求用短句子，有許多高層領導看到長句子就頭疼，每一句原則上不要超過十五字。

【四】總結提煉，邏輯清晰

老天爺總體是公平的，你做業務是高手，在寫作上就有短板。許多職場新人，就算掌握了以上三個套路，但如果觀點不明、邏輯不清，還是會留下很深的硬傷。有人寫東西就是記流水賬，不會總結不會提煉。實踐證明，一個60分鐘的講話，人們只能記住三五句鮮明觀點，百分之九十的文字都成了過耳風。所以，材料最好是三三式或三四式，原則上不超過九個段落，最長不要超過十二個，記憶力再好的人也只能記住七個問題，你想表達的越多，被丟掉的就越多。每個段落（意思）首句就是標題句，要提煉這段文字的核心觀點，語言一定要容易誦記，給人們留下深刻印象。整個材料的架構，大邏輯要清晰，最通俗的邏輯就是“為什么要干、怎么干、如何保證干好”，基本就能套用大多數的文字材料和通用講話了。

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